วิธีเลือกปกประกาศนียบัตรให้เหมาะกับงาน
ปกประกาศนียบัตรคือปกแข็งสำหรับใส่ใบประกาศ เกียรติบัตร หรือวุฒิบัตร เพื่อส่งมอบในพิธีอย่างสมเกียรติ ใช้กันทั้งในโรงเรียน มหาวิทยาลัย งานอบรมสัมมนา และงานมอบรางวัลขององค์กร ปกที่เหมาะสมช่วยยกระดับพิธีมอบและปกป้องเอกสารสำคัญไม่ให้ยับหรือเปื้อนตั้งแต่บนเวทีจนถึงบ้านผู้รับ
- ขนาดปกต้องตรงกับขนาดใบประกาศ: ปกขนาด A5 เหมาะกับเกียรติบัตรและวุฒิบัตรขนาด A5 ที่นิยมใช้ในงานอบรมและพิธีของโรงเรียน ก่อนสั่งควรวัดขนาดใบประกาศจริงที่จะพิมพ์ เพราะใบที่ใหญ่กว่าปกจะยื่นพ้นขอบ ส่วนใบที่เล็กเกินไปจะเลื่อนไปมาในปก
- สีปกให้เข้ากับงานหรือสีประจำสถาบัน: ปกผ้าไหมมีให้เลือกหลายสี ทั้งน้ำเงิน แดง แดงเลือดหมู ม่วง เขียวเข้ม และทอง แนวทางที่นิยมคือเลือกตามสีประจำโรงเรียนหรือองค์กร หรือใช้สีทองสำหรับรางวัลระดับพิเศษเพื่อแยกจากใบประกาศทั่วไปในงานเดียวกัน
- แบบปกเรียบหรือแบบพิมพ์ลายสำเร็จ: ปกเรียบไม่มีลวดลายเหมาะกับองค์กรที่ต้องการนำไปปั๊มทองหรือพิมพ์ตราสัญลักษณ์ของตัวเองภายหลัง ส่วนแบบพิมพ์สำเร็จ เช่น แบบพิมพ์ตรา สพฐ ใช้ได้ทันทีสำหรับสถานศึกษาที่ใช้รูปแบบนั้นอยู่แล้ว ถ้าไม่แน่ใจ ปกเรียบเป็นตัวเลือกที่ยืดหยุ่นกว่า
- วัสดุหุ้มปก: ปกหุ้มผ้าไหมให้ผิวสัมผัสหรูหราและถ่ายรูปบนเวทีออกมาดูดี เหมาะกับพิธีที่มีการถ่ายภาพขณะรับมอบ ควรเก็บในที่แห้งและหลีกเลี่ยงการวางซ้อนของหนักทับเพื่อไม่ให้ผิวผ้าเป็นรอย
- จำนวนที่ต้องใช้และการเผื่อ: นับจากจำนวนผู้รับจริงแล้วเผื่อเพิ่มอีกเล็กน้อยสำหรับแขกพิเศษ ผู้รับที่เพิ่มชื่อภายหลัง หรือปกที่มีตำหนิจากการขนย้าย และควรสั่งสีเดียวกันครบจำนวนในคราวเดียวเพื่อให้สีผ้าในงานสม่ำเสมอ
คำถามที่พบบ่อย
ใบประกาศขนาด A4 ใส่ปก A5 ได้ไหม? ไม่ได้ เพราะใบ A4 ใหญ่กว่าปก A5 หากใบประกาศของงานเป็น A4 ต้องใช้ปกขนาด A4 หรือปรับการพิมพ์ใบประกาศเป็น A5 ให้ตรงกับปกที่มี วัดขนาดใบจริงก่อนสั่งทุกครั้ง
ปกเรียบนำไปพิมพ์ชื่องานหรือตราหน่วยงานเองได้หรือไม่? ได้ ปกเรียบออกแบบมาเพื่อการนี้ นิยมส่งร้านปั๊มทองหรือสกรีนตราสัญลักษณ์ลงบนหน้าปก ควรเผื่อเวลาทำงานพิมพ์ก่อนวันงานและส่งตัวอย่างให้ร้านทดลองก่อนทำทั้งล็อต