วิธีเลือกอัลบั้มภาพให้เหมาะกับงาน
อัลบั้มภาพยังเป็นวิธีเก็บรูปถ่ายที่จับต้องได้และเปิดดูง่ายที่สุด ทั้งรูปครอบครัว รูปกิจกรรมของโรงเรียน หรือภาพบันทึกผลงานของบริษัท จุดสำคัญของการเลือกอัลบั้มคือความจุและขนาดภาพต้องตรงกับรูปที่มีอยู่จริง ไม่อย่างนั้นจะได้อัลบั้มที่ใส่รูปไม่ลงหรือเหลือช่องว่างมากเกินไป
- จำนวนภาพที่บรรจุได้: ในหมวดนี้มีให้เลือกหลายระดับ ตั้งแต่ 32 ภาพ (No.4-R-532) 64 ภาพ (No.4-R-464) 96 ภาพ (No.4-R-396) ไปจนถึง 192 ภาพ (No.1-46192) วิธีเลือกง่ายที่สุดคือนับรูปที่ต้องการเก็บก่อน แล้วเผื่อช่องว่างไว้ราวหนึ่งในสี่สำหรับรูปที่จะเพิ่มภายหลัง เพราะการแยกชุดรูปเดียวกันไปไว้คนละอัลบั้มมักทำให้หากันไม่เจอ
- ขนาดรูปที่รองรับ: อัลบั้มแต่ละรุ่นออกแบบช่องใส่มาสำหรับขนาดรูปเฉพาะ ก่อนซื้อควรตรวจว่ารูปที่มีเป็นขนาดอัดมาตรฐานแบบไหน ถ้ารูปใหญ่กว่าช่องจะต้องตัดขอบซึ่งเสียรายละเอียดภาพไป
- ลักษณะการเก็บรูป: อัลบั้มแบบช่องสอดใส่รูปได้เร็ว ถอดเปลี่ยนได้ และไม่ทำให้เนื้อรูปเสียหาย เหมาะกับรูปอัดทั่วไป ส่วนงานที่ต้องเขียนคำบรรยายใต้ภาพควรดูว่ารุ่นนั้นมีพื้นที่ให้เขียนหรือแทรกกระดาษโน้ตได้หรือไม่
- ความหนาและปกอัลบั้ม: อัลบั้มความจุมากอย่างรุ่น 192 ภาพจะเล่มหนาและหนักขึ้น ถ้าตั้งโชว์บนชั้นควรเลือกปกแข็งแรงที่ตั้งได้ไม่ล้ม ส่วนอัลบั้มเล่มเล็กความจุ 32 ภาพเหมาะกับการแยกเก็บเป็นชุดๆ ตามงานหรือทริป
- ปริมาณการใช้ต่อปี: ถ้าเป็นหน่วยงานหรือร้านที่ต้องทำอัลบั้มส่งมอบลูกค้าเป็นประจำ การเลือกรุ่นเดิมซ้ำๆ จะทำให้ชั้นเก็บเอกสารดูเป็นระเบียบและค้นหาง่ายกว่าการคละหลายรุ่น
คำถามที่พบบ่อย
ควรเลือกอัลบั้มเล่มใหญ่เล่มเดียวหรือเล่มเล็กหลายเล่ม? ถ้ารูปเป็นชุดเดียวกันและมีจำนวนมาก เล่มใหญ่แบบ 192 ภาพช่วยให้เปิดดูต่อเนื่องไม่ต้องสลับเล่ม แต่ถ้ารูปแบ่งเป็นหลายหัวข้อหรือหลายโอกาส เล่มเล็ก 32 หรือ 64 ภาพจะจัดหมวดหมู่ได้ชัดเจนกว่า
รูปที่ใส่อัลบั้มแบบช่องสอดจะเหลืองหรือติดกับพลาสติกไหม? อัลบั้มแบบช่องสอดโดยทั่วไปถนอมรูปได้ดีกว่าแบบทากาว เพราะเนื้อรูปไม่สัมผัสกาวโดยตรง ควรเก็บอัลบั้มในที่แห้ง ไม่โดนแดดส่องตรง จะช่วยยืดอายุรูปได้อีกมาก