ตรวจเช็กเครื่องปริ้นเตอร์ ป้องกันงานพิมพ์ไร้คุณภาพ

ตรวจเช็กเครื่องปริ้นเตอร์ ป้องกันงานพิมพ์ไร้คุณภาพ คุณเคยประสบปัญหาเหล่านี้หรือไม่!! กระดาษติดเครื่องปริ้นเตอร์ งานพิมพ์สีเพี้ยน ตัวอักษรขาดหาย พิมพ์สีออกมาเป็นเส้นๆ เต็มกระดาษ ภาพไม่คมชัด ฯลฯ กลายเป็นปัญหาใหญ่สำหรับคนที่ต้องพิมพ์งานส่งลูกค้า ทำให้งานพิมพ์นั้นไม่มีคุณภาพ ด้วยเหตุนี้ เราจะพาทุกคนมาทราบถึงปัญหาดังกล่าว และคลายทุกข้อสงสัยเกี่ยวกับเครื่องปริ้นเตอร์ที่ทำให้งานพิมพ์ของคุณมีปัญหา

สารบัญ

• ปัญหากระดาษติดในเครื่องปริ้นเตอร์
• งานพิมพ์จากเครื่องปริ้นเตอร์สีเพี้ยน
• งานพิมพ์สีไม่คมชัด ภาพเป็นเส้น ตัวอักษรขาดหาย
• สรุป

1. ปัญหากระดาษติดในเครื่องปริ้นเตอร์

เชื่อว่า หลายคนต้องเจอปัญหากระดาษติดเครื่องปริ้นเตอร์ ทำให้เสียเวลาในการพิมพ์งาน บางครั้งถึงขั้นต้องเสียกระดาษแผ่นนั้นไปแบบฟรี ๆ ซึ่งปัญหากระดาษติดเครื่องปริ้นเกิดขึ้นได้หลายสาเหตุ เช่น ใช้กระดาษไม่เหมาะกับเครื่องปริ้นเตอร์ กระดาษมีรอยพับ กระดาษขาด หรือป้อนกระดาษไม่ถูกต้อง

วิธีแก้ปัญหากระดาษติดในเครื่องปริ้นเตอร์

1. เลือกขนาดกระดาษให้เหมาะกับเครื่องปริ้นเตอร์ หากเป็นเครื่องปริ้นเลเซอร์หรือเครื่องปริ้นที่ใช้ตามสำนักงาน ควรเป็นกระดาษถ่ายเอกสารความหนา 70-80 แกรม กรณีที่ใช้กระดาษโฟโต้ กระดาษอาร์ต หรือกระดาษที่มีคุณลักษณะพิเศษ แนะนำให้ตรวจสอบฟังก์ชันของเครื่องปริ้นเตอร์ให้ดีก่อนว่า รองรับกระดาษรูปแบบนั้น ๆ หรือไม่

2. งานที่พิมพ์แต่ละประเภท ต้องเลือกใส่กระดาษให้เหมาะสม ตัวอย่างเช่น ต้องการพิมพ์งานที่เป็นเอกสารตัวหนังสือ ให้ใส่กระดาษสำหรับพิมพ์เอกสารทั้งหมด หรือต้องการพิมพ์งานโดยใช้กระดาษโฟโต้ ค่อยป้อนกระดาษโฟโต้เมื่อต้องการพิมพ์งาน อย่าใส่กระดาษแต่ละประเภทรวมกันเด็ดขาด ไม่เช่นนั้นเครื่องปริ้นเตอร์จะมีปัญหาได้

3. ถาดกระดาษของเครื่องปริ้นเตอร์แต่ละรุ่นออกแบบมาให้รองรับความจุหรือปริมาณกระดาษได้ไม่เท่ากัน ดังนั้น ก่อนสั่งพิมพ์งานทุกครั้ง แนะนำให้ใส่กระดาษตามความจุที่เหมาะสมกับเครื่องปริ้นเตอร์ เพื่อไม่ให้เครื่องปริ้นเตอร์ดึงกระดาษเกิน จนกลายเป็นปัญหากระดาษติดเครื่องปริ้นเตอร์

4. ตรวจเช็กกระดาษให้ดีก่อนสั่งพิมพ์งานทุกครั้ง ซึ่งกระดาษควรเรียบสนิท ไม่มีรอยยับหรือรอยพับตรงมุม โดยเฉพาะการนำกระดาษกลับมาใช้ซ้ำ มักเกิดปัญหานี้บ่อย ๆ

5. กรณีที่พิมพ์งานแล้วกระดาษติดอยู่ในเครื่องปริ้นเตอร์ ให้ปิดเครื่องปริ้นเตอร์ทันที หลังจากนั้นเปิดฝาเครื่องปริ้นเตอร์ออก ค่อย ๆ ดึงกระดาษออกมา ในทิศทางตรงกันข้ามกับที่กระดาษถูกดึงเข้าไป พยายามอย่าให้กระดาษขาด หรือศึกษาวิธีการดึงกระดาษจากคู่มือของเครื่องปริ้นเตอร์ให้ดีก่อน   

2. งานพิมพ์จากเครื่องปริ้นเตอร์สีเพี้ยน

ปัญหาเกี่ยวกับงานพิมพ์ต่อมาที่มักเจอบ่อย ๆ ก็คือ งานพิมพ์สีเพี้ยน สีไม่ตรงกับงานต้นฉบับที่แสดงผลบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ ไม่ว่าจะสีหม่น สีซีด สีต่างไปจากโทนสีที่ต้องการ ซึ่งปัญหาเหล่านี้อาจเกิดจากระบบสีที่ใช้ในคอมพิวเตอร์กับระบบสีของเครื่องปริ้นเตอร์ที่แตกต่างกัน

ระบบสีของคอมพิวเตอร์ แล็ปท็อป สมาร์ทโฟน รวมถึง แท็ปเล็ต จะมีการแสดงผลบนหน้าจอโดยใช้ระบบสี RGB (Red, Green, Blue)  ส่วนเครื่องปริ้นเตอร์จะพิมพ์โดยใช้ระบบสี CMYK (Cyan, Magenta, Yellow, Black) ด้วยระบบสีที่แตกต่างกันนี้ ทำให้ความสามารถการใช้สีแตกต่างกันด้วย ตัวอย่างเช่น ออกแบบงานพิมพ์บนคอมพิวเตอร์โดยใช้สีส้มสะท้อนแสง ซึ่งเป็นขอบเขตของสีที่ระบบสีแบบ RGB สามารถทำได้ แต่ระบบสีแบบ CMYK ของเครื่องปริ้นเตอร์ที่มีขอบเขตการใช้สีน้อยกว่า จึงไม่สามารถสร้างงานพิมพ์ที่มีสีส้มสะท้อนแสงได้ แต่จะพิมพ์โดยใช้สีส้มในระบบ CMYK ที่แปลงให้ใกล้เคียงกับสีส้มสะท้อนแสงมากที่สุด

วิธีแก้ไขปัญหางานพิมพ์สีเพี้ยน

คุณลองปรับสีของจอแสดงผล แล้วลองพิมพ์ตัวอย่างเพื่อเทียบค่าสี ให้ได้สีที่ตรงกันมากที่สุด หรือ ทำการแก้ปัญหาสีเพี้ยนโดยปรับค่าสีในโปรแกรมต่าง ๆ ให้เป็นระบบ CMYK ตั้งแต่แรก วิธีนี้จะช่วยจำกัดสีที่ในการออกแบบ เพียงเท่านี้สีของงานพิมพ์ก็จะออกมาใกล้เคียงมากที่สุด

3. งานพิมพ์สีไม่คมชัด ภาพเป็นเส้น ตัวอักษรขาดหาย

ปัญหางานพิมพ์สีไม่คมชัด หรือข้อความที่พิมพ์ขาดหาย และสีออกมาเป็นเส้น ๆ ซึ่งปัญหานี้เกิดได้จากหลายสาเหตุ โดยเฉพาะการตั้งค่าหน้ากระดาษ และเลือกคุณภาพการพิมพ์ไม่เหมาะสม หัวพิมพ์เสื่อมสภาพหรืออุดตัน ตลับหมึกพิมพ์ชำรุด หมึกพิมพ์หมด หรือใช้หมึกพิมพ์ที่ไม่ได้มาตรฐาน

เพราะฉะนั้น ต้องเลือกความละเอียดของงานพิมพ์ให้เหมาะสม เช่น การพิมพ์ภาพควรตั้งค่าความละเอียดและคุณภาพของการพิมพ์ให้สูงกว่าการพิมพ์ตัวอักษร หรือทำความสะอาดหัวพิมพ์ ตรวจเช็กตลับหมึก ซึ่งการทำความสะอาดหัวพิมพ์ จะช่วยแก้ไขปัญหาหัวพิมพ์อุดตันจากน้ำหมึกได้ สำหรับใครที่ไม่ค่อยใช้งานเครื่องปริ้นเตอร์ เพื่อป้องกันหัวพิมพ์อุดตัน ต้องพยายามเปิดใช้งานเครื่องปริ้นเตอร์และทดสอบหัวพิมพ์อย่างสม่ำเสมอ สัปดาห์ละ 1 ครั้ง เพื่อรักษาสภาพหัวพิมพ์ และไม่ให้หมึกพิมพ์แห้งจนอุดตันหัวพิมพ์

เลือกใช้หมึกพิมพ์ให้เหมาะสม เพื่องานพิมพ์ที่มีคุณภาพ

ไม่เพียงแต่มีเครื่องปริ้นเตอร์ที่ดีและมีคุณภาพเท่านั้น การเลือกหมึกพิมพ์ ต้องใช้หมึกพิมพ์ของแท้ได้มาตรฐาน เพื่อให้งานพิมพ์มีคุณภาพ สีสันสดใส งานคมชัด สีไม่ผิดเพี้ยน ไม่ว่าจะเป็นการพิมพ์สีหรือขาวดำ หมึกพิมพ์แท้จะมีอายุการใช้งานนานกว่าหมึกประเภทอื่น ๆ และยังช่วยถนอมเครื่องปริ้นเตอร์ไม่ให้พังง่ายอีกด้วย ซึ่งในปัจจุบันมีหมึกพิมพ์ปลอมเกิดขึ้นมากมาย แถมราคาถูก สามารถใช้พิมพ์งานได้เหมือนกัน แต่การใช้หมึกพิมพ์ที่ไม่ได้มาตรฐาน นอกจากได้งานพิมพ์ที่ไม่มีคุณภาพแล้ว คุณอาจต้องนั่งปวดหัวกับปัญหาเครื่องปริ้นเตอร์

บทความแนะนำ

• ความรู้พื้นฐานการดูแลเครื่องพิมพ์
• เครื่องปริ้นเตอร์แต่ละแบรนด์ มีข้อดีอย่างไร
• รีวิว 7 เครื่องปริ้นเตอร์ฟังก์ชันครบ คุณภาพสูง

สรุป

ดังนั้น ควรเลือกหมึกพิมพ์ให้ตรงกับรุ่นเครื่องปริ้นของคุณดีกว่า และถ้าหากใครที่สนใจเครื่องปริ้นเตอร์และหมึกพิมพ์ที่ได้คุณภาพ มีมาตรฐานต่อการใช้งานอย่างแท้จริง เว็บไซต์ uniquebig เรามีจำหน่ายเครื่องปริ้นเตอร์หลายรุ่น หลายแบรนด์ พร้อมหมึกพิมพ์ในราคาย่อมเยา รับประกันคุณภาพสินค้า สามารถสั่งซื้อผ่านออนไลน์ได้ทุกวัน ทุกเวลา พร้อมจัดส่งถึงมือคุณทั่วประเทศ

ติดต่อสอบถามเพิ่มเติม

โทร : 02-922-0291

E-mail : support@uniquebig.com

line : @ubcbiz