เครื่องปริ้นเตอร์มัลติฟังก์ชันอิงค์แท็งก์ เหมาะกับแผนกอะไร
เครื่องปริ้นเตอร์มัลติฟังก์ชันอิงค์แท็งก์ (Ink Tank Multifunction Printer) อุปกรณ์สำนักงานที่ทุกองค์กรเลือกใช้ เนื่องจากตอบโจทย์เรื่องความคุ้มค่า ต้นทุนการพิมพ์ต่ำ และรองรับการทำงานได้หลากหลาย เช่น การพิมพ์เอกสาร สแกน ถ่ายเอกสาร หรือส่งแฟกซ์ (บางรุ่น) ช่วยลดจำนวนอุปกรณ์ภายในสำนักงานและเพิ่มความคล่องตัวด้านการทำงาน
คำตอบโดยสรุป
เครื่องปริ้นเตอร์มัลติฟังก์ชันอิงค์แท็งก์ (Ink Tank Multifunction Printer) อุปกรณ์สำนักงานที่ทุกองค์กรเลือกใช้ เนื่องจากตอบโจทย์เรื่องความคุ้มค่า ต้นทุนการ
เครื่องปริ้นเตอร์มัลติฟังก์ชันอิงค์แท็งก์ (Ink Tank Multifunction Printer) อุปกรณ์สำนักงานที่ทุกองค์กรเลือกใช้ เนื่องจากตอบโจทย์เรื่องความคุ้มค่า ต้นทุนการพิมพ์ต่ำ และรองรับการทำงานได้หลากหลาย เช่น การพิมพ์เอกสาร สแกน ถ่ายเอกสาร หรือส่งแฟกซ์ (บางรุ่น) ช่วยลดจำนวนอุปกรณ์ภายในสำนักงานและเพิ่มความคล่องตัวด้านการทำงาน
สำหรับองค์กรที่มีหลายแผนก การเลือกเครื่องปริ้นเตอร์ให้เหมาะกับลักษณะงานของแต่ละฝ่าย จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ลดเวลาการดำเนินงาน และควบคุมค่าใช้จ่ายด้านงานพิมพ์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
เครื่องปริ้นเตอร์มัลติฟังก์ชันอิงค์แท็งก์ ดีอย่างไร?
เครื่องปริ้นเตอร์มัลติฟังก์ชันอิงค์แท็งก์ รวบรวมหลายฟังก์ชันไว้ในเครื่องเดียว ได้แก่
พิมพ์เอกสาร (Print)
สแกนเอกสาร (Scan)
ถ่ายเอกสาร (Copy)
แฟกซ์ (Fax) ในบางรุ่น
จุดเด่นของระบบอิงค์แท็งก์คือ ใช้ขวดหมึกเติมแทนตลับหมึก สามารถพิมพ์งานได้จำนวนมากในต้นทุนต่อแผ่นที่ต่ำ เหมาะกับองค์กรที่มีการพิมพ์เอกสารทุกวัน
ซึ่งการควบคุมต้นทุนด้านงานพิมพ์ ถือเป็นค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นอย่างต่อเนื่อง การเลือกเครื่องปริ้นเตอร์ที่เหมาะสมจึงช่วยลดค่าใช้จ่ายในระยะยาวได้อย่างมาก
ข้อดีของเครื่องปริ้นเตอร์มัลติฟังก์ชันอิงค์แท็งก์ ได้แก่
ต้นทุนการพิมพ์ต่อแผ่นต่ำ
เติมหมึกได้ง่าย
รองรับการพิมพ์ปริมาณมาก
รวมหลายฟังก์ชันในเครื่องเดียว
ประหยัดพื้นที่สำนักงาน
เชื่อมต่อผ่าน Wi-Fi และเครือข่ายได้ในหลายรุ่น
รองรับการพิมพ์จากคอมพิวเตอร์ สมาร์ทโฟน และแท็บเล็ต
เครื่องปริ้นเตอร์มัลติฟังก์ชันอิงค์แท็งก์ เหมาะกับแผนกไหนบ้าง?
1. แผนกบัญชีและการเงิน
แผนกบัญชีต้องพิมพ์เอกสารจำนวนมาก เช่น
ใบแจ้งหนี้
ใบกำกับภาษี
ใบเสร็จรับเงิน
รายงานการเงิน
เอกสารภาษี
การเลือกเครื่องปริ้นเตอร์อิงค์แท็งก์ช่วยลดต้นทุนการพิมพ์ได้อย่างชัดเจน เพราะสามารถพิมพ์เอกสารขาวดำและสีได้ในปริมาณมาก พร้อมรองรับการสแกนเอกสารเพื่อจัดเก็บในรูปแบบดิจิทัล
2. แผนกทรัพยากรบุคคล (HR)
ฝ่ายบุคคลมีการจัดการเอกสารตลอดทั้งปี เช่น
ใบสมัครงาน
สัญญาจ้าง
เอกสารพนักงาน
หนังสือรับรอง
แบบประเมินผล
เครื่องมัลติฟังก์ชันช่วยให้สามารถพิมพ์ สแกน และถ่ายเอกสารได้ในเครื่องเดียว ลดขั้นตอนการทำงานและช่วยให้จัดเก็บเอกสารได้สะดวกยิ่งขึ้น
3. แผนกจัดซื้อ
ฝ่ายจัดซื้อมีการพิมพ์เอกสารจำนวนมาก ไม่ว่าจะเป็น
ใบสั่งซื้อ (PO)
ใบเสนอราคา
เอกสารเปรียบเทียบราคา
เอกสารจัดซื้อภายใน
เครื่องอิงค์แท็งก์ที่รองรับการพิมพ์ต่อเนื่องช่วยให้ทำงานได้รวดเร็ว และลดต้นทุนการพิมพ์เอกสารจำนวนมาก
4. ฝ่ายขายและการตลาด
ฝ่ายขายมักต้องพิมพ์
โบรชัวร์
ใบเสนอราคา
แค็ตตาล็อก
เอกสารนำเสนอ
โปรโมชั่น
เครื่องปริ้นเตอร์อิงค์แท็งก์สามารถพิมพ์เอกสารสีได้คมชัด จึงตอบโจทย์นักการตลาดที่ต้องการสร้างความน่าเชื่อถือและความประทับใจให้กับลูกค้า
5. ฝ่ายบริหาร
ผู้บริหารมักใช้งาน
รายงานประชุม
แผนธุรกิจ
รายงานสรุป
เอกสารนำเสนอ
เครื่องมัลติฟังก์ชันช่วยให้สามารถพิมพ์และสแกนเอกสารสำคัญได้อย่างรวดเร็ว พร้อมรองรับการใช้งานร่วมกันผ่านระบบเครือข่าย
6. หน่วยงานราชการและสถานศึกษา
องค์กรภาครัฐและสถานศึกษามีการพิมพ์เอกสารจำนวนมากทุกวัน เช่น
หนังสือราชการ
เอกสารประชุม
แบบฟอร์ม
ข้อสอบ
เอกสารนักเรียน
ด้วยต้นทุนการพิมพ์ที่ประหยัดและรองรับงานปริมาณมาก เครื่องอิงค์แท็งก์จึงเหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องการความคุ้มค่าในระยะยาว
Brother ยกระดับงานพิมพ์ เสริมความมืออาชีพ
เมื่อพูดถึงเครื่องปริ้นเตอร์สำหรับองค์กร Brother ถือเป็นหนึ่งในแบรนด์ที่ได้รับความไว้วางใจจากบริษัทเอกชน หน่วยงานราชการ และสถาบันการศึกษาทั่วโลก ด้วยจุดเด่นด้านความทนทาน ประสิทธิภาพการพิมพ์ และการรองรับการใช้งานต่อเนื่องในปริมาณมาก
เครื่องปริ้นเตอร์ Brother หลายรุ่นมาพร้อมฟังก์ชันที่ตอบโจทย์การใช้งานในสำนักงาน เช่น การพิมพ์สองหน้าอัตโนมัติ (Duplex), ถาดป้อนเอกสารอัตโนมัติ (ADF), การเชื่อมต่อผ่าน Wi-Fi และเครือข่าย LAN รวมถึงรองรับการพิมพ์จากอุปกรณ์เคลื่อนที่ ช่วยให้การทำงานของแต่ละแผนกมีความคล่องตัวมากขึ้น พร้อมทั้งช่วยลดต้นทุนการพิมพ์ในระยะยาว
5 เครื่องปริ้นเตอร์มัลติฟังก์ชันอิงค์แท็งก์ BROTHER
1. Brother MFC-T920DW
เครื่องปริ้นเตอร์มัลติฟังก์ชันอิงค์แท็งก์ที่รองรับการพิมพ์ สแกน ถ่ายเอกสาร และแฟกซ์ ในเครื่องเดียว เหมาะสำหรับสำนักงานและองค์กรที่ต้องการงานพิมพ์คุณภาพสูง รองรับการพิมพ์ปริมาณมาก พร้อมเชื่อมต่อผ่าน USB, LAN และ Wi-Fi เพื่อการใช้งานที่สะดวกและคล่องตัว
คุณสมบัติเด่น
พิมพ์สูงสุด 30 แผ่น/นาที (ขาวดำ) และ 26 แผ่น/นาที (สี)
ความละเอียดงานพิมพ์สูงสุด 1200 × 6000 dpi
ถาดกระดาษ 150 แผ่น พร้อม MP Tray 80 แผ่น
หมึกพิมพ์ได้สูงสุด 7,500 หน้า (ดำ) และ 5,000 หน้า/สี
รับประกัน 2 ปี หรือ 30,000 แผ่น (แล้วแต่ระยะใดถึงก่อน)
คลิกดูรายละเอียดเพิ่มเติม: uniquebig.com
2. Brother DCP-T220
เครื่องปริ้นเตอร์มัลติฟังก์ชันอิงค์แท็งก์ที่รองรับการพิมพ์ สแกน และถ่ายเอกสาร ในเครื่องเดียว เหมาะสำหรับสำนักงานและธุรกิจขนาดเล็ก ให้คุณภาพงานพิมพ์คมชัด ต้นทุนการพิมพ์ต่ำ และใช้งานได้อย่างคุ้มค่า
คุณสมบัติเด่น
พิมพ์สูงสุด 28 แผ่น/นาที (ขาวดำ) และ 11 แผ่น/นาที (สี)
ความละเอียดงานพิมพ์สูงสุด 1200 × 6000 dpi
ถาดกระดาษรองรับ 150 แผ่น
เชื่อมต่อผ่าน USB
หมึกพิมพ์ได้สูงสุด 7,500 หน้า (ดำ) และ 5,000 หน้า/สี
รับประกัน 2 ปี หรือ 30,000 แผ่น (แล้วแต่ระยะใดถึงก่อน)
คลิกดูรายละเอียดเพิ่มเติม: uniquebig.com
3. Brother DCP-T520W
เครื่องปริ้นเตอร์มัลติฟังก์ชันอิงค์แท็งก์รองรับการพิมพ์ สแกน และถ่ายเอกสาร ในเครื่องเดียว เหมาะสำหรับสำนักงานและธุรกิจ SME ให้คุณภาพงานพิมพ์คมชัด รองรับการเชื่อมต่อ USB และ Wi-Fi เพื่อการใช้งานที่สะดวกและคล่องตัว
คุณสมบัติเด่น
พิมพ์สูงสุด 30 แผ่น/นาที (ขาวดำ) และ 12 แผ่น/นาที (สี)
ความละเอียดงานพิมพ์สูงสุด 1200 × 6000 dpi
ถาดกระดาษรองรับ 150 แผ่น
เชื่อมต่อผ่าน USB และ Wi-Fi
หมึกพิมพ์ได้สูงสุด 7,500 หน้า (ดำ) และ 5,000 หน้า/สี
รับประกัน 2 ปี หรือ 30,000 แผ่น (แล้วแต่ระยะใดถึงก่อน)
คลิกดูรายละเอียดเพิ่มเติม: uniquebig.com
4. Brother DCP-T426W
เครื่องปริ้นเตอร์มัลติฟังก์ชันอิงค์แท็งก์รองรับการพิมพ์ สแกน และถ่ายเอกสาร ในเครื่องเดียว เหมาะสำหรับสำนักงานขนาดเล็กและธุรกิจ SME ให้คุณภาพงานพิมพ์คมชัด พร้อมรองรับการเชื่อมต่อ USB และ Wi-Fi เพื่อการใช้งานที่สะดวกยิ่งขึ้น
คุณสมบัติเด่น
พิมพ์สูงสุด 16 แผ่น/นาที (ขาวดำ) และ 9 แผ่น/นาที (สี)
ความละเอียดงานพิมพ์สูงสุด 1200 × 6000 dpi
ความละเอียดสแกนสูงสุด 1200 × 2400 dpi
ถาดกระดาษรองรับ 150 แผ่น
เชื่อมต่อผ่าน USB และ Wi-Fi
หมึกพิมพ์ได้สูงสุด 7,500 หน้า (ดำ) และ 5,000 หน้า/สี
รับประกัน 2 ปี หรือ 30,000 แผ่น (แล้วแต่ระยะใดถึงก่อน)
คลิกดูรายละเอียดเพิ่มเติม: uniquebig.com
5. Brother DCP-T820DW
เครื่องปริ้นเตอร์มัลติฟังก์ชันอิงค์แท็งก์รองรับการพิมพ์ สแกน และถ่ายเอกสาร ในเครื่องเดียว เหมาะสำหรับสำนักงานและองค์กรที่มีงานพิมพ์ปริมาณมาก รองรับการเชื่อมต่อ USB, LAN และ Wi-Fi พร้อมถาดป้อนกระดาษอเนกประสงค์ (MP Tray) เพื่อการทำงานที่คล่องตัว
คุณสมบัติเด่น
พิมพ์สูงสุด 17 แผ่น/นาที (ขาวดำ) และ 16.5 แผ่น/นาที (สี)
ความละเอียดงานพิมพ์สูงสุด 1200 × 6000 dpi
ถ่ายเอกสารสูงสุด 13 แผ่น/นาที (ขาวดำ) และ 10.5 แผ่น/นาที (สี)
ถาดกระดาษ 150 แผ่น พร้อม MP Tray 80 แผ่น
เชื่อมต่อผ่าน USB, LAN และ Wi-Fi
หมึกพิมพ์ได้สูงสุด 7,500 หน้า (ดำ) และ 5,000 หน้า/สี
รับประกัน 2 ปี หรือ 30,000 แผ่น (แล้วแต่ระยะใดถึงก่อน)
คลิกดูรายละเอียดเพิ่มเติม: uniquebig.com
เลือกซื้อเครื่องปริ้นเตอร์ Brother สำหรับองค์กรได้ที่ Unique Business Center
องค์กรใดที่กำลังมองหา เครื่องปริ้นเตอร์มัลติฟังก์ชันอิงค์แท็งก์ Brother ที่มีคุณภาพและเหมาะกับการใช้งานในสำนักงาน Unique Business Center มีเครื่องปริ้นเตอร์ Brother ให้เลือกหลายรุ่น ครอบคลุมทั้งธุรกิจขนาดเล็ก ธุรกิจ SME ไปจนถึงองค์กรขนาดใหญ่ พร้อมรับประกันสินค้าของแท้และบริการให้คำแนะนำในการเลือกเครื่องให้เหมาะกับปริมาณงานและงบประมาณขององค์กร
ไม่ว่าจะเป็นการใช้งานในแผนกบัญชี ฝ่ายบุคคล ฝ่ายขาย จัดซื้อ หรือฝ่ายบริหาร การเลือกเครื่องปริ้นเตอร์ที่เหมาะสมตั้งแต่แรก จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ลดต้นทุนด้านงานพิมพ์ และสนับสนุนการดำเนินงานขององค์กรได้อย่างคุ้มค่า
บทความที่เกี่ยวข้อง
ห้อง Server ควรใช้ UPS ประเภทไหน
การดำเนินงานภายในองค์กร “ห้อง Server” เสมือนศูนย์กลางของระบบไอที ไม่ว่าจะเป็นระบบฐานข้อมูล ระบบ ERP ระบบบัญชี ระบบเครือข่าย หรือบริการ Cloud หากเกิดเหตุการณ์ไฟฟ้าดับ ไฟตก หรือไฟกระชาก แม้เพียงไม่กี่วินาที อาจทำให้ระบบหยุดชะงัก ข้อมูลสูญหาย หรืออุปกรณ์ได้รับความเสียหาย สร้างผลกระทบต่อการงาน และความเสียหายเป็นมูลค่าสูง
5 ซอฟต์แวร์สำหรับองค์กร
เมื่อองค์กรต้องขับเคลื่อนด้วยเทคโนโลยี การเลือกใช้ “ซอฟต์แวร์ลิขสิทธิ์แท้” ถือเป็นปัจจัยสำคัญที่สนับสนุนให้องค์กรทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ ปลอดภัย และลดความเสี่ยงจากภัยคุกคามทางไซเบอร์
สเปกคอมพิวเตอร์ ที่เหมาะกับงานแต่ละประเภท
คอมพิวเตอร์เป็นอุปกรณ์พื้นฐานสำหรับการทำงานทุกรูปแบบภายในสำนักงาน เช่น งานเอกสาร งานบัญชี การขาย การตลาด งานกราฟิก หรือการบริหารจัดการข้อมูล ซึ่งสิ่งที่หลายองค์กรอาจมองข้ามนั่นก็คือ “คอมพิวเตอร์แต่ละตำแหน่งไม่จำเป็นต้องใช้สเปกเดียวกัน”