แต่ละแผนกควรใช้เมาส์และคีย์บอร์ดแบบไหน
เมาส์และคีย์บอร์ดเป็นอุปกรณ์ที่พนักงานต้องใช้ทุกวัน ตั้งแต่การพิมพ์เอกสาร ป้อนข้อมูล ตอบอีเมล จัดทำรายงาน ไปจนถึงการออกแบบและจัดการข้อมูลจำนวนมาก ซึ่งการเลือกเมาส์และคีย์บอร์ดต้องเหมาะกับลักษณะงานของแต่ละแผนก ระยะเวลาการใช้งาน รูปแบบการเชื่อมต่อ และความสะดวก เพื่อความคล่องแคล่วในการทำงาน
คำตอบโดยสรุป
เมาส์และคีย์บอร์ดเป็นอุปกรณ์ที่พนักงานต้องใช้ทุกวัน ตั้งแต่การพิมพ์เอกสาร ป้อนข้อมูล ตอบอีเมล จัดทำรายงาน ไปจนถึงการออกแบบและจัดการข้อมูลจำนวนมาก ซึ่งการเล
เมาส์และคีย์บอร์ดเป็นอุปกรณ์ที่พนักงานต้องใช้ทุกวัน ตั้งแต่การพิมพ์เอกสาร ป้อนข้อมูล ตอบอีเมล จัดทำรายงาน ไปจนถึงการออกแบบและจัดการข้อมูลจำนวนมาก ซึ่งการเลือกเมาส์และคีย์บอร์ดต้องเหมาะกับลักษณะงานของแต่ละแผนก ระยะเวลาการใช้งาน รูปแบบการเชื่อมต่อ และความสะดวก เพื่อความคล่องแคล่วในการทำงาน
สำหรับองค์กรที่มีพนักงานหลายฝ่าย ควรจัดสรรงบประมาณด้านอุปกรณ์สำนักงานอย่างถูกต้อง อีกทั้ง ไม่จำเป็นต้องเลือกเมาส์และคีย์บอร์ดรุ่นเดียวกันทุกฝ่าย เพราะแต่ละตำแหน่งมีรูปแบบการใช้งานที่แตกต่างกัน จึงสามารถเลือกประเภทเมาส์และคีย์บอร์ดให้เหมาะกับลักษณะงานของแต่ละแผนกได้ดังต่อไปนี้
1. ฝ่ายธุรการและงานสารบรรณ
งานธุรการต้องพิมพ์เอกสาร จัดทำหนังสือราชการ คีย์ข้อมูล ติดต่อประสานงาน และใช้งานโปรแกรมสำนักงานเป็นประจำ ควรเลือกคีย์บอร์ดที่กดง่าย ปุ่มครบ และมีแป้นตัวเลข สำหรับแผนกนี้ เมาส์ไร้สายช่วยลดสายบนโต๊ะทำงาน ทำให้จัดพื้นที่ได้ง่ายขึ้น ส่วนคีย์บอร์ดแบบ Full Size เหมาะกับผู้ที่ต้องพิมพ์ตัวเลขและเอกสารจำนวนมาก
สินค้าที่น่าสนใจ: Logitech MK470 Slim Wireless Combo เป็นชุดเมาส์และคีย์บอร์ดไร้สายที่เหมาะกับสำนักงาน ช่วยลดจำนวนสายบนโต๊ะ และสามารถจัดซื้อแบบหลายชุดเพื่อกระจายให้แต่ละโต๊ะได้
คลิกสั่งซื้อ>> uniquebig.com
2. ฝ่ายบัญชีและการเงิน
ฝ่ายบัญชีและการเงิน แป้นตัวเลขหรือ Numeric Keypad ถือเป็นส่วนสำคัญ เพราะต้องป้อนตัวเลข ยอดขาย ค่าใช้จ่าย และข้อมูลทางการเงินอยู่เป็นประจำ คีย์บอร์ด Full Size ที่มี Numpad ช่วยให้ป้อนตัวเลขได้สะดวกกว่าการใช้แป้นตัวเลขบนแล็ปท็อป นอกจากนี้ควรเลือกเมาส์ที่จับถนัดมือและเลื่อนเคอร์เซอร์ได้แม่นยำ เพราะต้องทำงานกับ Excel และระบบบัญชีเป็นเวลานาน
สินค้าที่น่าสนใจ: หากองค์กรต้องการอุปกรณ์ที่เน้นการใช้งานสำนักงานและความสะดวกในการทำงาน สามารถพิจารณา Logitech MX KEYS S ซึ่งเป็นคีย์บอร์ดไร้สายสำหรับสำนักงาน เหมาะกับงานที่ต้องพิมพ์เป็นประจำ และสามารถนำไปจัดสรรให้ฝ่ายบัญชีหรือฝ่ายธุรการได้
คลิกสั่งซื้อ>> uniquebig.com
3. ฝ่ายจัดซื้อ
ฝ่ายจัดซื้อต้องทำงานกับเอกสาร ใบเสนอราคา รายการสินค้า ตารางเปรียบเทียบราคา และระบบจัดซื้อออนไลน์ จึงควรเลือกอุปกรณ์ที่ตอบโจทย์การทำงานหลายรูปแบบ
เมาส์ไร้สาย เป็นตัวเลือกที่เหมาะสำหรับโต๊ะทำงานที่ต้องการความเป็นระเบียบ ขณะที่คีย์บอร์ดควรมีปุ่มครบและตอบสนองดี เพื่อให้สลับระหว่างการพิมพ์ข้อมูลกับการใช้งานระบบต่าง ๆ ได้อย่างต่อเนื่อง
สินค้าที่น่าสนใจ: Logitech MK470 Slim Wireless Combo เป็นชุดเมาส์และคีย์บอร์ดไร้สาย ช่วยลดสายบนโต๊ะ ใช้กับงานเอกสารและการใช้งานโปรแกรมสำนักงานที่ต้องพิมพ์ข้อมูลเป็นประจำ ตัวคีย์บอร์ดเป็นแบบ Slim และมี Numpad สะดวกกับการกรอกตัวเลขและราคา
คลิกสั่งซื้อ>> uniquebig.com
4. ฝ่ายทรัพยากรบุคคล (HR)
งาน HR ต้องใช้ทั้งระบบ HR, โปรแกรมสำนักงาน, อีเมล และการจัดการเอกสารพนักงาน เหมาะกับเมาส์และคีย์บอร์ดที่ใช้งานทั่วไปได้รอบด้าน เมื่อต้องทำงานในพื้นที่สำนักงานร่วมกับผู้อื่น เมาส์และคีย์บอร์ดแบบเสียงเงียบ (Silent) เป็นทางเลือกที่น่าสนใจ เพราะช่วยลดเสียงรบกวนระหว่างการทำงาน
ตัวอย่างเช่น: กลุ่มเมาส์ไร้สายของ Rapoo มีรุ่นที่ออกแบบมาให้เสียงคลิกเบาลงและรุ่น Multi-mode ซึ่งสามารถเลือกให้เหมาะกับลักษณะการใช้งานของแต่ละโต๊ะได้ ที่สำคัญมีหลายรุ่นให้เลือกใช้งาน
คลิกสั่งซื้อ>> uniquebig.com
5. ฝ่ายขายและฝ่ายการตลาด
ฝ่ายขายและการตลาด ที่ต้องทำงานบนคอมพิวเตอร์และโน้ตบุ๊ก รวมถึงต้องสลับสถานที่ทำงาน ประชุม หรือพกอุปกรณ์ไปนำเสนองาน เหมาะกับเมาส์ไร้สายที่มีขนาดกะทัดรัด น้ำหนักไม่มาก และพกพาสะดวก ส่วนคีย์บอร์ดให้เลือกแบบ Slim หรือ Wireless เพื่อประหยัดพื้นที่บนโต๊ะ
สินค้าที่น่าสนใจ: Logitech MK470 Slim Wireless Combo ชุดคีย์บอร์ดและเมาส์ไร้สายที่มีดีไซน์บางและกะทัดรัด ช่วยลดสายบนโต๊ะทำงาน เหมาะสำหรับทีมการตลาดที่ต้องการความคล่องตัวในการทำงาน พร้อมจัดพื้นที่โต๊ะให้เป็นระเบียบ สามารถใช้เป็นอุปกรณ์ประจำโต๊ะหรือจัดเตรียมไว้สำหรับพื้นที่ทำงานที่มีการสลับใช้งานได้
คลิกสั่งซื้อ>> uniquebig.com
6. ฝ่ายไอทีและฝ่ายสนับสนุนระบบ
ฝ่าย IT มีลักษณะการใช้งานแตกต่างจากสำนักงานทั่วไป เพราะต้องดูแลคอมพิวเตอร์ ติดตั้งระบบ ตรวจสอบอุปกรณ์ และแก้ไขปัญหาทางเทคนิค เมาส์ที่มีความแม่นยำและตอบสนองดีจะช่วยให้ทำงานได้สะดวก โดยเฉพาะเมื่อต้องใช้งานโปรแกรมจัดการระบบหรือควบคุมเครื่องระยะไกล ขณะที่คีย์บอร์ดควรมีปุ่มครบและรองรับการกดใช้งานต่อเนื่อง
สินค้าที่น่าสนใจ: ผู้ที่ต้องทำงานหลายเครื่องหรือสลับระหว่างอุปกรณ์เป็นประจำ Logitech MX KEYS S เป็นอีกตัวเลือกที่น่าสนใจสำหรับงานสำนักงานและงานด้าน IT
คลิกสั่งซื้อ>> uniquebig.com
7. ฝ่ายออกแบบและกราฟิก
งานกราฟิกต้องใช้เมาส์ในการลาก วาง เลือกวัตถุ ปรับขนาด และทำงานกับรายละเอียดบนหน้าจอเป็นเวลานาน จึงควรให้ความสำคัญกับความแม่นยำ รูปทรงที่จับถนัดมือ และการควบคุมเคอร์เซอร์ ดังนั้น งานที่ต้องใช้โปรแกรมกราฟิกเป็นประจำ ควรเลือกเมาส์ที่มีปุ่มเสริมสำหรับตั้งค่าคำสั่งลัด เพื่อลดเวลาการทำงานบางขั้นตอน ส่วนคีย์บอร์ดเลือกแบบที่กดง่ายและมีปุ่มลัดที่เหมาะกับโปรแกรมที่ใช้งาน โดยไม่จำเป็นต้องเลือกรุ่นเกมมิ่งเสมอไป
สินค้าที่น่าสนใจ:
Logitech MX Master 3S ตัวเลือกที่ตอบโจทย์ผู้ทำงานด้านกราฟิกเป็นประจำ โดยมีเซนเซอร์ความละเอียดสูงและปุ่มที่สามารถกำหนดคำสั่งเพิ่มเติมได้ ช่วยให้เข้าถึงเครื่องมือหรือคำสั่งที่ใช้บ่อยได้สะดวกขึ้น
Logitech MX Keys S คีย์บอร์ดที่เหมาะกับการทำงานร่วมกับโปรแกรมสำนักงานและโปรแกรมสร้างสรรค์ต่าง ๆ มีปุ่มกดแบบ Low Profile และออกแบบมาเพื่อการพิมพ์ที่ต่อเนื่อง
คลิกสั่งซื้อ>> uniquebig.com
8. ฝ่ายผู้บริหาร
ผู้บริหารหรือผู้ที่ต้องประชุมและเดินทางบ่อย อุปกรณ์ที่เหมาะควรเน้นดีไซน์เรียบ พกพาง่าย เชื่อมต่อสะดวก และใช้งานได้กับหลายอุปกรณ์ เมาส์ไร้สายจึงเหมาะกับลักษณะงานมากกว่าเมาส์มีสาย เพราะลดอุปกรณ์บนโต๊ะและสามารถนำไปใช้กับโน้ตบุ๊กในห้องประชุมได้
สินค้าที่น่าสนใจ: หากต้องการชุดที่ดูเรียบร้อยและเหมาะกับสำนักงาน Logitech MK470 Slim Wireless Combo เป็นอีกทางเลือกที่สามารถนำไปใช้กับโต๊ะผู้บริหารหรือห้องประชุมได้
คลิกสั่งซื้อ>> uniquebig.com
สำหรับหน่วยงานราชการ โรงเรียน และมหาวิทยาลัย การเลือกเมาส์และคีย์บอร์ดควรพิจารณามากกว่าการใช้งานเฉพาะโต๊ะ เพราะมักต้องจัดซื้อจำนวนหลายชุดและกระจายไปยังหลายฝ่าย
สิ่งที่ควรดูเพิ่มเติม ได้แก่
ความเหมาะสมกับลักษณะงานของผู้ใช้งาน
อายุการใช้งานและการรับประกัน
จำนวนอุปกรณ์ที่ต้องจัดซื้อ
เอกสารสำหรับการจัดซื้อ
ใบเสนอราคาและใบกำกับภาษี
ความพร้อมของสินค้าและบริการหลังการขาย
Unique Business Center ให้บริการด้านอุปกรณ์ IT และสำนักงานสำหรับองค์กร หน่วยงานราชการ และสถานศึกษา พร้อมสินค้าหลายแบรนด์ โดยเว็บไซต์ของเรามีให้เลือกมากกว่า 70 แบรนด์ รวมถึง Logitech, HP, Dell, Lenovo, Brother, Canon และ Epson
สามารถสั่งซื้อสินค้าได้ที่ uniquebig.com หรือสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมผ่าน LINE Official: @ubcbiz ทีมงานยินดีให้คำแนะนำในการเลือกสินค้า พร้อมบริการจัดเตรียมเอกสารสำหรับการจัดซื้ออย่างครบถ้วน เพื่ออำนวยความสะดวกและรองรับการจัดซื้อให้แก่ทุกองค์กร
บทความที่เกี่ยวข้อง
องค์กรยุคใหม่ ควรมีเครื่องใช้ไฟฟ้าอะไรบ้าง
สำนักงานในปัจจุบันไม่ได้มีเพียงโต๊ะทำงาน คอมพิวเตอร์ และเครื่องพิมพ์เท่านั้น ยังต้องมีอุปกรณ์ไฟฟ้าที่ช่วยให้การทำงานของแต่ละแผนกดำเนินไปอย่างต่อเนื่อง ตั้งแต่การจ่ายไฟให้กับคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ IT การสำรองไฟเมื่อเกิดไฟดับ ไปจนถึงการจัดสภาพแวดล้อมภายในสำนักงานให้เหมาะสม
วิธีเลือกหมึกพิมพ์ ลดต้นทุน เพิ่มคุณค่างาน
องค์กรที่มีเครื่องพิมพ์หลายเครื่อง ค่าใช้จ่ายด้านหมึกพิมพ์อาจดูเป็นเพียงต้นทุนเล็ก ๆ ที่เกิดขึ้นเป็นครั้งคราว แต่เมื่อรวมปริมาณการพิมพ์ตลอดเดือน ทั้งเอกสารภายใน ใบเสนอราคา รายงาน เอกสารบัญชี เอกสารราชการ และเอกสารของลูกค้า ค่าใช้จ่ายส่วนนี้สามารถกลายเป็นต้นทุนประจำที่ควบคุมได้ยาก
อุปกรณ์เครื่องเขียนสำนักงานที่ควรจัดซื้อ
อุปกรณ์เครื่องเขียน ไม่ว่าจะเป็นกระดาษที่ใช้พิมพ์เอกสาร ปากกาเซ็นเอกสาร ไปจนถึงแฟ้มที่ใช้จัดเก็บสัญญาและหนังสือราชการ การวางแผนจัดซื้ออุปกรณ์เครื่องเขียนอย่างเป็นระบบไม่เพียงช่วยควบคุมงบประมาณ แต่ยังช่วยให้กระบวนการทำงานขององค์กรดำเนินไปได้อย่างต่อเนื่อง