วิธีเลือกกล่องเหล็กให้เหมาะกับงาน
กล่องเหล็กเป็นอุปกรณ์จัดเก็บเอกสารและของใช้บนโต๊ะทำงานที่ทนทานกว่ากล่องกระดาษหรือพลาสติกอย่างชัดเจน เหมาะกับออฟฟิศ ห้องสมุด และร้านค้าที่ต้องหยิบใช้ของเดิมซ้ำทุกวัน ทั้งใช้วางหนังสือ แฟ้มเอกสาร หรือจัดระเบียบอุปกรณ์จุกจิกให้เป็นหมวดหมู่ ด้วยจำนวนรุ่นที่ไม่มากนัก การเลือกจึงเน้นที่ขนาดและการใช้งานจริงเป็นหลัก
- ขนาดและสิ่งที่จะใส่: ถ้าต้องการวางหนังสือหรือแฟ้มขนาดใหญ่ให้ตั้งเรียงหยิบง่าย กล่องใส่หนังสือใหญ่อย่าง Robin No.001 ตอบโจทย์กว่า ส่วนกล่องเหล็ก ROBIN No.303 เหมาะกับเอกสารและของใช้ทั่วไปบนโต๊ะ วัดขนาดของที่จะใส่ก่อนสั่งเสมอเพื่อไม่ให้แฟ้มโผล่พ้นขอบ
- สีสำหรับแยกหมวดหมู่: รุ่น No.303 มีให้เลือกทั้งสีชมพู สีเขียว และสีฟ้า การใช้สีต่างกันแยกตามแผนก ประเภทเอกสาร หรือเจ้าของโต๊ะ ช่วยให้ค้นหาของด้วยสายตาได้เร็วโดยไม่ต้องเปิดดูทีละกล่อง
- ความแข็งแรงและการรับน้ำหนัก: โครงเหล็กรับน้ำหนักหนังสือและแฟ้มหนาได้โดยไม่บิดงอเหมือนกล่องกระดาษ เหมาะกับเอกสารที่ต้องเก็บระยะยาวหรือหยิบเข้าออกบ่อย ทั้งยังทำความสะอาดง่ายด้วยการเช็ดผ้าเปียก
- ตำแหน่งวางใช้งาน: วางบนโต๊ะทำงาน ชั้นวาง หรือเคาน์เตอร์ก็ได้ แต่ควรเผื่อพื้นที่ด้านบนสำหรับหยิบของออกสะดวก และถ้าวางซ้อนหลายใบให้ใส่ของหนักไว้ใบล่างเสมอ
- จำนวนที่ควรซื้อ: ถ้าจัดระบบเอกสารทั้งแผนก แนะนำซื้อเป็นชุดสีเดียวกันหรือชุดหลายสีตั้งแต่แรก เพราะการซื้อเพิ่มภายหลังอาจได้ล็อตสีที่เฉดต่างกันเล็กน้อย
คำถามที่พบบ่อย
กล่องเหล็กเป็นสนิมง่ายไหม? กล่องเหล็กสำหรับงานสำนักงานผ่านการเคลือบสีที่ช่วยป้องกันผิวเหล็กอยู่แล้ว หากใช้ในอาคารทั่วไปและไม่โดนน้ำขังเป็นประจำก็ใช้งานได้ยาวนาน ควรเช็ดให้แห้งทันทีเมื่อเปียกน้ำ
ต่างจากกล่องพลาสติกอย่างไร? กล่องเหล็กแข็งแรงกว่า ไม่บิดงอเมื่อใส่ของหนัก และคงรูปสวยแม้ใช้งานหนักทุกวัน ในขณะที่กล่องพลาสติกเบากว่าแต่เปราะและซีดเมื่อโดนแดดนาน จึงเหมาะกับงานที่เน้นความทนทานระยะยาว