วิธีเลือกเครื่องพิมพ์เลเซอร์ให้เหมาะกับงาน
เครื่องพิมพ์เลเซอร์คือม้าใช้งานหลักของออฟฟิศที่พิมพ์เอกสารปริมาณมาก จุดเด่นคือพิมพ์เร็ว ตัวหนังสือคมชัด หมึกไม่เลอะน้ำ และต้นทุนต่อแผ่นต่ำเมื่อพิมพ์เยอะ หมวดนี้มีให้เลือกเกือบร้อยรุ่นจาก Brother, HP, Pantum, Fujifilm และ Oki ตั้งแต่เครื่องขาวดำตัวเล็กจนถึงเครื่องระดับองค์กร
- ขาวดำหรือสี: ถ้างานหลักคือเอกสารข้อความ สัญญา ใบกำกับ เครื่องขาวดำอย่าง Brother HL-L2460DW หรือ Pantum P3010DW คุ้มกว่าทั้งราคาเครื่องและค่าหมึกต่อแผ่น แต่ถ้าต้องพิมพ์งานนำเสนอ กราฟ หรือเอกสารการตลาด ให้มองเลเซอร์สีอย่าง Brother HL-L3240CDW หรือ HL-L3280CDW
- ปริมาณการพิมพ์ต่อเดือน: ทีมเล็กที่พิมพ์วันละไม่กี่สิบแผ่นใช้เครื่องรุ่นเริ่มต้นได้สบาย แต่แผนกที่พิมพ์วันละหลายร้อยแผ่นควรเลือกรุ่นที่ออกแบบมารับงานหนักอย่าง Brother HL-L6210DW หรือ HP LaserJet Enterprise M406dn ซึ่งรองรับรอบการพิมพ์สูงกว่าและรองรับตลับโทนเนอร์ความจุสูง
- การเชื่อมต่อ ดูจากรหัสท้ายรุ่น: ตัวอักษร N หมายถึงมีพอร์ตแลน เหมาะกับออฟฟิศที่วางเครื่องกลางให้ทุกคนสั่งพิมพ์ผ่านสายแลนได้เสถียร ส่วน W หมายถึงมี Wi-Fi ในตัว เหมาะกับพื้นที่ที่เดินสายไม่สะดวก เช่น HL-L2460DN คือรุ่นแลน และ HL-L2460DW คือรุ่นไร้สาย
- พิมพ์สองหน้าอัตโนมัติ (D): รุ่นที่มีตัว D ในชื่อพิมพ์กลับหน้าเองได้ ช่วยประหยัดกระดาษได้เกือบครึ่งและลดเวลายืนพลิกกระดาษ ถ้าองค์กรพิมพ์รายงานหลายหน้าเป็นประจำ ข้อนี้ควรเป็นเงื่อนไขบังคับ
- ค่าโทนเนอร์ระยะยาว: ก่อนตัดสินใจ ให้เช็กว่ารุ่นนั้นมีตลับโทนเนอร์ความจุสูงให้เลือกหรือไม่ และหาซื้อง่ายแค่ไหน เพราะค่าใช้จ่ายจริงของเครื่องพิมพ์อยู่ที่หมึกตลอดอายุการใช้งาน ไม่ใช่ตัวเครื่อง
คำถามที่พบบ่อย
เลเซอร์กับอิงค์แท็งก์ อย่างไหนเหมาะกับออฟฟิศมากกว่า? ถ้าเน้นเอกสารข้อความจำนวนมาก ต้องการความเร็วและความคมของตัวอักษร เลเซอร์ตอบโจทย์กว่า ส่วนอิงค์แท็งก์ได้เปรียบเรื่องงานพิมพ์สีภาพถ่ายและต้นทุนหมึกสีต่อแผ่น
เครื่องเลเซอร์สีพิมพ์ขาวดำอย่างเดียวได้ไหม? ได้ และควรตั้งค่าเริ่มต้นเป็นขาวดำไว้เพื่อประหยัดโทนเนอร์สี แต่ถ้าคำนวณแล้วแทบไม่พิมพ์สีเลย การซื้อเครื่องขาวดำตั้งแต่แรกจะประหยัดกว่าเพราะไม่ต้องสำรองโทนเนอร์ถึงสี่สี