Fujitsu

Fujitsu สำหรับองค์กร/หน่วยงาน ราคาพิเศษโครงการ รองรับ e-GP ใบเสนอราคา ใบกำกับภาษีเต็มรูป หลายรายการ จัดส่งทั่วประเทศ

วิธีเลือกสแกนเนอร์ Fujitsu ให้เหมาะกับงาน

สแกนเนอร์ Fujitsu เป็นอุปกรณ์แปลงเอกสารกระดาษให้เป็นไฟล์ดิจิทัล ครอบคลุมตั้งแต่รุ่นพกพาสำหรับคนทำงานนอกสถานที่ ไปจนถึงรุ่นระดับแผนกอย่างตระกูล fi-Series ที่ออกแบบมาสแกนเอกสารปริมาณมากต่อวัน เหมาะกับฝ่ายบัญชี ฝ่ายเอกสาร งานเก็บสัญญา และองค์กรที่กำลังลดการใช้กระดาษ

ปริมาณเอกสารต่อวัน: ถ้าสแกนเป็นครั้งคราวไม่กี่สิบแผ่น รุ่นตระกูล ScanSnap อย่าง iX1300 หรือ ix100 ก็เพียงพอ แต่ถ้าเป็นงานสแกนต่อเนื่องหลักร้อยถึงหลักพันแผ่นต่อวัน ควรเลือกตระกูล fi-Series เช่น fi-8150, fi-8190 หรือ fi-8290 ที่ออกแบบชิ้นส่วนมาสำหรับรอบการทำงานสูงกว่า
ลักษณะเอกสารที่สแกน: เอกสารแผ่นเรียบทั่วไปใช้แบบป้อนกระดาษอัตโนมัติ (ADF) ได้เลย แต่ถ้าต้องสแกนหนังสือเล่ม สมุดที่เย็บเล่ม หรือของที่ห้ามแยกหน้า ควรดูรุ่น SV600 ที่สแกนจากด้านบนโดยไม่ต้องสัมผัสตัวเอกสาร
ความคล่องตัวในการใช้งาน: ix100 เป็นรุ่นพกพาขนาดเล็ก เหมาะกับเซลส์หรือผู้ตรวจงานภาคสนามที่ต้องสแกนใบเสร็จและเอกสารระหว่างเดินทาง ส่วนรุ่นตั้งโต๊ะเหมาะกับจุดสแกนประจำในสำนักงาน
การเชื่อมต่อและการแชร์ใช้งาน: ถ้ามีผู้ใช้หลายคนในแผนก ควรเลือกรุ่นที่ต่อเครือข่ายได้ เช่น SP-1125N หรือ N7100E ซึ่งเป็นสแกนเนอร์เครือข่ายที่มีหน้าจอสั่งงานในตัว ผู้ใช้เดินมาสแกนแล้วส่งไฟล์เข้าโฟลเดอร์หรืออีเมลได้โดยไม่ต้องพึ่งคอมพิวเตอร์ประจำเครื่อง
ซอฟต์แวร์ที่ให้มาด้วย: ตรวจสอบว่ารุ่นที่เลือกมาพร้อมซอฟต์แวร์จัดการเอกสารและแปลงข้อความ (OCR) ที่รองรับงานของคุณ เพราะเป็นส่วนที่ช่วยลดขั้นตอนตั้งชื่อไฟล์และแยกประเภทเอกสารได้มาก

คำถามที่พบบ่อย

ScanSnap กับ fi-Series ต่างกันอย่างไร? ScanSnap เน้นใช้งานง่าย เหมาะกับผู้ใช้ทั่วไปและงานสแกนปริมาณไม่มาก ส่วน fi-Series เป็นสายงานหนัก รองรับปริมาณเอกสารต่อวันสูงกว่า และมีตัวเลือกซอฟต์แวร์ระดับองค์กรมากกว่า

อยากสแกนหนังสือทั้งเล่มโดยไม่ตัดสัน ใช้รุ่นไหน? เลือก SV600 ซึ่งสแกนจากด้านบน วางหนังสือเปิดหน้าไว้บนแท่นแล้วสแกนได้เลย เหมาะกับห้องสมุดและงานเก็บเอกสารเก่า

12 รายการ