วิธีเลือกที่ทิ้งผงหมึกให้เหมาะกับงาน
ที่ทิ้งผงหมึก (Waste Toner Box) คือกล่องรองรับผงหมึกส่วนเกินที่ระบบทำความสะอาดของเครื่องพิมพ์เลเซอร์กวาดออกจากดรัมและสายพานหลังการพิมพ์แต่ละรอบ เป็นอะไหล่สิ้นเปลืองประจำเครื่องเลเซอร์สีและเครื่องมัลติฟังก์ชันในสำนักงาน เมื่อกล่องเต็ม เครื่องจะแจ้งเตือนและหยุดพิมพ์จนกว่าจะเปลี่ยนกล่องใหม่ ผู้ดูแลเครื่องพิมพ์จึงควรรู้จักรหัสที่เครื่องของตัวเองใช้และมีสำรองไว้
- รหัสต้องตรงตระกูลเครื่อง: กล่องทิ้งผงหมึกแต่ละรหัสมีขนาดและจุดเชื่อมต่อเฉพาะรุ่น เช่น Brother WT-223CL, WT-320CL, WT-300CL, WT-220CL ใช้กับเครื่องเลเซอร์สี Brother คนละกลุ่มกัน ส่วน FUJIFILM CWAA0869 และ CWAA0751 ใช้กับเครื่องมัลติฟังก์ชัน Fujifilm คนละตระกูล ตรวจรหัสจากกล่องตัวเดิมหรือคู่มือเครื่องก่อนสั่งเสมอ
- สังเกตคู่รหัสกับอะไหล่ชุดอื่น: ในเครื่อง Brother รหัสกล่องทิ้งผงหมึกมักล้อกับรหัสชุดสายพาน เช่น เครื่องที่ใช้ Belt Unit BU-320CL จะใช้กล่อง WT-320CL วิธีนี้ช่วยเช็คความถูกต้องซ้ำได้อีกชั้นว่าเลือกรหัสตรงเครื่องจริง
- ปริมาณและลักษณะงานพิมพ์กำหนดรอบเปลี่ยน: งานพิมพ์สีเนื้อภาพเยอะหรือพิมพ์ปกเอกสารสีทึบจะผลิตผงหมึกทิ้งมากกว่างานตัวอักษรทั่วไป ทำให้กล่องเต็มเร็วขึ้น สำนักงานที่พิมพ์สีหนักควรสำรองกล่องไว้ล่วงหน้าอย่างน้อยหนึ่งชิ้น
- เปลี่ยนทันทีเมื่อเครื่องแจ้งเต็ม: การฝืนใช้ต่อหรือพยายามเทผงหมึกออกมาใช้กล่องเดิมซ้ำเสี่ยงให้ผงหมึกฟุ้งเข้าไปเกาะชิ้นส่วนภายใน ทำให้งานพิมพ์เป็นรอยเปื้อนและอาจกระทบดรัมกับสายพานซึ่งมีราคาสูงกว่ากล่องทิ้งผงหมึกมาก
- การถอดทิ้งอย่างสะอาด: ผงหมึกเป็นผงละเอียดฟุ้งกระจายง่าย ระหว่างถอดกล่องเดิมให้ยกออกตรงๆ ไม่เอียงหรือเขย่า ใส่ถุงปิดปากก่อนทิ้ง และหลีกเลี่ยงการใช้เครื่องดูดฝุ่นทั่วไปเก็บผงหมึกที่หก เพราะผงละเอียดจะลอดผ่านตัวกรองออกมาได้
คำถามที่พบบ่อย
ที่ทิ้งผงหมึกกับตลับหมึกเป็นอันเดียวกันไหม? คนละชิ้นกัน ตลับหมึกคือแหล่งจ่ายผงหมึกสำหรับพิมพ์ ส่วนที่ทิ้งผงหมึกคือกล่องรองรับผงหมึกส่วนเกินที่ใช้ไม่ได้แล้ว การเปลี่ยนตลับหมึกใหม่ไม่ได้ทำให้กล่องทิ้งผงหมึกหายเต็ม ต้องเปลี่ยนแยกกัน
ทำไมกล่องเต็มเร็วทั้งที่เพิ่งเปลี่ยน? มักเกิดจากงานพิมพ์ช่วงนั้นเป็นงานสีเนื้อภาพหนาแน่น หรือเครื่องสั่งปรับเทียบสี (calibration) บ่อย ซึ่งทั้งสองอย่างผลิตผงหมึกทิ้งมากกว่าปกติ หากเต็มเร็วผิดสังเกตมากอาจมีปัญหาที่ระบบถ่ายโอนภาพ ควรให้ช่างตรวจสอบ