วิธีเลือกคลิปบอร์ดให้เหมาะกับงาน
คลิปบอร์ดคือแผ่นรองเขียนพร้อมคลิปหนีบกระดาษด้านบน ช่วยให้จดบันทึกได้ทุกที่โดยไม่ต้องพึ่งโต๊ะ เป็นอุปกรณ์คู่ใจของงานตรวจเช็กสต๊อก งานภาคสนาม งานทะเบียนหน้างาน คลินิก โรงงาน ไปจนถึงครูและนักเรียนที่ต้องจดขณะยืนหรือเดิน การเลือกให้ถูกตั้งแต่แรกช่วยให้ใช้งานได้ทนและคล่องมือกว่า
- วัสดุของแผ่นรอง: คลิปบอร์ดพลาสติกอย่างรุ่นของ E'sy หรือ Robin ABS น้ำหนักเบา เช็ดทำความสะอาดง่าย เหมาะกับงานที่อาจโดนน้ำหรือความชื้น ส่วนคลิปบอร์ดไม้ MDF เช่นของ PK และ Robin ให้ความแข็งแรง ผิวเรียบรองเขียนได้มั่นคง เหมาะกับงานออฟฟิศทั่วไป หากต้องการเห็นเอกสารแผ่นล่างโดยไม่ต้องเปิด รุ่นพลาสติกใสอย่างโชลา No.CL-TM-F ก็ตอบโจทย์
- ขนาดกระดาษที่ใช้: ขนาดมาตรฐานคือ A4 ซึ่งรองรับแบบฟอร์มและเอกสารทั่วไป แต่ถ้าใช้จดโน้ตสั้น เช็กลิสต์ หรือพกในกระเป๋าเล็ก ขนาด A6 อย่างรุ่น E'sy No.E-918 จะพกสะดวกกว่ามาก ควรเทียบขนาดกับแบบฟอร์มที่ใช้จริงก่อนสั่งซื้อ
- ความแข็งแรงของคลิปหนีบ: ถ้าต้องหนีบเอกสารหลายแผ่นพร้อมกัน เช่น แบบฟอร์มตรวจงานทั้งชุด ควรเลือกคลิปโลหะแบบสปริงแน่น หนีบแล้วกระดาษไม่เลื่อนหลุดเวลาถือเดินหรือเจอลม
- ลักษณะงานและภาพลักษณ์: งานที่ต้องพบลูกค้าหรือใช้ในสำนักงาน คลิปบอร์ดไม้หรือสีเรียบดูเป็นทางการกว่า ส่วนงานโรงเรียน กิจกรรม หรือใช้ส่วนตัว รุ่นสีพาสเทลของ PK หรือลายแฟนซีอย่าง No.OF192 ช่วยแยกทีมแยกแผนกด้วยสีได้ในตัว
- จำนวนที่ต้องใช้: หากซื้อยกทีมหรือทั้งแผนก ควรเลือกรุ่นเดียวกันทั้งชุดเพื่อให้เปลี่ยนทดแทนกันได้ และเลือกแบบคละสีถ้าต้องการแยกกลุ่มงานให้เห็นชัดตั้งแต่หยิบ
คำถามที่พบบ่อย
คลิปบอร์ดพลาสติกกับไม้ MDF ต่างกันอย่างไร ควรเลือกแบบไหน? พลาสติกเบากว่า ทนความชื้น เหมาะกับงานสนามหรืองานที่ต้องเช็ดล้างบ่อย ส่วนไม้ MDF แข็งแรง ผิวรองเขียนแน่นกว่า เหมาะกับการใช้งานประจำโต๊ะหรือในอาคาร ถ้าใช้งานหนักกลางแจ้งแนะนำพลาสติก ABS ที่ทนแรงกระแทกได้ดี
คลิปบอร์ด A4 ใส่กระดาษ F4 ได้หรือไม่? หนีบได้ แต่กระดาษ F4 ยาวกว่าจึงมีส่วนเกินยื่นออกนอกแผ่นรอง หากใช้แบบฟอร์ม F4 เป็นหลัก ควรมองหารุ่นที่ระบุว่ารองรับ F4 โดยเฉพาะ เพื่อให้เขียนได้เต็มแผ่นโดยขอบกระดาษไม่พับงอ