อุปกรณ์สำนักงาน โฮมออฟฟิศยุคใหม่

อุปกรณ์สำนักงาน โฮมออฟฟิศยุคใหม่ อุปกรณ์สำนักงาน สำหรับโฮมออฟฟิศยุคใหม่ ที่ช่วยเติมเต็มความสุขในออฟฟิศ สร้างความสะดวกต่อการทำงาน เช่น กระดาษ ซองจดหมาย และซองเอกสาร, แฟ้มบรรจุเอกสาร, คอมพิวเตอร์, เครื่องปริ้นเตอร์ สแกนเนอร์ และเครื่องถ่ายเอกสาร เป็นต้น มีครบจบที่ Uniquebig บริษัท ยูนิค บิสซิเนส เซ็นเตอร์ ตัวแทนจำหน่ายอุปกรณ์สำนักงานจากแบรนด์ดังทั่วโลก

สารบัญ

• คอมพิวเตอร์ / โน้ตบุ๊ก
• เครื่องปริ้นเตอร์หรือเครื่องพิมพ์ สแกนเนอร์ และเครื่องถ่ายเอกสาร
• เลือกอินเทอร์เน็ต (Internet) ความเร็วสูง
• เครื่องคิดเลขวิทยาศาสตร์
• แฟ้มบรรจุเอกสาร
• อุปกรณ์เบ็ดเตล็ด
• กระดาษ ซองจดหมาย และซองเอกสาร
• สรุป

ปัจจุบันธุรกิจสตาร์ทอัพ (Startup) และเจ้าของกิจการ SME ใช้พื้นที่ขนาดไม่ใหญ่มาก หรือที่เรียกว่า “โฮมออฟฟิศ” ตอบโจทย์การใช้ชีวิตของคนยุคใหม่ สามารถเป็นได้ทั้งที่พักและที่ทำงาน เจ้าของก็ไม่ต้องเสียเวลาเดินทาง พนักงานก็ได้ทำงานในบรรยากาศที่เรียบง่ายเป็นกันเอง โดยมักนำเทคโนโลยีมาเป็นส่วนหนึ่งในการบริหารและดูแลควบคุมการทำงาน หรือใช้เพื่อเพิ่มความปลอดภัย

ข้อดีโฮมออฟฟิศ (Home Office) คือ จัดสรรพื้นที่ได้อิสระ ยืดหยุ่น ไม่มีข้อจำกัดเหมือนออฟฟิศขนาดใหญ่ ไม่ต้องลงทุนเช่าอาคารสำนักงานราคาแพง ๆ ทั้งยังสามารถจัดฟังก์ชันการทำงานที่เหมาะกับธุรกิจของคุณได้อย่างลงตัว เพราะฉะนั้น ต้องยอมรับว่า ในยุคสมัยนี้ ทุกอย่างล้วนต้องการความรวดเร็ว ไม่ยุ่งยาก ไม่ซับซ้อน เพื่อตอบโจทย์ไลฟ์สไตล์คนทำงานยุคใหม่ ดังนั้น การเลือกใช้อุปกรณ์สำนักงานที่สามารถอำนวยความสะดวกการทำงานด้านต่าง ๆ ในยุคสมัยใหม่ได้ถือเป็นเรื่องสำคัญอย่างมาก ทางเราจึงมีอุปกรณ์สำนักงานสำหรับโฮมออฟฟิศยุคใหม่มาแนะนำ เพื่อนำไปใช้สร้างประโยชน์ เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน ดังต่อไปนี้

1. คอมพิวเตอร์ / โน้ตบุ๊ก

คอมพิวเตอร์ / โน้ตบุ๊ก เรียกได้ว่าเป็นอุปกรณ์สำนักงานที่สำคัญมากและจำเป็นต้องมีมากเลยทีเดียว ในทุกวันนี้พนักงานล้วนทำงานผ่านหน้าจอคอมพิวเตอร์กันแทบจะทั้งสิ้น ดังนั้นการจัดซื้อคอมพิวเตอร์จึงมีความสำคัญมาก เพื่อให้ได้คอมพิวเตอร์ หรือโน้ตบุ๊กที่มีสเปกตรงตามความต้องการด้วยงบประมาณที่มี จึงควรปรึกษาผู้มีความรู้ด้านคอมพิวเตอร์ก่อนตัดสินใจเลือกซื้อด้วยตนเอง

2. เครื่องปริ้นเตอร์หรือเครื่องพิมพ์ สแกนเนอร์ และเครื่องถ่ายเอกสาร

อุปกรณ์สำนักงานเหล่านี้ มีความสำคัญไม่แพ้คอมพิวเตอร์เลยล่ะ เนื่องจากเครื่องปริ้นเตอร์ เครื่องสแกนเนอร์คืออุปกรณ์เสริมที่ช่วยให้คอมพิวเตอร์ทำงานได้สมบูรณ์แบบมากขึ้น การเลือกซื้อควรต้องพิถีพิถันเป็นพิเศษเพราะอุปกรณ์เหล่านี้มีราคาสูงพอสมควร ฉะนั้น การเลือกซื้อต้องคำนึงถึงรูปแบบการใช้งาน ถ้าใช้งานมากและเป็นประจำควรเลือกแบบที่เหมาะสมกับการใช้งานภายในออฟฟิศมากกว่าใช้งานสำหรับส่วนบุคคล ซึ่งปัจจุบันมีเครื่องปริ้นเตอร์หลายยี่ห้อที่ออกแบบการใช้งานมาอย่างครอบคลุม โดยสามารถพิมพ์งาน ถ่ายเอกสาร สแกนเนอร์ได้ครบในเครื่องเดียว ช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายไปได้มาก และต้องเลือกร้านที่มีการรับประกันกับศูนย์บริการด้วย เพื่อป้องกันปัญหาที่อาจเกิดขึ้นกับอุปกรณ์สำนักงานของคุณ

สำหรับเครื่องถ่ายเอกสาร หากธุรกิจยังขนาดไม่ใหญ่มากนัก ก็ไม่จำเป็นต้องลงทุน เพราะเครื่องถ่ายเอกสารมีราคาสูงมาก เราอาจใช้เครื่องสแกนและเครื่องปริ้นเตอร์ทดแทนไปก่อนได้ แต่หากธุรกิจมีขนาดใหญ่หรือมีความจำเป็นต้องใช้งานเป็นประจำและเป็นจำนวนมาก อาจเช่าจากตัวแทนก็ได้ เพราะสามารช่วยลดค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษา

3. เลือกอินเทอร์เน็ต (Internet) ความเร็วสูง

อินเทอร์เน็ตมีความสำคัญและเป็นอุปกรณ์สำนักงานที่ขาดไม่ได้เลยล่ะ การเลือกผู้ใช้บริการจากเครือข่ายค่ายใดก็ตาม ควรดูว่าความเร็วสมเหมาะกับการดำเนินธุรกิจของคุณ และราคาสดคล้องกับความเร็วที่ได้รับ เนื่องจากบริษัทผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ตหลายแห่งมีแพ็คเกจที่เหมาะสมกับธุรกิจบางประเภท ดังนั้น ต้องพิจารณาศึกษาหาข้อมูลในผู้บริการแต่ละบริษัทให้ละเอียดก่อนตัดสินใจเลือกด้วย

4. เครื่องคิดเลขวิทยาศาสตร์

ถึงแม้เราจะสามารถคำนวณตัวเลขผ่านโทรศัพท์หรือคอมพิวเตอร์ได้ก็ตาม แต่เครื่องคิดเลขก็ยังเป็นอุปกรณ์สำนักงานที่ให้ความแม่นยำในเรื่องผลคำนวณมากกว่า และถูกออกแบบมาสำหรับการคำนวณตัวเลขโดยเฉพาะ เครื่องคิดเลขบางรุ่นมีฟังก์ชันที่สามารถทำได้หลายอย่าง เช่น การคำนวณผลประกอบการ การหาค่าเปอร์เซ็นต์ คำนวณภาษี แลกเปลี่ยนสกุลเงิน เป็นต้น ยิ่งออฟฟิศใดต้องมีการคำนวณทางด้านการเงิน การบัญชี จำเป็นอย่างมากต้องมีเครื่องคิดเลขที่ดี มีคุณภาพเหมาะสมในด้านการทำงานนั้น ๆ เพื่อสนับสนุนการทำงานให้สำเร็จอย่างสมบูรณ์แบบ

5. แฟ้มบรรจุเอกสาร

แฟ้มบรรจุเอกสารช่วยสร้างระบบที่มีเอกภาพและเป็นหมวดหมู่ ทำให้การจัดเก็บเอกสารข้อมูลต่าง ๆ เป็นระเบียบเรียบร้อย การเลือกซื้อควรดูขนาดเอกสาร ขนาดชั้นวาง และจำนวนเอกสารที่มี เพื่อให้สามารถเลือกขนาดแฟ้มได้เหมาะสม โดยอาจแบ่งแฟ้มเป็นแบบอ่อนและแข็ง เพื่อความสะดวกในการใช้งาน ทั้งนี้ต้องคำนึงถึงพื้นที่จัดเก็บภายในสำนักงานเป็นสำคัญด้วย

6. อุปกรณ์เบ็ดเตล็ด

อุปกรณ์เบ็ดเตล็ด เหมารวมอุปกรณ์สำนักงานชิ้นเล็ก ๆ ที่มีประโยชน์สำหรับใช้ทำงานภายในออฟฟิศ เช่น เครื่องเย็บกระดาษ ลวดเย็บกระดาษ คลิปดำ ลวดเสียบกระดาษ เครื่องเจาะกระดาษ กรรไกร มีดคัตเตอร์ แผ่นยางรองตัด ไม้บรรทัด เทปกาว กาว เหล็กเสียบบิล แท่นหมึกประทับตรา ฯลฯ อุปกรณ์สำนักงานเหล่านี้ เป็นสิ่งที่ผู้ประกอบการควรจัดซื้อไว้เป็นอุปกรณ์กองกลาง

7. กระดาษ ซองจดหมาย และซองเอกสาร

กระดาษถ่ายเอกสาร และซองจดหมายต่าง ๆ เป็นอุปกรณ์สำนักงานที่สำคัญกับการดำเนินธุรกิจอยู่มาก เพราะอย่างน้อย การทำงานหรือยื่นแบบฟอร์มต่าง ๆ ยังคงมีการบันทึกเป็นลายลักษณ์อักษรบนกระดาษและส่งไปในซองจดหมาย อีกทั้ง การพิมพ์งานสำคัญต่าง ๆ ควรใช้กระดาษที่เหมาะสม เพื่อให้เนื้องานนั้นออกมามีคุณภาพมากที่สุด ดังนั้น จึงควรเลือกกระดาษที่มีความเหมาะสมทั้งในเรื่องขนาด ความขาวหรือความทึบแสง และคุณภาพเนื้อกระดาษ ส่วนซองจดหมายควรเน้นที่ขนาดซองมากกว่า โดยเป็นกระดาษที่สามารถเก็บไว้นานได้ หากเป็นซองจดหมายสี ต้องไม่ซีดจางจนใช้งานไม่ได้

บทความแนะนำ

• กล้องวงจรปิด (CCTV) รักษาความปลอดภัยให้ทรัพย์สิน ภายในออฟฟิศ
• เครื่องปริ้นเตอร์งบไม่เกิน 5,000 บาท ถูกและดีต้องที่นี่
• เคล็ดลับการเลือก จอคอมพิวเตอร์ (Monitor) สำหรับทำงาน

สรุป

นอกจากนี้ยังมีอุปกรณ์สำนักงานอีกหลายประเภทมาก แต่ทั้ง 7 อุปกรณ์สำนักงานที่แนะนำนี้ เรียกได้ว่ามีความสำคัญในอันดับต้น ๆ เลยก็ว่าได้ที่โฮมออฟฟิศทุกประเภทควรมีและจัดสรรอย่างเป็นระบบ เพื่อให้พนักงานได้นำไปใช้ประโยชน์ และเสริมประสิทธิภาพการทำงานอย่างสูงสุด สำหรับท่านใดที่ต้องการอุปกรณ์สำนักงานที่มีคุณภาพ ได้มาตรฐานจากแบรนด์ดัง สั่งซื้อกับทางร้านได้ รับประกันของแท้จากแบรนด์ดัง และรับประกันสินค้าจากตัวแทนจำหน่าย มีดีลเด็ด ราคาพิเศษมากมาย พร้อมมอบความคุ้มค่าให้อย่างสูงสุด

ติดต่อสอบถามเพิ่มเติม

โทร : 02-922-0291

E-mail : support@uniquebig.com

line : @ubcbiz