วิธีเลือกเครื่องเจาะให้เหมาะกับงาน
เครื่องเจาะกระดาษเป็นอุปกรณ์พื้นฐานของทุกออฟฟิศที่ต้องจัดเก็บเอกสารเข้าแฟ้ม ตั้งแต่เจาะเอกสารไม่กี่แผ่นเข้าแฟ้มห่วง ไปจนถึงเจาะปึกรายงานหนาๆ เพื่อร้อยเชือกเก็บถาวร รุ่นที่ต่างกันรับความหนากระดาษได้ต่างกันมาก การเลือกผิดขนาดคือสาเหตุหลักที่เครื่องพังเร็วหรือเจาะแล้วรูไม่ทะลุ
- ความหนากระดาษที่เจาะได้ต่อครั้ง: นี่คือสเปคสำคัญที่สุด รุ่นเล็กอย่างเครื่องเจาะ 2 รู ตราปลา 40 หรือ E'sy E-010 เหมาะกับการเจาะครั้งละไม่กี่แผ่น ส่วนรุ่นกลางถึงใหญ่อย่าง ORCA 480, ORCA 540 และ Elephant DP-600 ออกแบบให้เจาะปึกกระดาษหนาได้ในครั้งเดียว ถ้าฝืนใช้รุ่นเล็กเจาะปึกหนา ใบมีดจะทื่อเร็วและคันโยกอาจหักได้
- ระยะห่างระหว่างรู: เครื่องเจาะ 2 รูส่วนใหญ่ใช้ระยะรูมาตรฐานที่เข้ากับแฟ้มห่วงทั่วไปในไทย แต่ควรตรวจสอบก่อนถ้าใช้แฟ้มแบบพิเศษ บางรุ่นปรับระยะรูได้ ซึ่งสะดวกถ้าออฟฟิศใช้แฟ้มหลายแบบ
- ฉากทาบกระดาษ: รุ่นที่มีฉากวัดหรือสเกลปรับตำแหน่งกระดาษ เช่น เครื่องเจาะกลุ่ม ORCA และ Elephant ช่วยให้รูอยู่กึ่งกลางหน้ากระดาษทุกแผ่น เอกสารเข้าแฟ้มแล้วขอบเสมอกันสวยงาม สำคัญมากถ้าเจาะเอกสารหลายชุดที่ต้องเรียงตรงกัน
- วัสดุและโครงสร้าง: งานเจาะประจำวันปริมาณมากควรเลือกโครงเหล็กหนาอย่างรุ่นของ Elephant หรือ ORCA ที่ฐานมั่นคง ไม่ขยับเวลากดแรงๆ ส่วนงานเจาะเป็นครั้งคราวใช้รุ่นเล็กน้ำหนักเบาอย่าง CARL No.70 หรือพลัส No.200 ก็เพียงพอและเก็บง่ายกว่า
- ถาดรองเศษกระดาษ: เลือกแบบถาดถอดล้างหรือฝาเปิดเทเศษง่าย เพราะเครื่องที่เทเศษยากจะมีเศษกระดาษอุดจนเจาะไม่ทะลุ เป็นปัญหาที่พบบ่อยกว่าที่คิด
คำถามที่พบบ่อย
เครื่องเจาะรับกระดาษกี่แผ่น ดูจากอะไร? ดูจากสเปคจำนวนแผ่นสูงสุดต่อการเจาะหนึ่งครั้งของแต่ละรุ่น และควรใช้จริงต่ำกว่าตัวเลขสูงสุดเล็กน้อยเพื่อถนอมใบมีด ถ้าปึกหนาเกิน ให้แบ่งเจาะเป็นสองรอบโดยใช้ฉากทาบตำแหน่งเดิม
เจาะแล้วรูไม่ขาด มีเศษติด ต้องเปลี่ยนเครื่องไหม? ยังไม่ต้อง ส่วนใหญ่เกิดจากเศษกระดาษอัดแน่นในถาดหรือใบมีดเริ่มทื่อ ให้เทเศษออกก่อน ถ้ายังไม่ดีขึ้นและเป็นรุ่นใหญ่ บางรุ่นมีอะไหล่ใบมีดเปลี่ยนได้โดยไม่ต้องซื้อเครื่องใหม่