วิธีเลือกถาดเอกสารให้เหมาะกับงาน
ถาดเอกสารคือชั้นวางกระดาษแนวนอนบนโต๊ะทำงาน ใช้แยกเอกสารเป็นชั้นๆ เช่น งานเข้า งานรอดำเนินการ งานเสร็จแล้ว ช่วยให้โต๊ะไม่กลายเป็นกองกระดาษปนกัน เหมาะกับงานธุรการ บัญชี และทุกตำแหน่งที่มีกระดาษผ่านมือทุกวัน ในหมวดนี้เป็นถาดไม้ของ Bennon ที่มีหลายจำนวนชั้นให้เลือก
- จำนวนชั้นตามขั้นตอนงาน: ถาดเอกสาร Bennon มีตั้งแต่ No.BN-9116, No.BN-9119 แบบไม้ 4 ชั้น ไปจนถึง No.BN-9120 แบบไม้ 6 ชั้น วิธีเลือกที่ได้ผลคือนับขั้นตอนงานจริงของคุณ ถ้างานมีแค่ เข้า-ออก 2-3 ชั้นก็พอ แต่ถ้าต้องแยกตามลูกค้าหรือตามประเภทเอกสารหลายหมวด แบบ 6 ชั้นจะลดการวางกองข้างถาดได้จริง
- ระยะห่างระหว่างชั้น: ชั้นที่ห่างพอให้สอดมือเข้าไปหยิบกระดาษกลางกองได้จะใช้สะดวกกว่าชั้นถี่ๆ มาก โดยเฉพาะถ้าแต่ละชั้นสะสมเอกสารหนา ลองนึกภาพว่าชั้นล่างสุดใส่กระดาษครึ่งรีมแล้วยังหยิบชั้นถัดไปได้คล่องหรือไม่
- วัสดุไม้กับความมั่นคง: ถาดไม้หนักกว่าถาดพลาสติก ซึ่งเป็นข้อดีบนโต๊ะทำงาน เพราะไม่ขยับเลื่อนเวลาดึงกระดาษออกเร็วๆ และรับเอกสารเต็มทุกชั้นโดยไม่โยกคลอน ทั้งยังให้หน้าตาโต๊ะที่เป็นระเบียบดูเป็นมืออาชีพ
- ขนาดรองรับกระดาษ A4: ตรวจว่าถาดรับกระดาษ A4 แนวนอนได้พอดี ไม่คับจนขอบกระดาษงอ และไม่กว้างจนกระดาษเลื่อนไปมาในชั้น ถ้าคุณใช้เอกสารขนาด F4 หรือใส่ซองเอกสารบ่อย ให้เผื่อความลึกของชั้นเพิ่มด้วย
- ตำแหน่งวางบนโต๊ะ: ถาดหลายชั้นมีความสูงพอสมควร วางไว้ด้านข้างที่ไม่บังหน้าจอและอยู่ฝั่งมือที่ถนัดหยิบ ถ้าวางบนโต๊ะที่มีชั้นลอยด้านบน วัดความสูงรวมก่อนว่าถาด 6 ชั้นเข้าได้หรือควรใช้ 4 ชั้นแทน
คำถามที่พบบ่อย
ถาด 4 ชั้นกับ 6 ชั้นต่างกันแค่จำนวนชั้นหรือเปล่า? หลักๆ คือจำนวนชั้นและความสูงรวม แบบ 6 ชั้นอย่าง BN-9120 เหมาะกับคนที่แยกเอกสารหลายหมวด ส่วน 4 ชั้นอย่าง BN-9119 เตี้ยกว่า วางใต้ชั้นลอยได้ง่ายกว่า และพอสำหรับเวิร์กโฟลว์ทั่วไป
ถาดเอกสารไม้ต้องดูแลอะไรเป็นพิเศษไหม? แค่เช็ดฝุ่นด้วยผ้าแห้งสม่ำเสมอ และหลีกเลี่ยงการวางแก้วน้ำหรือของเปียกบนถาดโดยตรง ผิวไม้จะคงสภาพได้นาน ไม่ต้องใช้น้ำยาพิเศษใดๆ