วิธีเลือกสมุดบันทึกให้เหมาะกับงาน
สมุดบันทึกเป็นเครื่องเขียนพื้นฐานที่ทุกโต๊ะทำงานควรมีติดไว้ ใช้ได้ตั้งแต่จดรายการสิ่งที่ต้องทำ บันทึกการประชุม จดข้อความรับโทรศัพท์ ไปจนถึงเขียนไดอารี่ส่วนตัว ในหมวดนี้มีทั้งสมุดบันทึกลายดีไซน์ ลายการ์ตูน และสมุดเมโมรุ่นยอดนิยมอย่าง No.770 No.880 และ No.990 ให้เลือกตามขนาดและลักษณะการใช้งาน
- ขนาดเล่มตามพฤติกรรมการจด: สมุดเมโมขนาดกะทัดรัดเหมาะวางข้างโทรศัพท์หรือพกติดตัวไว้จดเรื่องด่วน ส่วนสมุดบันทึกขนาดมาตรฐานอย่างรุ่น 5/100 ให้พื้นที่ต่อหน้ามากกว่า เหมาะกับการจดประชุมหรือสรุปงานที่มีรายละเอียด
- จำนวนหน้าต่อเล่ม: ตัวเลขอย่าง 5/100 หรือ 54/100 บอกจำนวนแผ่นในเล่ม ถ้าใช้จดต่อเนื่องทุกวัน เล่มที่แผ่นเยอะจะใช้ได้นานกว่าและเก็บเรื่องราวช่วงเดียวกันไว้ในเล่มเดียว ส่วนงานที่จดแล้วฉีกทิ้ง เช่น โน้ตข้อความ ไม่จำเป็นต้องเน้นจำนวนแผ่นมาก
- เส้นบรรทัดในเล่ม: งานจดข้อความทั่วไปเหมาะกับหน้ากระดาษแบบมีเส้นเพราะคุมบรรทัดให้ตรง อ่านย้อนหลังง่าย ถ้าใช้สเก็ตช์ไอเดียหรือวาดผังงานบ่อย ลองดูแบบหน้าเปล่าที่ให้อิสระมากกว่า
- ปกและลวดลาย: สมุดลายการ์ตูนหรือลายดีไซน์ช่วยแยกเล่มตามเรื่องได้ทันทีโดยไม่ต้องเปิดดู เช่น ใช้ลายหนึ่งสำหรับงาน อีกลายสำหรับเรื่องส่วนตัว ส่วนงานที่ต้องวางบนโต๊ะต้อนรับหรือใช้ในนามบริษัท ปกเรียบจะดูเป็นทางการกว่า
- การซื้อเผื่อใช้ทั้งทีม: ถ้าซื้อแจกพนักงานหรือใช้ทั้งแผนก การเลือกรุ่นเดียวกันทั้งล็อตช่วยให้เบิกจ่ายและเก็บสต๊อกง่าย สมุดเมโมตระกูล No.770 ถึง No.990 เป็นรุ่นที่หมุนเวียนใช้ต่อเนื่องได้ดีเพราะมีหลายขนาดในซีรีส์เดียวกัน
คำถามที่พบบ่อย
สมุดเมโมกับสมุดบันทึกทั่วไปต่างกันอย่างไร? สมุดเมโมเน้นเล่มเล็ก จดสั้น หยิบใช้เร็ว เหมาะกับโน้ตข้อความหรือรายการสั้นๆ ส่วนสมุดบันทึกขนาดมาตรฐานเหมาะกับการเขียนต่อเนื่องยาวๆ เช่น บันทึกประชุมหรือไดอารี่
เลือกกี่เล่มดีถ้าใช้ทั้งปี? ประเมินจากปริมาณการจดจริง คนที่จดทุกวันวันละหลายหน้ามักใช้สมุด 100 แผ่นหมดภายในไม่กี่เดือน การซื้อสำรองไว้สองสามเล่มในรุ่นเดิมช่วยให้เล่มต่อเนื่องกันมีรูปแบบเดียวกันทั้งชุด