วิธีเลือกเครื่องพิมพ์เลเซอร์ HP ให้เหมาะกับงาน
เครื่องพิมพ์เลเซอร์ HP ตระกูล LaserJet Pro 4003 และ 4103 เป็นเครื่องพิมพ์ขาวดำสำหรับสำนักงานที่เน้นงานเอกสารปริมาณมาก พิมพ์เร็ว ต้นทุนต่อแผ่นต่ำกว่าอิงค์เจ็ท เหมาะกับฝ่ายบัญชี ฝ่ายธุรการ และทีมที่พิมพ์สัญญา รายงาน หรือใบกำกับภาษีเป็นประจำทุกวัน ทุกรุ่นในหมวดนี้เป็นสินค้าประกันศูนย์
- เครื่องพิมพ์อย่างเดียวหรือมัลติฟังก์ชัน: LaserJet Pro 4003dn และ 4003dw เป็นเครื่องพิมพ์อย่างเดียว เหมาะเมื่อมีเครื่องสแกนแยกอยู่แล้ว ส่วน MFP 4103fdn รวมพิมพ์ สแกน ถ่ายเอกสาร และแฟกซ์ในเครื่องเดียว เหมาะกับจุดงานที่ต้องจัดการเอกสารครบวงจร เช่น งานรับ-ส่งเอกสารเข้าออก
- รูปแบบการเชื่อมต่อ: รหัส dn หมายถึงต่อผ่านสายแลนเป็นหลัก เหมาะกับเครือข่ายสำนักงานที่วางระบบสายไว้แล้ว ส่วนรหัส dw เพิ่ม Wi-Fi เหมาะกับออฟฟิศที่ไม่อยากเดินสาย หรือต้องสั่งพิมพ์จากโน้ตบุ๊กและมือถือหลายเครื่อง
- ปริมาณพิมพ์ต่อเดือน: ประเมินจำนวนแผ่นที่ทีมพิมพ์จริงต่อเดือน แล้วเทียบกับรอบงานแนะนำ (duty cycle) ของรุ่น การเลือกเครื่องที่รับโหลดเผื่อไว้จะยืดอายุเครื่องและลดปัญหาจุกจิกกลางเดือน
- พิมพ์สองหน้าอัตโนมัติ: ทุกรุ่นในกลุ่มนี้มีตัวอักษร d ในรหัส หมายถึงพิมพ์สองหน้าอัตโนมัติ ช่วยลดปริมาณกระดาษได้ราวครึ่งหนึ่งในงานรายงานและเอกสารภายใน ควรตั้งค่าเป็นค่าเริ่มต้นตั้งแต่ติดตั้ง
- ต้นทุนโทนเนอร์ระยะยาว: ก่อนตัดสินใจ ดูรุ่นตลับโทนเนอร์ที่เครื่องใช้ ปริมาณงานพิมพ์ต่อตลับ และมีตลับความจุสูงให้เลือกหรือไม่ เพราะค่าโทนเนอร์ตลอดอายุเครื่องมักสูงกว่าค่าเครื่องเอง
คำถามที่พบบ่อย
เลเซอร์ขาวดำเหมาะกับใคร ถ้าบางครั้งต้องพิมพ์สี? ถ้างานสีมีน้อยมาก เช่น เดือนละไม่กี่แผ่น การใช้เลเซอร์ขาวดำเป็นเครื่องหลักแล้วส่งงานสีไปพิมพ์ที่เครื่องส่วนกลางหรือร้านพิมพ์จะคุ้มกว่า เพราะเครื่องขาวดำมีต้นทุนต่อแผ่นต่ำและดูแลง่ายกว่าเครื่องสีชัดเจน
รุ่น dn กับ dw ต่างกันแค่ Wi-Fi จริงไหม? โดยหลักใช่ ทั้งคู่พิมพ์สองหน้าและต่อเครือข่ายแลนได้เหมือนกัน รุ่น dw เพิ่มการเชื่อมต่อไร้สาย ถ้าตำแหน่งวางเครื่องมีจุดแลนอยู่แล้วและผู้ใช้พิมพ์ผ่านเครือข่ายองค์กร รุ่น dn ก็เพียงพอ