ซองเอกสารสำคัญ

ซองเอกสารสำคัญ สำหรับองค์กร/หน่วยงาน ราคาพิเศษโครงการ รองรับ e-GP ใบเสนอราคา ใบกำกับภาษีเต็มรูป หลายรายการ จัดส่งทั่วประเทศ

วิธีเลือกซองเอกสารสำคัญให้เหมาะกับงาน

ซองเอกสารสำคัญคือซองและแฟ้มที่ออกแบบมาเพื่อเก็บเอกสารที่ทำใหม่ยากหรือมีค่าทางกฎหมาย เช่น ทะเบียนบ้าน โฉนดที่ดิน คู่มือทะเบียนรถ และสัญญาต่างๆ เหมาะทั้งการใช้ในบ้าน สำนักงาน และงานเอกสารขององค์กร จุดสำคัญคือขนาดต้องพอดีกับเอกสาร และวัสดุต้องปกป้องจากความชื้น ฝุ่น และการพับยับ

เลือกวัสดุตามการใช้งาน: ซองเนื้อ PVC จะหนา เหนียว และกันน้ำได้ดี เหมาะกับเอกสารที่หยิบใช้บ่อยหรือพกพา ส่วนเนื้อ PP บางเบากว่า ยืดหยุ่นดี เหมาะกับการเก็บในตู้หรือลิ้นชักเป็นหลัก เช่น ซองใส่ทะเบียนบ้านที่มีให้เลือกทั้งสองเนื้อ
ขนาดต้องพอดีกับเอกสารจริง: ทะเบียนบ้านและคู่มือทะเบียนรถมีขนาดเฉพาะ ควรใช้ซองหรือสมุดที่ออกแบบมาโดยตรงอย่าง Robin No.402 ส่วนโฉนดที่ดินซึ่งแผ่นใหญ่กว่ากระดาษทั่วไป ต้องใช้แฟ้มซองขนาด B4 เช่น แฟ้มซองโฉนด MTEC เพื่อไม่ต้องพับเอกสาร
เก็บถาวรหรือหยิบใช้บ่อย: เอกสารที่นานๆ ใช้ที เช่น โฉนด เน้นซองปิดมิดชิดกันฝุ่นกันชื้น ส่วนเอกสารที่ต้องพกไปติดต่อธุระบ่อย เช่น ทะเบียนบ้าน เล่มทะเบียนรถ เลือกแบบที่เปิดหยิบสะดวกและทนการใช้งานซ้ำ
ความใสของซอง: ซองแบบขาวใสอย่างแฟ้มซองโฉนด MTEC ช่วยให้เห็นเอกสารข้างในโดยไม่ต้องเปิด ลดการหยิบเข้าออกซึ่งเป็นสาเหตุให้เอกสารเก่าชำรุด เหมาะกับการจัดเก็บเอกสารหลายชุดในตู้เดียวกัน
งานเอกสารปริมาณมากในองค์กร: ถ้าต้องรวบรวมเรื่องเป็นชุดหนา ปกเก็บเรื่องหนาอย่าง SKY KI หรือแฟ้มสัมมนาตราขวาน ช่วยจัดเอกสารเป็นระเบียบ ส่งต่อระหว่างแผนกได้โดยเอกสารไม่กระจัดกระจาย

คำถามที่พบบ่อย

ซองเนื้อ PVC กับ PP เลือกอันไหนดี? ถ้าพกพาบ่อยหรือกังวลเรื่องน้ำ เลือก PVC ที่หนาและเหนียวกว่า ถ้าเก็บอยู่กับที่ในบ้านหรือตู้เอกสารและอยากได้ซองเบาๆ เนื้อ PP ก็เพียงพอ

เก็บโฉนดที่ดินใช้ซองแบบไหน? ใช้แฟ้มซองขนาด B4 ขึ้นไป เช่น แฟ้มซองโฉนด MTEC เพราะโฉนดมีขนาดใหญ่กว่ากระดาษทั่วไป การเก็บโดยไม่พับจะช่วยรักษาสภาพเอกสารในระยะยาวได้ดีกว่ามาก

ซองเอกสารสำคัญ

วิธีเลือกซองเอกสารสำคัญให้เหมาะกับงาน

เลือกวัสดุตามการใช้งาน: ซองเนื้อ PVC จะหนา เหนียว และกันน้ำได้ดี เหมาะกับเอกสารที่หยิบใช้บ่อยหรือพกพา ส่วนเนื้อ PP บางเบากว่า ยืดหยุ่นดี เหมาะกับการเก็บในตู้หรือลิ้นชักเป็นหลัก เช่น ซองใส่ทะเบียนบ้านที่มีให้เลือกทั้งสองเนื้อ
ขนาดต้องพอดีกับเอกสารจริง: ทะเบียนบ้านและคู่มือทะเบียนรถมีขนาดเฉพาะ ควรใช้ซองหรือสมุดที่ออกแบบมาโดยตรงอย่าง Robin No.402 ส่วนโฉนดที่ดินซึ่งแผ่นใหญ่กว่ากระดาษทั่วไป ต้องใช้แฟ้มซองขนาด B4 เช่น แฟ้มซองโฉนด MTEC เพื่อไม่ต้องพับเอกสาร
เก็บถาวรหรือหยิบใช้บ่อย: เอกสารที่นานๆ ใช้ที เช่น โฉนด เน้นซองปิดมิดชิดกันฝุ่นกันชื้น ส่วนเอกสารที่ต้องพกไปติดต่อธุระบ่อย เช่น ทะเบียนบ้าน เล่มทะเบียนรถ เลือกแบบที่เปิดหยิบสะดวกและทนการใช้งานซ้ำ
ความใสของซอง: ซองแบบขาวใสอย่างแฟ้มซองโฉนด MTEC ช่วยให้เห็นเอกสารข้างในโดยไม่ต้องเปิด ลดการหยิบเข้าออกซึ่งเป็นสาเหตุให้เอกสารเก่าชำรุด เหมาะกับการจัดเก็บเอกสารหลายชุดในตู้เดียวกัน
งานเอกสารปริมาณมากในองค์กร: ถ้าต้องรวบรวมเรื่องเป็นชุดหนา ปกเก็บเรื่องหนาอย่าง SKY KI หรือแฟ้มสัมมนาตราขวาน ช่วยจัดเอกสารเป็นระเบียบ ส่งต่อระหว่างแผนกได้โดยเอกสารไม่กระจัดกระจาย