เครื่องปริ้นเตอร์มัลติฟังก์ชันอิงค์แท็งก์ เหมาะกับแผนกอะไร
เครื่องปริ้นเตอร์มัลติฟังก์ชันอิงค์แท็งก์ (Ink Tank Multifunction Printer) อุปกรณ์สำนักงานที่ทุกองค์กรเลือกใช้ เนื่องจากตอบโจทย์เรื่องความคุ้มค่า ต้นทุนการพิมพ์ต่ำ และรองรับการทำงานได้หลากหลาย เช่น การพิมพ์เอกสาร สแกน ถ่ายเอกสาร หรือส่งแฟกซ์ (บางรุ่น) ช่วยลดจำนวนอุปกรณ์ภายในสำนักงานและเพิ่มความคล่องตัวด้านการทำงาน
คำตอบโดยสรุป
เครื่องปริ้นเตอร์มัลติฟังก์ชันอิงค์แท็งก์ (Ink Tank Multifunction Printer) อุปกรณ์สำนักงานที่ทุกองค์กรเลือกใช้ เนื่องจากตอบโจทย์เรื่องความคุ้มค่า ต้นทุนการ
เครื่องปริ้นเตอร์มัลติฟังก์ชันอิงค์แท็งก์ (Ink Tank Multifunction Printer) อุปกรณ์สำนักงานที่ทุกองค์กรเลือกใช้ เนื่องจากตอบโจทย์เรื่องความคุ้มค่า ต้นทุนการพิมพ์ต่ำ และรองรับการทำงานได้หลากหลาย เช่น การพิมพ์เอกสาร สแกน ถ่ายเอกสาร หรือส่งแฟกซ์ (บางรุ่น) ช่วยลดจำนวนอุปกรณ์ภายในสำนักงานและเพิ่มความคล่องตัวด้านการทำงาน
สำหรับองค์กรที่มีหลายแผนก การเลือกเครื่องปริ้นเตอร์ให้เหมาะกับลักษณะงานของแต่ละฝ่าย จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ลดเวลาการดำเนินงาน และควบคุมค่าใช้จ่ายด้านงานพิมพ์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
เครื่องปริ้นเตอร์มัลติฟังก์ชันอิงค์แท็งก์ ดีอย่างไร?
เครื่องปริ้นเตอร์มัลติฟังก์ชันอิงค์แท็งก์ รวบรวมหลายฟังก์ชันไว้ในเครื่องเดียว ได้แก่
พิมพ์เอกสาร (Print)
สแกนเอกสาร (Scan)
ถ่ายเอกสาร (Copy)
แฟกซ์ (Fax) ในบางรุ่น
จุดเด่นของระบบอิงค์แท็งก์คือ ใช้ขวดหมึกเติมแทนตลับหมึก สามารถพิมพ์งานได้จำนวนมากในต้นทุนต่อแผ่นที่ต่ำ เหมาะกับองค์กรที่มีการพิมพ์เอกสารทุกวัน
ซึ่งการควบคุมต้นทุนด้านงานพิมพ์ ถือเป็นค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นอย่างต่อเนื่อง การเลือกเครื่องปริ้นเตอร์ที่เหมาะสมจึงช่วยลดค่าใช้จ่ายในระยะยาวได้อย่างมาก
ข้อดีของเครื่องปริ้นเตอร์มัลติฟังก์ชันอิงค์แท็งก์ ได้แก่
ต้นทุนการพิมพ์ต่อแผ่นต่ำ
เติมหมึกได้ง่าย
รองรับการพิมพ์ปริมาณมาก
รวมหลายฟังก์ชันในเครื่องเดียว
ประหยัดพื้นที่สำนักงาน
เชื่อมต่อผ่าน Wi-Fi และเครือข่ายได้ในหลายรุ่น
รองรับการพิมพ์จากคอมพิวเตอร์ สมาร์ทโฟน และแท็บเล็ต
เครื่องปริ้นเตอร์มัลติฟังก์ชันอิงค์แท็งก์ เหมาะกับแผนกไหนบ้าง?
1. แผนกบัญชีและการเงิน
แผนกบัญชีต้องพิมพ์เอกสารจำนวนมาก เช่น
ใบแจ้งหนี้
ใบกำกับภาษี
ใบเสร็จรับเงิน
รายงานการเงิน
เอกสารภาษี
การเลือกเครื่องปริ้นเตอร์อิงค์แท็งก์ช่วยลดต้นทุนการพิมพ์ได้อย่างชัดเจน เพราะสามารถพิมพ์เอกสารขาวดำและสีได้ในปริมาณมาก พร้อมรองรับการสแกนเอกสารเพื่อจัดเก็บในรูปแบบดิจิทัล
2. แผนกทรัพยากรบุคคล (HR)
ฝ่ายบุคคลมีการจัดการเอกสารตลอดทั้งปี เช่น
ใบสมัครงาน
สัญญาจ้าง
เอกสารพนักงาน
หนังสือรับรอง
แบบประเมินผล
เครื่องมัลติฟังก์ชันช่วยให้สามารถพิมพ์ สแกน และถ่ายเอกสารได้ในเครื่องเดียว ลดขั้นตอนการทำงานและช่วยให้จัดเก็บเอกสารได้สะดวกยิ่งขึ้น
3. แผนกจัดซื้อ
ฝ่ายจัดซื้อมีการพิมพ์เอกสารจำนวนมาก ไม่ว่าจะเป็น
ใบสั่งซื้อ (PO)
ใบเสนอราคา
เอกสารเปรียบเทียบราคา
เอกสารจัดซื้อภายใน
เครื่องอิงค์แท็งก์ที่รองรับการพิมพ์ต่อเนื่องช่วยให้ทำงานได้รวดเร็ว และลดต้นทุนการพิมพ์เอกสารจำนวนมาก
4. ฝ่ายขายและการตลาด
ฝ่ายขายมักต้องพิมพ์
โบรชัวร์
ใบเสนอราคา
แค็ตตาล็อก
เอกสารนำเสนอ
โปรโมชั่น
เครื่องปริ้นเตอร์อิงค์แท็งก์สามารถพิมพ์เอกสารสีได้คมชัด จึงตอบโจทย์นักการตลาดที่ต้องการสร้างความน่าเชื่อถือและความประทับใจให้กับลูกค้า
5. ฝ่ายบริหาร
ผู้บริหารมักใช้งาน
รายงานประชุม
แผนธุรกิจ
รายงานสรุป
เอกสารนำเสนอ
เครื่องมัลติฟังก์ชันช่วยให้สามารถพิมพ์และสแกนเอกสารสำคัญได้อย่างรวดเร็ว พร้อมรองรับการใช้งานร่วมกันผ่านระบบเครือข่าย
6. หน่วยงานราชการและสถานศึกษา
องค์กรภาครัฐและสถานศึกษามีการพิมพ์เอกสารจำนวนมากทุกวัน เช่น
หนังสือราชการ
เอกสารประชุม
แบบฟอร์ม
ข้อสอบ
เอกสารนักเรียน
ด้วยต้นทุนการพิมพ์ที่ประหยัดและรองรับงานปริมาณมาก เครื่องอิงค์แท็งก์จึงเหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องการความคุ้มค่าในระยะยาว
Brother ยกระดับงานพิมพ์ เสริมความมืออาชีพ
เมื่อพูดถึงเครื่องปริ้นเตอร์สำหรับองค์กร Brother ถือเป็นหนึ่งในแบรนด์ที่ได้รับความไว้วางใจจากบริษัทเอกชน หน่วยงานราชการ และสถาบันการศึกษาทั่วโลก ด้วยจุดเด่นด้านความทนทาน ประสิทธิภาพการพิมพ์ และการรองรับการใช้งานต่อเนื่องในปริมาณมาก
เครื่องปริ้นเตอร์ Brother หลายรุ่นมาพร้อมฟังก์ชันที่ตอบโจทย์การใช้งานในสำนักงาน เช่น การพิมพ์สองหน้าอัตโนมัติ (Duplex), ถาดป้อนเอกสารอัตโนมัติ (ADF), การเชื่อมต่อผ่าน Wi-Fi และเครือข่าย LAN รวมถึงรองรับการพิมพ์จากอุปกรณ์เคลื่อนที่ ช่วยให้การทำงานของแต่ละแผนกมีความคล่องตัวมากขึ้น พร้อมทั้งช่วยลดต้นทุนการพิมพ์ในระยะยาว
5 เครื่องปริ้นเตอร์มัลติฟังก์ชันอิงค์แท็งก์ BROTHER
1. Brother MFC-T920DW
เครื่องปริ้นเตอร์มัลติฟังก์ชันอิงค์แท็งก์ที่รองรับการพิมพ์ สแกน ถ่ายเอกสาร และแฟกซ์ ในเครื่องเดียว เหมาะสำหรับสำนักงานและองค์กรที่ต้องการงานพิมพ์คุณภาพสูง รองรับการพิมพ์ปริมาณมาก พร้อมเชื่อมต่อผ่าน USB, LAN และ Wi-Fi เพื่อการใช้งานที่สะดวกและคล่องตัว
คุณสมบัติเด่น
พิมพ์สูงสุด 30 แผ่น/นาที (ขาวดำ) และ 26 แผ่น/นาที (สี)
ความละเอียดงานพิมพ์สูงสุด 1200 × 6000 dpi
ถาดกระดาษ 150 แผ่น พร้อม MP Tray 80 แผ่น
หมึกพิมพ์ได้สูงสุด 7,500 หน้า (ดำ) และ 5,000 หน้า/สี
รับประกัน 2 ปี หรือ 30,000 แผ่น (แล้วแต่ระยะใดถึงก่อน)
คลิกดูรายละเอียดเพิ่มเติม: uniquebig.com
2. Brother DCP-T220
เครื่องปริ้นเตอร์มัลติฟังก์ชันอิงค์แท็งก์ที่รองรับการพิมพ์ สแกน และถ่ายเอกสาร ในเครื่องเดียว เหมาะสำหรับสำนักงานและธุรกิจขนาดเล็ก ให้คุณภาพงานพิมพ์คมชัด ต้นทุนการพิมพ์ต่ำ และใช้งานได้อย่างคุ้มค่า
คุณสมบัติเด่น
พิมพ์สูงสุด 28 แผ่น/นาที (ขาวดำ) และ 11 แผ่น/นาที (สี)
ความละเอียดงานพิมพ์สูงสุด 1200 × 6000 dpi
ถาดกระดาษรองรับ 150 แผ่น
เชื่อมต่อผ่าน USB
หมึกพิมพ์ได้สูงสุด 7,500 หน้า (ดำ) และ 5,000 หน้า/สี
รับประกัน 2 ปี หรือ 30,000 แผ่น (แล้วแต่ระยะใดถึงก่อน)
คลิกดูรายละเอียดเพิ่มเติม: uniquebig.com
3. Brother DCP-T520W
เครื่องปริ้นเตอร์มัลติฟังก์ชันอิงค์แท็งก์รองรับการพิมพ์ สแกน และถ่ายเอกสาร ในเครื่องเดียว เหมาะสำหรับสำนักงานและธุรกิจ SME ให้คุณภาพงานพิมพ์คมชัด รองรับการเชื่อมต่อ USB และ Wi-Fi เพื่อการใช้งานที่สะดวกและคล่องตัว
คุณสมบัติเด่น
พิมพ์สูงสุด 30 แผ่น/นาที (ขาวดำ) และ 12 แผ่น/นาที (สี)
ความละเอียดงานพิมพ์สูงสุด 1200 × 6000 dpi
ถาดกระดาษรองรับ 150 แผ่น
เชื่อมต่อผ่าน USB และ Wi-Fi
หมึกพิมพ์ได้สูงสุด 7,500 หน้า (ดำ) และ 5,000 หน้า/สี
รับประกัน 2 ปี หรือ 30,000 แผ่น (แล้วแต่ระยะใดถึงก่อน)
คลิกดูรายละเอียดเพิ่มเติม: uniquebig.com
4. Brother DCP-T426W
เครื่องปริ้นเตอร์มัลติฟังก์ชันอิงค์แท็งก์รองรับการพิมพ์ สแกน และถ่ายเอกสาร ในเครื่องเดียว เหมาะสำหรับสำนักงานขนาดเล็กและธุรกิจ SME ให้คุณภาพงานพิมพ์คมชัด พร้อมรองรับการเชื่อมต่อ USB และ Wi-Fi เพื่อการใช้งานที่สะดวกยิ่งขึ้น
คุณสมบัติเด่น
พิมพ์สูงสุด 16 แผ่น/นาที (ขาวดำ) และ 9 แผ่น/นาที (สี)
ความละเอียดงานพิมพ์สูงสุด 1200 × 6000 dpi
ความละเอียดสแกนสูงสุด 1200 × 2400 dpi
ถาดกระดาษรองรับ 150 แผ่น
เชื่อมต่อผ่าน USB และ Wi-Fi
หมึกพิมพ์ได้สูงสุด 7,500 หน้า (ดำ) และ 5,000 หน้า/สี
รับประกัน 2 ปี หรือ 30,000 แผ่น (แล้วแต่ระยะใดถึงก่อน)
คลิกดูรายละเอียดเพิ่มเติม: uniquebig.com
5. Brother DCP-T820DW
เครื่องปริ้นเตอร์มัลติฟังก์ชันอิงค์แท็งก์รองรับการพิมพ์ สแกน และถ่ายเอกสาร ในเครื่องเดียว เหมาะสำหรับสำนักงานและองค์กรที่มีงานพิมพ์ปริมาณมาก รองรับการเชื่อมต่อ USB, LAN และ Wi-Fi พร้อมถาดป้อนกระดาษอเนกประสงค์ (MP Tray) เพื่อการทำงานที่คล่องตัว
คุณสมบัติเด่น
พิมพ์สูงสุด 17 แผ่น/นาที (ขาวดำ) และ 16.5 แผ่น/นาที (สี)
ความละเอียดงานพิมพ์สูงสุด 1200 × 6000 dpi
ถ่ายเอกสารสูงสุด 13 แผ่น/นาที (ขาวดำ) และ 10.5 แผ่น/นาที (สี)
ถาดกระดาษ 150 แผ่น พร้อม MP Tray 80 แผ่น
เชื่อมต่อผ่าน USB, LAN และ Wi-Fi
หมึกพิมพ์ได้สูงสุด 7,500 หน้า (ดำ) และ 5,000 หน้า/สี
รับประกัน 2 ปี หรือ 30,000 แผ่น (แล้วแต่ระยะใดถึงก่อน)
คลิกดูรายละเอียดเพิ่มเติม: uniquebig.com
เลือกซื้อเครื่องปริ้นเตอร์ Brother สำหรับองค์กรได้ที่ Unique Business Center
องค์กรใดที่กำลังมองหา เครื่องปริ้นเตอร์มัลติฟังก์ชันอิงค์แท็งก์ Brother ที่มีคุณภาพและเหมาะกับการใช้งานในสำนักงาน Unique Business Center มีเครื่องปริ้นเตอร์ Brother ให้เลือกหลายรุ่น ครอบคลุมทั้งธุรกิจขนาดเล็ก ธุรกิจ SME ไปจนถึงองค์กรขนาดใหญ่ พร้อมรับประกันสินค้าของแท้และบริการให้คำแนะนำในการเลือกเครื่องให้เหมาะกับปริมาณงานและงบประมาณขององค์กร
ไม่ว่าจะเป็นการใช้งานในแผนกบัญชี ฝ่ายบุคคล ฝ่ายขาย จัดซื้อ หรือฝ่ายบริหาร การเลือกเครื่องปริ้นเตอร์ที่เหมาะสมตั้งแต่แรก จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ลดต้นทุนด้านงานพิมพ์ และสนับสนุนการดำเนินงานขององค์กรได้อย่างคุ้มค่า
บทความที่เกี่ยวข้อง
องค์กรยุคใหม่ ควรมีเครื่องใช้ไฟฟ้าอะไรบ้าง
สำนักงานในปัจจุบันไม่ได้มีเพียงโต๊ะทำงาน คอมพิวเตอร์ และเครื่องพิมพ์เท่านั้น ยังต้องมีอุปกรณ์ไฟฟ้าที่ช่วยให้การทำงานของแต่ละแผนกดำเนินไปอย่างต่อเนื่อง ตั้งแต่การจ่ายไฟให้กับคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ IT การสำรองไฟเมื่อเกิดไฟดับ ไปจนถึงการจัดสภาพแวดล้อมภายในสำนักงานให้เหมาะสม
วิธีเลือกหมึกพิมพ์ ลดต้นทุน เพิ่มคุณค่างาน
องค์กรที่มีเครื่องพิมพ์หลายเครื่อง ค่าใช้จ่ายด้านหมึกพิมพ์อาจดูเป็นเพียงต้นทุนเล็ก ๆ ที่เกิดขึ้นเป็นครั้งคราว แต่เมื่อรวมปริมาณการพิมพ์ตลอดเดือน ทั้งเอกสารภายใน ใบเสนอราคา รายงาน เอกสารบัญชี เอกสารราชการ และเอกสารของลูกค้า ค่าใช้จ่ายส่วนนี้สามารถกลายเป็นต้นทุนประจำที่ควบคุมได้ยาก
อุปกรณ์เครื่องเขียนสำนักงานที่ควรจัดซื้อ
อุปกรณ์เครื่องเขียน ไม่ว่าจะเป็นกระดาษที่ใช้พิมพ์เอกสาร ปากกาเซ็นเอกสาร ไปจนถึงแฟ้มที่ใช้จัดเก็บสัญญาและหนังสือราชการ การวางแผนจัดซื้ออุปกรณ์เครื่องเขียนอย่างเป็นระบบไม่เพียงช่วยควบคุมงบประมาณ แต่ยังช่วยให้กระบวนการทำงานขององค์กรดำเนินไปได้อย่างต่อเนื่อง