วิธีเลือก Microsoft Office ให้เหมาะกับงาน
Microsoft Office คือชุดโปรแกรมสำนักงานมาตรฐานที่แทบทุกองค์กรใช้ ทั้ง Word สำหรับเอกสาร Excel สำหรับตารางคำนวณ และ PowerPoint สำหรับงานนำเสนอ การเลือกรุ่นและประเภทไลเซนส์ให้ถูกต้องตั้งแต่แรกช่วยประหยัดงบและไม่มีปัญหาเรื่องสิทธิ์การใช้งานภายหลัง
- ไลเซนส์ถาวรหรือแบบสมัครสมาชิก: รุ่น Office 2021 เช่น Home and Business 2021 เป็นไลเซนส์แบบซื้อขาดจ่ายครั้งเดียว ใช้ได้ตลอดโดยไม่มีค่ารายปี เหมาะกับเครื่องที่ใช้โปรแกรมพื้นฐานยาวๆ ส่วน Microsoft 365 เป็นแบบสมัครสมาชิกที่ได้อัปเดตฟีเจอร์ใหม่และพื้นที่คลาวด์เพิ่มเติม ให้เลือกตามลักษณะการใช้งานจริง
- รุ่น Home and Business ต่างจาก Home and Student: จุดต่างสำคัญคือ Home and Business มาพร้อม Outlook สำหรับจัดการอีเมล และอนุญาตให้ใช้ในเชิงพาณิชย์ได้ ถ้าซื้อไปใช้ทำงานในบริษัทหรือกิจการของตัวเอง ควรเลือกรุ่น Business เพื่อให้ถูกต้องตามเงื่อนไขไลเซนส์
- Medialess คืออะไร: สินค้าแบบ Medialess ไม่มีแผ่นติดตั้งมาในกล่อง แต่จะได้รับ Product Key สำหรับดาวน์โหลดตัวติดตั้งจากเว็บของ Microsoft โดยตรง ซึ่งสะดวกกับเครื่องรุ่นใหม่ที่ไม่มีไดรฟ์อ่านแผ่นแล้ว
- จำนวนเครื่องที่ติดตั้งได้: ไลเซนส์แบบซื้อขาดผูกกับเครื่องตามเงื่อนไขที่ Microsoft กำหนด ถ้าองค์กรมีหลายเครื่องต้องซื้อไลเซนส์ตามจำนวนเครื่องที่ใช้จริง ไม่สามารถใช้คีย์เดียวลงหลายเครื่องได้
- ระบบปฏิบัติการที่รองรับ: ก่อนซื้อควรเช็กว่าเวอร์ชัน Windows หรือ macOS ของเครื่องอยู่ในรายการที่ Office เวอร์ชันนั้นรองรับ โดยเฉพาะเครื่องเก่าที่ยังใช้ระบบปฏิบัติการรุ่นเดิม
คำถามที่พบบ่อย
ซื้อ Office 2021 แล้วต้องจ่ายรายปีอีกไหม? ไม่ต้อง รุ่น 2021 เป็นไลเซนส์ซื้อขาด จ่ายครั้งเดียวใช้ได้ต่อเนื่อง แต่จะไม่ได้รับฟีเจอร์ใหม่แบบผู้ใช้ Microsoft 365 ได้เฉพาะอัปเดตด้านความปลอดภัยตามรอบที่ Microsoft กำหนด
ติดตั้งอย่างไรเมื่อไม่มีแผ่น? เข้าเว็บ setup.office.com ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft กรอก Product Key ที่ได้รับ แล้วดาวน์โหลดตัวติดตั้งมาลงเครื่องได้เลย ควรเก็บคีย์และบัญชีที่ผูกไว้ให้ดีเผื่อต้องติดตั้งใหม่ในอนาคต