วิธีเลือกกระดาษถ่ายเอกสาร A4 ให้เหมาะกับงาน
กระดาษ A4 เป็นวัสดุสิ้นเปลืองที่สำนักงานใช้มากที่สุด แต่ในหมวดนี้ไม่ได้มีแค่กระดาษถ่ายเอกสารธรรมดา ยังรวมกระดาษอิงค์เจ็ทและกระดาษโฟโต้สำหรับงานพิมพ์ภาพด้วย การเลือกแกรมและชนิดผิวให้ตรงกับเครื่องพิมพ์และประเภทงานจะช่วยลดปัญหากระดาษติดและได้งานพิมพ์ที่คมชัดขึ้น
- น้ำหนักแกรม (gsm): กระดาษ 70 แกรมอย่าง IPRINT A4 70gsm เหมาะกับเอกสารใช้ภายใน พิมพ์ปริมาณมาก ประหยัดต้นทุนต่อแผ่น ส่วน 80 แกรมหนาขึ้น ทึบแสงกว่า เหมาะกับเอกสารส่งลูกค้าและการพิมพ์สองหน้าเพราะหมึกไม่ทะลุด้านหลัง
- ชนิดกระดาษต้องตรงกับเครื่องพิมพ์: กระดาษอิงค์เจ็ทอย่าง COMAX หรือ CHIC ออกแบบผิวมาให้รับหมึกน้ำของเครื่องอิงค์เจ็ทโดยเฉพาะ สีไม่ซึมเบลอ แต่ไม่ควรนำเข้าเครื่องเลเซอร์เพราะความร้อนสูงอาจทำให้ผิวเคลือบเสียหาย ส่วนกระดาษถ่ายเอกสารธรรมดาใช้ได้ทั้งสองระบบ
- ความหนาสำหรับงานภาพ: งานพิมพ์ภาพประกอบหรือใบปลิวใช้ 150-180 แกรม เช่น CHIC A4 150g หรือ COMAX A4 180g ส่วนงานภาพถ่ายที่ต้องการสีสดและผิวเงาให้เลือกกระดาษโฟโต้กรอสซี่ 230 แกรมขึ้นไป ซึ่งให้ความรู้สึกใกล้เคียงภาพอัดจากร้าน
- ผิวเคลือบเงาหรือด้าน: ผิวกรอสซี่ (เงา) ให้สีจัด เหมาะกับภาพถ่ายและงานนำเสนอ ส่วนผิวด้านอ่านง่ายภายใต้แสงไฟ ไม่สะท้อน เหมาะกับเอกสารที่มีตัวหนังสือเยอะหรือต้องเขียนเพิ่มด้วยปากกา
- ปริมาณการสั่งซื้อ: สำนักงานที่พิมพ์ประจำควรสั่งเป็นกล่อง (ปกติ 5 รีมต่อกล่อง) เพื่อคุมต้นทุน และเก็บในที่แห้ง เพราะกระดาษที่ชื้นจะม้วนงอและติดในเครื่องพิมพ์ง่าย
คำถามที่พบบ่อย
กระดาษ 70 แกรมกับ 80 แกรมใช้แทนกันได้ไหม? ใช้แทนกันได้ในเครื่องพิมพ์ทั่วไป แต่ 70 แกรมบางกว่า เหมาะกับงานร่างและเอกสารภายใน ถ้าพิมพ์สองหน้าหรือเป็นเอกสารทางการ 80 แกรมให้ผลลัพธ์ดูดีกว่า
กระดาษอิงค์เจ็ทใช้กับเครื่องเลเซอร์ได้หรือไม่? ไม่แนะนำ เพราะผิวเคลือบของกระดาษอิงค์เจ็ทไม่ทนความร้อนของชุดทำความร้อนในเครื่องเลเซอร์ อาจทำให้งานพิมพ์เสียและเป็นคราบในเครื่อง ให้เลือกกระดาษให้ตรงระบบพิมพ์เสมอ