วิธีเลือกเม็ดแม่เหล็กให้เหมาะกับงาน
เม็ดแม่เหล็กคือแม่เหล็กทรงกลมมีปลอกพลาสติกสีต่างๆ ใช้ติดเอกสาร ประกาศ หรือรูปภาพบนกระดานไวท์บอร์ดแบบแม่เหล็ก ตู้เอกสารเหล็ก และพื้นผิวโลหะทั่วไป โดยไม่ทิ้งรอยเทปหรือรูหมุด เป็นของใช้พื้นฐานประจำห้องประชุม ห้องเรียน และบอร์ดประกาศของทุกออฟฟิศ
- ขนาดเส้นผ่านศูนย์กลาง: ในหมวดนี้มีทั้งขนาด 30 มม. และ 40 มม. เช่นรุ่นของ E'sy และ SDI No.3218 หลักการคือเม็ดใหญ่กว่ามักยึดกระดาษได้หนากว่าและหยิบจับถนัดกว่า ส่วนเม็ดเล็กเหมาะกับกระดานเล็กหรือจุดที่ติดเอกสารทีละไม่กี่แผ่น ถ้าบอร์ดต้องติดเอกสารซ้อนหลายแผ่นต่อจุด เลือก 40 มม. จะอุ่นใจกว่า
- จำนวนแผ่นกระดาษที่ต้องติดต่อจุด: ก่อนซื้อลองนึกว่าปกติติดกระดาษกี่แผ่นซ้อนกัน เอกสารแผ่นเดียวใช้เม็ดขนาดไหนก็อยู่ แต่ชุดเอกสารหนาหรือกระดาษแข็งต้องการแรงยึดมากขึ้น การใช้เม็ดสองจุดบนล่างก็ช่วยกระจายแรงยึดได้
- ระบบสีสำหรับจัดหมวดข้อมูล: เม็ดแม่เหล็กมีให้เลือกหลายสี ทั้งแดง น้ำเงิน เขียว เหลือง ใช้สีเป็นรหัสได้เลย เช่น แดงคือเรื่องด่วน เขียวคือเสร็จแล้ว เหมาะกับบอร์ดติดตามงานหรือบอร์ดวางแผนที่ทีมใช้ร่วมกัน ควรซื้อคละสีให้พอทุกหมวดที่ตั้งไว้
- พื้นผิวที่จะนำไปติด: เม็ดแม่เหล็กใช้ได้กับไวท์บอร์ดแบบแม่เหล็กและผิวโลหะเท่านั้น ไวท์บอร์ดบางรุ่นไม่ใช่ผิวแม่เหล็ก และกระดานไม้ก็อกใช้ไม่ได้ ต้องใช้หมุดปักแทน เช็กชนิดกระดานก่อนสั่งซื้อทุกครั้ง
- ปริมาณสำรองต่อบอร์ด: เม็ดแม่เหล็กเป็นของชิ้นเล็กที่หายง่ายที่สุดชิ้นหนึ่งในห้องประชุม แนะนำซื้อเผื่อเป็นชุดต่อกระดานหนึ่งแผ่น จะได้ไม่ต้องหยิบยืมข้ามห้องกัน
คำถามที่พบบ่อย
เม็ดแม่เหล็ก 30 มม. กับ 40 มม. เลือกอันไหนดี? ถ้าใช้ติดประกาศทั่วไปบนบอร์ดขนาดกลางถึงใหญ่ 40 มม. ใช้งานสะดวกกว่าเพราะหยิบง่ายและยึดกระดาษหลายแผ่นได้มั่นคงกว่า ส่วน 30 มม. เหมาะกับกระดานเล็ก พื้นที่จำกัด หรือติดโน้ตแผ่นเดียว หลายออฟฟิศซื้อทั้งสองขนาดผสมกัน
ทำไมเม็ดแม่เหล็กติดกระดานไวท์บอร์ดบางแผ่นไม่อยู่? เพราะไวท์บอร์ดไม่ได้เป็นผิวแม่เหล็กทุกรุ่น บางรุ่นเป็นเพียงผิวเคลือบสำหรับเขียน-ลบเท่านั้น วิธีทดสอบง่ายที่สุดคือลองเอาแม่เหล็กแตะดูก่อน ถ้ากระดานเดิมไม่ใช่ผิวแม่เหล็ก ต้องใช้เทปหรือเปลี่ยนเป็นกระดานแม่เหล็กแทน