วิธีเลือกเครื่องยิงอักษรให้เหมาะกับงาน
เครื่องยิงอักษรหรือเครื่องพิมพ์อักษรแบบปั๊มนูน ใช้กดตัวอักษรและตัวเลขลงบนเทปพลาสติกให้เป็นตัวนูนอ่านง่าย เหมาะกับงานทำป้ายชื่อแฟ้ม ป้ายชั้นวางในคลังสินค้า ป้ายทรัพย์สิน และการติดฉลากอุปกรณ์ในสำนักงานหรือโรงงาน จุดเด่นคือไม่ใช้หมึก ไม่ใช้ถ่านหรือไฟฟ้า ตัวอักษรติดทนและไม่ซีดจาง
- ชุดตัวอักษรบนแป้นหมุน: ก่อนซื้อให้เช็กว่าแป้นหมุนมีอักขระครบตามที่ต้องใช้ รุ่นมาตรฐานอย่าง Dymo No.1610 และ Motex No.E-101 มีตัวอักษรภาษาอังกฤษและตัวเลขเป็นหลัก ถ้างานของคุณต้องพิมพ์สัญลักษณ์พิเศษ ให้ดูรายละเอียดแป้นของแต่ละรุ่นก่อนตัดสินใจ
- ขนาดเทปที่รองรับ: เครื่องแต่ละรุ่นรองรับหน้ากว้างเทปต่างกัน เทปหน้ากว้างมากตัวอักษรจะเด่นเห็นไกล เหมาะกับป้ายชั้นวางในคลัง ส่วนเทปหน้าแคบเหมาะกับสันแฟ้มและฉลากของชิ้นเล็ก เลือกเครื่องให้ตรงกับขนาดเทปที่จะใช้เป็นหลัก
- เทปเติมหาซื้อง่ายหรือไม่: เช่นเดียวกับอุปกรณ์สิ้นเปลืองทั่วไป ตัวเครื่องใช้ได้นานหลายปีแต่เทปต้องซื้อเติมเรื่อยๆ การเลือกรุ่นยอดนิยมที่เทปมีขายแพร่หลายหลายสี ช่วยให้ใช้งานต่อเนื่องได้ไม่สะดุด
- ความถนัดมือและแรงกด: เครื่องยิงอักษรทำงานด้วยการบีบมือกดทีละตัวอักษร ถ้าต้องทำป้ายจำนวนมากในคราวเดียว ควรเลือกรุ่นที่ด้ามจับถนัดมือและกดได้เบา ลองนึกถึงผู้ใช้งานจริงว่าเป็นใคร ใช้ครั้งละกี่ป้าย
- ลักษณะพื้นผิวที่จะติด: เทปปั๊มนูนติดได้ดีบนพื้นผิวเรียบและแข็ง เช่น แฟ้ม ตู้เหล็ก ชั้นวาง กล่องพลาสติก แต่ติดไม่ค่อยอยู่บนผิวโค้งมาก ผิวขรุขระ หรือผิวที่มีฝุ่นน้ำมัน ควรเช็ดทำความสะอาดพื้นผิวก่อนติดทุกครั้ง
คำถามที่พบบ่อย
เครื่องยิงอักษรต่างจากเครื่องพิมพ์ฉลากอย่างไร? เครื่องยิงอักษรใช้กลไกปั๊มตัวนูนลงเทปโดยไม่ใช้ไฟฟ้าหรือหมึก จึงไม่มีวันหมึกหมดและป้ายทนแดดทนน้ำได้ดี ส่วนเครื่องพิมพ์ฉลากแบบดิจิทัลพิมพ์ได้ละเอียดกว่าและรองรับภาษาไทย แต่ต้องใช้ถ่านหรือไฟและตลับหมึกเฉพาะ ถ้าเน้นป้ายทนทานเรียบง่าย เครื่องยิงอักษรตอบโจทย์กว่า
เทปยิงอักษรใช้ข้ามยี่ห้อได้ไหม? ต้องดูหน้ากว้างเทปเป็นหลัก ถ้าหน้ากว้างตรงกับที่เครื่องรองรับ ส่วนใหญ่ใช้งานได้ แต่เพื่อความชัวร์ควรทดลองกับเทปม้วนเดียวก่อนสั่งจำนวนมาก หรือเลือกเทปที่ระบุว่ารองรับรุ่นเครื่องนั้นโดยตรง