วิธีเลือกเหล็กเสียบบิลให้เหมาะกับงาน
เหล็กเสียบบิลคือแท่งเหล็กปลายแหลมตั้งบนฐาน ใช้เสียบเก็บใบเสร็จ บิลเงินสด สลิป หรือใบสั่งงานที่ทยอยเข้ามาระหว่างวัน ให้เอกสารเรียงตามลำดับเวลาโดยอัตโนมัติและไม่ปลิวหาย เป็นอุปกรณ์คู่โต๊ะแคชเชียร์ ร้านอาหาร ครัว ร้านค้าส่ง และฝ่ายบัญชีที่ต้องรวบรวมบิลไปบันทึกตอนสิ้นวัน
- ความสูงของแกนเหล็ก: ยิ่งแกนสูงยิ่งเสียบบิลได้มากก่อนต้องเก็บออก รุ่นอย่างเหล็กเสียบบิล Robin ขนาด 8 นิ้ว เหมาะกับร้านที่มีบิลเข้าปริมาณมากต่อวัน ส่วนรุ่นกะทัดรัดอย่าง Aroma 6347 เหมาะกับโต๊ะทำงานที่บิลไม่เยอะและต้องการประหยัดพื้นที่
- น้ำหนักและความมั่นคงของฐาน: ฐานต้องหนักพอไม่ให้ล้มเวลาเสียบบิลเร็วๆ หรือโดนชนขณะงานเร่ง ฐานโลหะหล่อจะนิ่งกว่าฐานเบา ถ้าวางใกล้ขอบโต๊ะหรือในครัวที่มือชนบ่อย ให้ความสำคัญกับข้อนี้เป็นพิเศษ
- ความแหลมและความแข็งของปลายแกน: ปลายแกนต้องแหลมพอเสียบทะลุกระดาษหนาอย่างบิลสำเนาหลายชั้นได้ในจังหวะเดียว แกนที่อ่อนหรือทื่อจะทำให้ต้องออกแรงกดจนกระดาษยับหรือฉีก
- ความปลอดภัยในจุดวาง: เหล็กเสียบบิลปลายแหลมมาก ควรวางในจุดที่พ้นมือเด็กและไม่อยู่ในแนวเอื้อมหยิบของ ถ้ากังวลเรื่องความปลอดภัย เลือกตำแหน่งวางชิดผนังด้านในของเคาน์เตอร์ หรือเลือกแบบที่มีแกนโค้งซึ่งลดโอกาสทิ่มมือจากด้านบน
- ปริมาณบิลต่อวันของร้าน: ประเมินจากจำนวนบิลจริง ถ้าเกินร้อยใบต่อวัน ควรมีเหล็กเสียบบิลมากกว่าหนึ่งอัน แยกตามประเภท เช่น บิลขายกับบิลรับของ จะช่วยให้งานสรุปสิ้นวันเร็วขึ้นมาก
คำถามที่พบบ่อย
เสียบบิลแล้วเอาออกมาอย่างไรไม่ให้ขาด? ให้จับปึกบิลแล้วดึงขึ้นตรงๆ ตามแนวแกนทีละปึก อย่าดึงเฉียงเพราะรูจะฉีกถึงขอบ บิลที่เสียบไว้จะมีรูเล็กๆ ตรงกลางซึ่งไม่กระทบการอ่านหรือการบันทึกบัญชี
เหล็กเสียบบิลกับคลิปหนีบเอกสาร แบบไหนเหมาะกับการเก็บบิลรายวัน? เหล็กเสียบบิลเหมาะกว่าสำหรับบิลที่ทยอยเข้ามาตลอดวัน เพราะเสียบได้มือเดียวในวินาทีเดียวและเรียงตามลำดับเวลาให้เอง ส่วนคลิปเหมาะกับเอกสารที่รวบรวมครบแล้วและต้องส่งต่อทั้งปึกโดยไม่อยากให้มีรูบนกระดาษ