องค์กรยุคใหม่ ควรมีเครื่องใช้ไฟฟ้าอะไรบ้าง
สำนักงานในปัจจุบันไม่ได้มีเพียงโต๊ะทำงาน คอมพิวเตอร์ และเครื่องพิมพ์เท่านั้น ยังต้องมีอุปกรณ์ไฟฟ้าที่ช่วยให้การทำงานของแต่ละแผนกดำเนินไปอย่างต่อเนื่อง ตั้งแต่การจ่ายไฟให้กับคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ IT การสำรองไฟเมื่อเกิดไฟดับ ไปจนถึงการจัดสภาพแวดล้อมภายในสำนักงานให้เหมาะสม
คำตอบโดยสรุป
สำนักงานในปัจจุบันไม่ได้มีเพียงโต๊ะทำงาน คอมพิวเตอร์ และเครื่องพิมพ์เท่านั้น ยังต้องมีอุปกรณ์ไฟฟ้าที่ช่วยให้การทำงานของแต่ละแผนกดำเนินไปอย่างต่อเนื่อง ตั้ง
สำนักงานในปัจจุบันไม่ได้มีเพียงโต๊ะทำงาน คอมพิวเตอร์ และเครื่องพิมพ์เท่านั้น ยังต้องมีอุปกรณ์ไฟฟ้าที่ช่วยให้การทำงานของแต่ละแผนกดำเนินไปอย่างต่อเนื่อง ตั้งแต่การจ่ายไฟให้กับคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ IT การสำรองไฟเมื่อเกิดไฟดับ ไปจนถึงการจัดสภาพแวดล้อมภายในสำนักงานให้เหมาะสม
โดยเฉพาะองค์กรที่มีพนักงานจำนวนมาก การเลือกซื้อเครื่องใช้ไฟฟ้าควรพิจารณาจากลักษณะการใช้งานจริง จำนวนผู้ใช้งาน พื้นที่ติดตั้ง และความปลอดภัย เพราะอุปกรณ์เหล่านี้เกี่ยวข้องกับความต่อเนื่องในการทำงานและการดูแลสำนักงาน
องค์กรยุคใหม่ ควรมีเครื่องใช้ไฟฟ้าอะไรบ้าง?
1. ปลั๊กไฟและรางปลั๊ก
หนึ่งโต๊ะทำงานอาจมีทั้งคอมพิวเตอร์ จอภาพ โน้ตบุ๊ก โทรศัพท์มือถือ เครื่องชาร์จ และอุปกรณ์เสริมอื่น ๆ ทำให้จำนวนจุดต่อไฟมีมากกว่าที่เต้ารับบนผนังจะรองรับได้
ปลั๊กไฟและรางปลั๊ก จึงเป็นอุปกรณ์พื้นฐานที่ควรมี โดยควรเลือกผลิตภัณฑ์ที่เหมาะกับจำนวนอุปกรณ์และกำลังไฟที่ใช้งาน พร้อมพิจารณาคุณสมบัติด้านการป้องกันไฟกระชากและความปลอดภัย
Unique Business Center มีปลั๊กไฟสำหรับสำนักงานหลายรุ่น เช่น BLL B86, BLL B78 และ BLL B56 ซึ่งออกแบบมาสำหรับการใช้งานในสำนักงานและหน่วยงาน กรณีที่องค์กรต้องการอุปกรณ์ป้องกันไฟกระชากเพิ่มเติม APC Home/Office SurgeArrest 5 Outlet 3M (APC-PMS53-TH) เป็นอีกตัวเลือกที่น่าสนใจ มี 5 เต้ารับและสายยาว 3 เมตร
คลิกสั่งซื้อที่นี่: uniquebig.com
2. เครื่องสำรองไฟ UPS
คอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ IT หัวใจสำคัญของสำนักงาน เมื่อเกิดปัญหาไฟดับ ไฟตก หรือไฟกระชาก จะทำให้การทำงานหยุดชะงัก และบางครั้งกระทบต่อข้อมูลที่กำลังดำเนินการอยู่ด้วย ฉะนั้น เครื่องสำรองไฟ UPS จึงเป็นอุปกรณ์ที่ควรพิจารณาสำหรับคอมพิวเตอร์ เครื่องแม่ข่าย อุปกรณ์เครือข่าย และระบบที่ต้องทำงานอย่างต่อเนื่อง
Unique Business Center มี UPS หลายขนาดให้เลือก เช่น Syndome ECO II-1000-LED ขนาด 1,000VA/630W พร้อมระบบ AVR สำหรับช่วยปรับแรงดันไฟฟ้า และ Syndome ECO II-2200-LCD ขนาด 2,000VA/1,200W สำหรับงานที่ต้องรองรับโหลดมากขึ้น
นอกจากนี้ยังมี UPS จาก APC เช่น APC Back-UPS BX625CI-MS เพิ่มความต่อเนื่องในการทำงานของคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ IT ผู้ใช้งานมีเวลาบันทึกข้อมูลและปิดอุปกรณ์
ข้อควรรู้: UPS มีหน้าที่สำรองไฟชั่วคราวเมื่อเกิดไฟดับหรือไฟฟ้าขัดข้อง ไม่ได้ออกแบบมาเพื่อให้อุปกรณ์ทำงานต่อเนื่องเป็นเวลาหลายชั่วโมง ควรเลือกขนาด UPS ให้เหมาะกับอุปกรณ์ที่นำมาใช้งาน โดยตรวจสอบค่า VA และ Watt ให้เพียงพอต่อกำลังไฟของอุปกรณ์
คลิกสั่งซื้อที่นี่: uniquebig.com
3. เครื่องฟอกอากาศ
นอกจากอุปกรณ์ที่เกี่ยวข้องกับระบบไฟฟ้าโดยตรงแล้ว องค์กรควรให้ความสำคัญกับสภาพแวดล้อมภายในสำนักงานด้วย โดยเฉพาะพื้นที่ที่มีพนักงานอยู่รวมกันเป็นจำนวนมาก
เครื่องฟอกอากาศ สามารถนำมาใช้ในห้องทำงาน ห้องประชุม หรือพื้นที่ปิด เพื่อช่วยจัดการอนุภาคในอากาศตามความสามารถของเครื่องและระบบกรองที่ติดตั้ง อย่าง Xiaomi Smart Air Purifier 4 Pro เป็นเครื่องฟอกอากาศอัจฉริยะ รองรับพื้นที่ประมาณ 35–60 ตร.ม. และมีค่า Particle CADR สูงสุด 500 ลบ.ม./ชม. ช่วยหมุนเวียนและกรองอากาศภายในพื้นที่ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
คลิกสั่งซื้อที่นี่: uniquebig.com
4. เครื่องดูดฝุ่นถูพื้นไร้สาย
ภายในสำนักงานย่อมมีฝุ่น เศษผง และคราบสกปรกสะสมตามพื้น การมีอุปกรณ์ทำความสะอาดที่ช่วยลดเวลาและแรงในการดูแลพื้นที่จึงเป็นส่วนที่องค์กรควรให้ความสำคัญ
Dreame H12 Pro Wet and Dry Vacuum เป็นเครื่องดูดฝุ่นถูพื้นไร้สายที่สามารถดูดฝุ่นและถูพื้นได้ในเครื่องเดียว เหมาะสำหรับใช้ดูแลพื้นสำนักงาน ห้องพักพนักงาน หรือพื้นที่ส่วนกลาง ช่วยให้การทำความสะอาดทำได้สะดวกขึ้นโดยไม่ต้องใช้อุปกรณ์หลายชนิด ด้วยการออกแบบไร้สาย จึงเคลื่อนย้ายไปทำความสะอาดแต่ละพื้นที่ได้ง่าย
คลิกสั่งซื้อที่นี่: uniquebig.com
5. เครื่องทำลายเอกสาร
เอกสารภายในองค์กรมีข้อมูลสำคัญ เช่น ข้อมูลลูกค้า เอกสารทางการเงิน ใบเสนอราคา หรือเอกสารภายในที่ไม่ควรนำไปทิ้งโดยตรง เครื่องทำลายเอกสาร Deli T053 เป็นตัวช่วยฝ่ายธุรการ ฝ่ายเอกสาร และแผนกที่ต้องจัดการเอกสารเป็นประจำ
Deli T053 รองรับการทำลายกระดาษได้ครั้งละสูงสุด 16 แผ่น และใช้ระบบตัดแบบ Cross Cut ขนาด 4 × 30 มม. ระดับ P-4 ทำให้กระดาษถูกตัดเป็นชิ้นเล็กลง เหมาะสำหรับเอกสารที่ต้องการจัดการอย่างเป็นระบบก่อนนำไปทิ้ง นอกจากนี้ยังมีถังรองรับขนาด 23 ลิตร พร้อมระบบหยุดอัตโนมัติเมื่อถังเต็มหรือเครื่องมีความร้อนสูงเกินไป
คลิกสั่งซื้อที่นี่: uniquebig.com
เลือกเครื่องใช้ไฟฟ้าสำหรับองค์กรอย่างคุ้มค่า
1. เลือกให้เหมาะกับลักษณะการใช้งาน
พิจารณาก่อนว่า อุปกรณ์จะใช้งานในพื้นที่ใด ใช้บ่อยแค่ไหน และรองรับผู้ใช้งานจำนวนเท่าไร เพื่อเลือกรุ่นที่มีประสิทธิภาพเหมาะสม ไม่ต้องจ่ายเงินเกินความจำเป็น
2. พิจารณาค่าไฟระยะยาว
ดูอัตราการใช้พลังงานและระยะเวลาการใช้งานด้วย อุปกรณ์ที่ประหยัดไฟอาจช่วยลดค่าใช้จ่ายสะสมขององค์กรได้ในระยะยาว
3. เลือกขนาดและกำลังให้เหมาะกับพื้นที่
เครื่องใช้ไฟฟ้าแต่ละประเภทมีขนาดและกำลังแตกต่างกัน ควรเลือกรุ่นที่เหมาะกับพื้นที่และปริมาณงาน เช่น เครื่องฟอกอากาศควรสัมพันธ์กับขนาดห้อง ส่วน UPS ควรมีกำลังเพียงพอกับอุปกรณ์ที่นำมาต่อใช้งาน
4. ตรวจสอบฟังก์ชันที่จำเป็น
เลือกฟังก์ชันที่ตอบโจทย์งานจริง เช่น เครื่องดูดฝุ่นที่ดูดและถูพื้นได้ในเครื่องเดียว หรือเครื่องทำลายเอกสารที่รองรับปริมาณกระดาษตามการใช้งาน ช่วยลดการซื้ออุปกรณ์หลายชิ้นเกินความจำเป็น
5. คำนึงถึงการดูแลรักษาและอายุการใช้งาน
ตรวจสอบเรื่องการรับประกัน อะไหล่ วัสดุสิ้นเปลือง และบริการหลังการขาย เพื่อให้สามารถใช้งานอุปกรณ์ได้ต่อเนื่องและควบคุมค่าใช้จ่ายในการดูแลรักษา
6. เลือกสินค้าที่เหมาะกับงบประมาณ
เปรียบเทียบราคา คุณสมบัติ และต้นทุนตลอดอายุการใช้งานก่อนตัดสินใจ เพื่อให้การจัดซื้อเกิดความคุ้มค่าและสอดคล้องกับงบประมาณที่วางไว้
จัดซื้อเครื่องใช้ไฟฟ้าสำหรับองค์กรที่ Unique Business Center
Unique Business Center มีสินค้าครอบคลุมหลายประเภท เช่น ปลั๊กไฟ รางปลั๊ก อุปกรณ์ป้องกันไฟกระชาก เครื่องสำรองไฟ UPS ไปจนถึงอุปกรณ์ที่ช่วยดูแลพื้นที่สำนักงาน พร้อมรองรับการจัดซื้อสำหรับองค์กรและหน่วยงานราชการ สามารถออกใบเสนอราคา ใบกำกับภาษีเต็มรูปแบบ และการจัดซื้อภาครัฐผ่านระบบ e-GP ได้อย่างถูกต้อง
สำหรับองค์กรที่ต้องการจัดซื้อจำนวนมาก สามารถสอบถามทีมงานเพื่อเลือกสินค้าให้เหมาะกับจำนวนผู้ใช้งาน พื้นที่ และงบประมาณก่อนสั่งซื้อได้
ถึงอย่างไรก็ตาม เครื่องใช้ไฟฟ้าในสำนักงานไม่ได้มีหน้าที่เพียงเพิ่มความสะดวก แต่เกี่ยวข้องกับความต่อเนื่องในการทำงาน ความปลอดภัยของอุปกรณ์ และการจัดการพื้นที่สำนักงาน ตั้งแต่ปลั๊กไฟและรางปลั๊กสำหรับกระจายไฟ, UPS สำหรับสำรองไฟ, อุปกรณ์ป้องกันไฟกระชาก ไปจนถึงเครื่องฟอกอากาศสำหรับพื้นที่ทำงาน ล้วนเป็นอุปกรณ์ที่องค์กรสามารถวางแผนจัดซื้อให้เหมาะกับการใช้งานจริงได้ อีกทั้ง การเลือกสินค้าให้ตรงกับพื้นที่ใช้งาน ช่วยให้องค์กรควบคุมงบประมาณได้เป็นระบบ พร้อมเตรียมสำนักงานเพื่อรองรับการทำงานของทีมได้อย่างมีประสิทธิภาพ
บทความที่เกี่ยวข้อง
วิธีเลือกหมึกพิมพ์ ลดต้นทุน เพิ่มคุณค่างาน
องค์กรที่มีเครื่องพิมพ์หลายเครื่อง ค่าใช้จ่ายด้านหมึกพิมพ์อาจดูเป็นเพียงต้นทุนเล็ก ๆ ที่เกิดขึ้นเป็นครั้งคราว แต่เมื่อรวมปริมาณการพิมพ์ตลอดเดือน ทั้งเอกสารภายใน ใบเสนอราคา รายงาน เอกสารบัญชี เอกสารราชการ และเอกสารของลูกค้า ค่าใช้จ่ายส่วนนี้สามารถกลายเป็นต้นทุนประจำที่ควบคุมได้ยาก
อุปกรณ์เครื่องเขียนสำนักงานที่ควรจัดซื้อ
อุปกรณ์เครื่องเขียน ไม่ว่าจะเป็นกระดาษที่ใช้พิมพ์เอกสาร ปากกาเซ็นเอกสาร ไปจนถึงแฟ้มที่ใช้จัดเก็บสัญญาและหนังสือราชการ การวางแผนจัดซื้ออุปกรณ์เครื่องเขียนอย่างเป็นระบบไม่เพียงช่วยควบคุมงบประมาณ แต่ยังช่วยให้กระบวนการทำงานขององค์กรดำเนินไปได้อย่างต่อเนื่อง
กล่องเอกสารลวด จัดระเบียบสำนักงาน เพิ่มพื้นที่
สำนักงานที่มีเอกสาร อุปกรณ์เครื่องเขียน และของใช้ประจำโต๊ะจำนวนมาก ควรจัดระเบียบอุปกรณ์ทำงานต่าง ๆ ให้เรียบร้อย เพราะถ้าปล่อยปัญหาเล็กน้อยนี้ไป อาจกระทบต่อการทำงานโดยไม่รู้ตัว เช่น เอกสารวางทับซ้อนกัน ของใช้กระจายเต็มโต๊ะ ค้นหาของไม่เจอ หรือพื้นที่จัดเก็บไม่เพียงพอ ส่งผลกับความไม่สะดวก และเสียเวลามากยิ่งขึ้น