ความรู้พื้นฐานการดูแลเครื่องพิมพ์

ความรู้พื้นฐานการดูแลเครื่องพิมพ์ เครื่องพิมพ์ หนึ่งในอุปกรณ์หาเงิน ใช้เพื่อพิมพ์งาน ถ่ายเอกสาร สแกนหรือส่งแฟกซ์ มีความจำที่ต้องดูแลรักษาให้ดี แต่ไม่ต้องถึงขั้นเป็นผู้เชี่ยวชาญมากนัก เพียงแค่ดูแลเครื่องพิมพ์แบบพื้นฐานได้ก็ช่วยดูแลรักษาเครื่องพิมพ์ให้อยู่ใช้งานกับคุณได้นานแล้วล่ะ

เพราะฉะนั้น มาเพิ่มความรู้พื้นฐานกับการดูแลเครื่องพิมพ์ เพื่อยืดอายุการใช้งานและหลีกเลี่ยงการซ่อมที่มีค่าใช้จ่ายสูง ด้วย 8 เทคนิคการดูแลรักษาเครื่องพิมพ์ ดังนี้

สารบัญ

• วิธีดูแลเครื่องพิมพ์ประเภท เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ท
• วิธีดูแลเครื่องพิมพ์ประเภท เครื่องพิมพ์เลเซอร์
• สรุป

วิธีดูแลเครื่องพิมพ์ประเภท เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ท

เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ท เป็นเครื่องพิมพ์ที่นิยมใช้งานตามบ้าน เพราะพิมพ์ได้ทั้งสี และขาวดำ ตอบโจทย์การทำงานสำหรับนักธุรกิจออนไลน์ หรือผู้ใช้งานตามบ้าน หมึกพิมพ์ของเครื่องพิมพ์ชนิดนี้ จะเป็นน้ำหมึก โดยมีสีมาตรฐานประกอบด้วย สีม่วงแดง, สีเหลือง, สีฟ้า และสีดำ ซึ่งในปัจจุบันเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทมีแบบแท็งก์ ทำให้สามารถใส่หมึกพิมพ์ได้มากขึ้น ดังนั้น วิธีการดูแลเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทมีดังต่อไปนี้

1. หมั่นเปิดใช้งาน และพิมพ์งาน

หากคุณซื้อเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทมาแล้ว ต้องหมั่นต้องใช้งาน หรือควรเปิดใช้งานอย่างน้อยสัปดาห์ละ 1 ครั้ง เพื่อป้องกันปัญหาหมึกแห้งจนเกิดคราบติดอยู่ภายในท่อฉีดน้ำหมึก และป้องกันการอุดตันของหมึก

2. ทำความสะอาดเครื่องพิมพ์

การทำความสะดวกง่าย ๆ ได้ด้วยตนเองนั่นก็คือ กำจัดฝุ่น ด้วยการเป่าเศษผงฝุ่นออก และใช้ผ้าสะอาดเช็คตัวเครื่องเบา ๆ

3. ใช้ปุ่มปิด ON/OFF  

ทุกครั้งหลังใช้งานเสร็จควรปิดสวิตซ์เครื่องพิมพ์ก่อนถอดปลั๊กไฟ เพื่อป้องกันไม่ให้เครื่องพิมพ์เสีย ช่วยให้ทำความสะอาดหัวพิมพ์และเก็บตลับหมึกให้เข้าที่แบบอัตโนมัติก่อนถูกตัดไฟ

4. Update Driver และ Software

เครื่องพิมพ์อาจต้อง Update Driver และ Software เวอร์ชั่นใหม่ เพื่อปรับปรุงให้ดีขึ้นเรื่อย ๆ และในบางครั้งก็มี Features ใหม่เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการใช้งานอีกด้วย

5. เปลี่ยนหมึกพิมพ์ทันที เมื่อมีการแจ้งเตือน

หากเครื่องพิมพ์แจ้งเตือนเมื่อหมึกพิมพ์ใกล้หมด ควรเปลี่ยนหมึกพิมพ์ใหม่ทันที แต่ถ้าฝืนที่จะใช้เครื่องพิมพ์ต่อ อาจทำให้หัวพิมพ์มีความร้อนเพิ่มขึ้น และเครื่องพิมพ์พังได้

6.ทำความสะอาดลูกกลิ้งหมุนกระดาษ (Roller)

คุณสามารถหาซื้อน้ำยาทำความสะอาดได้จากร้านขายเครื่องพิมพ์ทั่วไป โดยฉีดน้ำยาทำความสะอาดที่มีส่วนผสมของแอมโมเนียลงกระดาษหนาหมาด ๆ จากนั้นป้อนเข้าไปในเครื่องพิมพ์ และ Feed กระดาษออกมา ทำซ้ำ 2-3 ครั้ง เมื่อเสร็จเรียบร้อยแล้ว ป้อนกระดาษธรรมดา และ Feed ออกมาอีกครั้งเพื่อซับลูกกลิ้งให้แห้ง

วิธีดูแลเครื่องพิมพ์ประเภท เครื่องพิมพ์เลเซอร์

เครื่องพิมพ์เลเซอร์ เป็นเครื่องพิมพ์ที่ใช้เทคโนโลยีเดียวกับเครื่องถ่ายเอกสาร เป็นการยิงเลเซอร์ไปสร้างภาพบนกระดาษในการสร้างรูปภาพ หรือตัวอักษร ซึ่งผลลัพธ์ที่ออกมาจะมีคุณภาพสูงมาก ซึ่งเครื่องพิมพ์เลเซอร์ทำงานได้เร็วกว่าเครื่องพิมพ์แบบพ่นหมึก ให้คุณภาพความคมชัดและรายละเอียดได้ดี

เครื่องปริ้นเลเซอร์นิยมใช้ตามสำนักงาน ออฟฟิศ หน่วยงานราชการ หรือร้านถ่ายเอกสารมากกว่าตามบ้านเรือน เพราะเครื่องปริ้นเลเซอร์มีขนาดใหญ่ และราคาค่อนข้างแพง จึงหมาะใช้สำหรับพิมพ์งานปริมาณมาก และเอกสารราชการหรือเอกสารทงธุรกิจที่ต้องการเก็บรักษา

1. เลือกใช้กระดาษที่เหมาะกับเครื่องพิมพ์

การเลือกกระดาษเพื่อใช้พิมพ์งานเป็นสิ่งสำคัญที่ไม่ควรมองข้าม เพราะฉะนั้น ห้ามใช้กระดาษที่หนาเกินไป อาจทำให้กระดาษติดเครื่องพิมพ์ได้ เป็นสาเหตุของเครื่องพิมพ์เสีย ดังนั้น ควรเลือกใช้กระดาษที่เหมาะสมกับเครื่องพิมพ์จึงเป็นสิ่งที่สำคัญ

2. ใส่กระดาษในเครื่องพิมพ์ให้พอดี

คุณภาพของผลงานการพิมพ์นอกจากอยู่ที่กระดาษแล้ว ปริมาณของการใส่กระดาษก็มีความสำคัญเช่นเดียวกัน ควรใส่กระดาษในปริมาณที่เหมาะสม เพื่อไม่ให้เครื่องพิมพ์เกิดปัญหาในภายหลัง

3. หากมีการพิมพ์ลงในแผ่นใส ควรเลือกแผ่นใสที่เหมาะสม

เมื่อต้องพิมพ์งานลงในแผ่นใส ควรเลือกใช้แผ่นใสให้เหมาะกับเครื่องพิมพ์ เพื่อเพิ่มความละเอียดของประสิทธิภาพการพิมพ์ที่สูงขึ้น หากเราเลือกใช้แผ่นใสธรรมดาที่ไม่สามารถทนความร้อนได้ อาจจะทำให้แผ่นใสละลายติดภายในเครื่องพิมพ์ของคุณ จนก่อให้เกิดความเสียหายตามมา

4. ป้องกันฝุ่นไม่ให้เกาะตัวเครื่องพิมพ์

ทุกครั้งที่ไม่ได้ใช้งานเครื่องพิมพ์เสร็จ ควรคลุมผ้าป้องกันฝุ่นหลังการใช้งานเสร็จทันที อย่างน้อยควรมีผ้าคลุมตัวเครื่องเพื่อป้องกันฝุ่น หรือแมลง เข้าไปอาศัยในเครื่องพิมพ์ ที่อาจทำให้เครื่องพิมพ์เสียหายได้

5. เลือกใช้หมึกพิมพ์ที่เหมาะสม

เครื่องพิมพ์ทุกรุ่น หรือทุกแบรนด์ ต้องใช้หมึกพิมพ์ให้ตรงกับรุ่นของตนเอง โดยเลือกชนิดหมึกพิมพ์ให้ตรงกับประเภทของเครื่องพิมพ์ และใช้หมึกที่มีคุณภาพ ได้มาตรฐาน นอกจากนี้ หากคุณเติมหมึกไม่เป็น ควรใช้บริการช่างผู้เชี่ยวชาญดีที่สุด อย่าฝืนเปลี่ยนหมึกพิมพ์โดยไม่รู้วิธีการที่ชัดเจน เพราะจะส่งผลให้เครื่องพัง เสียเงินซ่อมหรือถึงขั้นต้องซื้อเครื่องใหม่เลยทีเดียว

บทความแนะนำ

• “หมึกปริ้นเตอร์” แต่ละประเภท
• เครื่องปริ้นเตอร์สำนักงาน ตอบโจทย์ทุกธุรกิจ
• 8 อุปกรณ์เสริมคอมพิวเตอร์ที่ควรมี

สรุป

วิธีการดูแลเครื่องพิมพ์แต่ละรูปแบบไม่ใช่เรื่องยากเกินความสามารถ เพียงแค่คุณสละเวลาสักนิดเพื่อหมั่นดูแล รวมถึงเลือกใช้วัสดุให้เหมาะกับการใช้งาน เพียงเท่านี้คุณก็สามารถยืดระยะเวลาการใช้งานได้ยาวนาน โดยไม่ต้องเสียเงินซ่อม หรือซื้อเครื่องพิมพ์ใหม่อีกต่อไป

ซึ่งบทความนี้นับว่าเป็นความรู้พื้นฐานในการดูแลเครื่องพิมพ์เบื้องต้น ส่วนใครที่กำลังมองหาเครื่องพิมพ์ที่มีคุณภาพและได้มาตรฐาน พร้อมทั้งหมึกพิมพ์ เว็บไซต์ Uniquebig เป็นตัวเลือกที่ดีเพื่อคุณโดยเฉพาะ เพราะเป็นศูนย์รวมเครื่องใช้สำนักงานทุกประเภท ทุกชนิด ไม่ว่าจะเป็น เครื่องพิมพ์ หมึกพิมพ์ อุปกรณ์เบ็ดเตล็ดที่จำเป็นต่อการทำธุรกิจ รวมไปถึงอุปกรณ์ที่ใช้สำหรับกลุ่มนักเรียน-นักศึกษาด้วย ที่สำคัญมีอุปกรณ์ไอทีให้เลือกชมมากมาย ฯลฯ บอกเลยว่าครบจบในที่เดียว มาพร้อมบริการหลังการขาย ที่สร้างความประทับใจในการใช้บริการทุกระดับ

ติดต่อสอบถามเพิ่มเติม

โทร : 02-922-0291

E-mail : support@uniquebig.com

line : @ubcbiz