เครื่องพิมพ์ & สแกนเนอร์ (Printer & Scanner)

เครื่องพิมพ์เลเซอร์ อิงค์เจ็ท มัลติฟังก์ชัน และสแกนเนอร์ HP, Brother, Epson, Canon, Fujitsu, Pantum, Ricoh ราคาดีสำหรับองค์กร พร้อมประกันศูนย์ไทย

วิธีเลือกเครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์ให้เหมาะกับงาน

เครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์คือหัวใจของงานเอกสารในทุกออฟฟิศ ตั้งแต่พิมพ์ใบเสนอราคา สแกนสัญญาเก็บเข้าระบบ ไปจนถึงพิมพ์สื่อสีสำหรับงานนำเสนอ การเลือกผิดประเภทคือสาเหตุหลักของค่าหมึกบานปลายและงานพิมพ์คอขวด จึงควรเริ่มจากปริมาณและประเภทงานพิมพ์จริงก่อนดูรุ่น

เลเซอร์หรืออิงค์แท็งก์: เครื่องเลเซอร์อย่าง Pantum P3010DW หรือ BROTHER HL-L3240CDW พิมพ์เร็ว ตัวอักษรคม เหมาะกับเอกสารข้อความปริมาณมาก ส่วนอิงค์แท็งก์อย่าง BROTHER DCP-T530DW เติมหมึกเป็นขวด ต้นทุนหมึกต่อแผ่นต่ำ เหมาะกับออฟฟิศที่พิมพ์คละสีสม่ำเสมอ
ขาวดำหรือสี: ถ้างานหลักคือเอกสารข้อความ เครื่องเลเซอร์ขาวดำจะดูแลง่ายและประหยัดกว่า แต่ถ้าต้องพิมพ์กราฟ โบรชัวร์ หรือเอกสารนำเสนอเป็นประจำ เลเซอร์สีอย่าง BROTHER HL-L3280CDW จะตอบโจทย์กว่าโดยไม่ต้องส่งงานออกไปพิมพ์ข้างนอก
ฟังก์ชันที่ต้องมีจริง: เครื่องมัลติฟังก์ชันรวมพิมพ์ สแกน ถ่ายเอกสารในตัวเดียว เช่น BROTHER DCP-T830DW เหมาะกับออฟฟิศพื้นที่จำกัด แต่ถ้าต้องสแกนเอกสารเป็นตั้งทุกวัน สแกนเนอร์เฉพาะทางแบบตั้งโต๊ะอย่าง BROTHER ADS-1800W ที่ป้อนกระดาษอัตโนมัติจะเร็วกว่ามาก
การเชื่อมต่อและพิมพ์สองหน้า: รุ่นที่มี Wi-Fi ให้ทั้งทีมสั่งพิมพ์ได้โดยไม่ต้องต่อสาย และรุ่นที่พิมพ์สองหน้าอัตโนมัติ (สังเกตตัว D ในชื่อรุ่น เช่น P3010DW, DCP-T530DW) ช่วยประหยัดกระดาษได้ชัดเจนเมื่อพิมพ์รายงานยาว
ปริมาณพิมพ์ต่อเดือน: ประเมินจำนวนแผ่นที่พิมพ์จริงต่อเดือนก่อนเลือกรุ่น เครื่องเล็กที่ถูกใช้เกินกำลังจะเสียเร็วและหมึกหมดถี่ ส่วนเครื่องใหญ่เกินความจำเป็นก็เปลืองงบโดยไม่ได้ใช้ความสามารถ

คำถามที่พบบ่อย

อิงค์แท็งก์กับอิงค์เจ็ทตลับต่างกันอย่างไร? อิงค์แท็งก์ใช้แท็งก์หมึกเติมเป็นขวด ได้ปริมาณพิมพ์ต่อการเติมสูงกว่าและต้นทุนต่อแผ่นต่ำกว่าแบบตลับมาก จึงเป็นที่นิยมสำหรับการใช้งานในออฟฟิศที่พิมพ์ประจำ

จำเป็นต้องซื้อสแกนเนอร์แยกไหมถ้ามีเครื่องมัลติฟังก์ชันแล้ว? ถ้าสแกนวันละไม่กี่แผ่น เครื่องมัลติฟังก์ชันเพียงพอ แต่ถ้าต้องแปลงเอกสารเข้าระบบเป็นร้อยแผ่นต่อวัน สแกนเนอร์เฉพาะทางที่มีถาดป้อนอัตโนมัติและสแกนสองหน้าจะประหยัดเวลาได้หลายเท่า

369 รายการ