วิธีเลือกปากกา & ไฮไลท์ให้เหมาะกับงาน
ปากกาและปากกาเน้นข้อความเป็นของสิ้นเปลืองที่ทุกออฟฟิศและทุกโต๊ะเรียนใช้ทุกวัน การเลือกให้ถูกตั้งแต่ชนิดหมึกไปจนถึงขนาดหัว ช่วยให้งานเขียนลื่นขึ้น เอกสารสะอาดขึ้น และคุมงบการจัดซื้อได้ง่ายขึ้นเมื่อต้องสั่งครั้งละมาก ๆ
- ชนิดหมึก: หมึกเจลอย่างตระกูล Quantum เขียนลื่น สีเข้มสม่ำเสมอ เหมาะกับงานเขียนต่อเนื่อง ส่วนปากกาลูกลื่นแบบดั้งเดิมหมึกแห้งไว เขียนบนกระดาษสำเนาหรือใบเสร็จได้ดี ผู้ถนัดซ้ายควรเน้นหมึกแห้งเร็วเพื่อไม่ให้มือปาดหมึกเลอะ
- ขนาดหัวปากกา: รุ่นเดียวกันมักมีให้เลือกหลายขนาด เช่น Quantum มีตั้งแต่ 0.29 มม. สำหรับผู้ชอบลายเส้นเล็กคม จดโน้ตแน่น ๆ ไปจนถึง 1.0 มม. ที่เส้นหนา เขียนเร็ว เหมาะกับการเซ็นเอกสาร ขนาด 0.5 มม. คือจุดกึ่งกลางที่ใช้ได้แทบทุกงาน
- สีหมึกกับประเภทเอกสาร: เอกสารทางการส่วนใหญ่ใช้น้ำเงินหรือดำ โดยน้ำเงินช่วยแยกต้นฉบับออกจากสำเนาได้ง่าย ส่วนแดงเหมาะกับการตรวจงาน ควรกำหนดมาตรฐานสีในองค์กรก่อนสั่งซื้อยกกล่อง
- การซื้อจำนวนมาก: ปากกาเป็นสินค้าที่หายบ่อยที่สุดในสำนักงาน การซื้อยกกล่องรุ่นมาตรฐานจากแบรนด์ที่หาซื้อต่อเนื่องได้อย่าง Quantum, Pilot, Pentel หรือ Faber-Castell ช่วยให้พนักงานใช้รุ่นเดียวกันและเบิกทดแทนง่าย ส่วนรุ่นแฟนซีเหมาะเป็นของแจกหรือใช้ส่วนตัว
- ไฮไลท์: เลือกหัวตัดเพื่อให้เส้นเน้นกว้างสม่ำเสมอ สีเหลืองเป็นสีปลอดภัยสุดเพราะถ่ายเอกสารแล้วไม่บังตัวหนังสือ ถ้าใช้ระบบแยกสีหลายหมวด ค่อยเพิ่มสีชมพู เขียว ส้มตามการใช้งาน
คำถามที่พบบ่อย
ปากกาเจลกับลูกลื่น ต่างกันตรงไหน ควรเลือกแบบไหน? เจลเขียนลื่นและสีเข้มกว่า แต่หมึกมักหมดเร็วกว่าและแห้งช้ากว่าเล็กน้อย ลูกลื่นทนทาน เขียนได้นาน เหมาะกับงานทั่วไปปริมาณมาก ถ้าเขียนเยอะและอยากสบายมือ เลือกเจล ถ้าเน้นความคุ้มและใช้งานสารพัด เลือกลูกลื่น
ขนาดหัว 0.29 กับ 0.5 มม. เลือกอย่างไร? 0.29 มม. เหมาะกับคนลายมือเล็ก จดสรุปในพื้นที่จำกัด แต่หัวเล็กจะรู้สึกสากบนกระดาษหยาบ ส่วน 0.5 มม. เขียนลื่นกว่าและอ่านง่ายกว่า เป็นขนาดแนะนำสำหรับงานเอกสารทั่วไป