เครดิตเทอมคืออะไร? ทำไมองค์กรนิยมซื้อแบบเครดิตเทอม
การจัดซื้ออุปกรณ์สำนักงานสำหรับองค์กร ไม่ว่าจะเป็นบริษัทเอกชน โรงงาน หน่วยงานราชการ หรือรัฐวิสาหกิจ ไม่ได้พิจารณาเพียงแค่ราคาสินค้าเท่านั้น เนื่องจากต้องคำนึงถึงกระบวนการจัดซื้อ การบริหารงบประมาณ เอกสารทางบัญชี และกระแสเงินสดขององค์กรอีกด้วย
การจัดซื้ออุปกรณ์สำนักงานสำหรับองค์กร ไม่ว่าจะเป็นบริษัทเอกชน โรงงาน หน่วยงานราชการ หรือรัฐวิสาหกิจ ไม่ได้พิจารณาเพียงแค่ราคาสินค้าเท่านั้น เนื่องจากต้องคำนึงถึงกระบวนการจัดซื้อ การบริหารงบประมาณ เอกสารทางบัญชี และกระแสเงินสดขององค์กรอีกด้วย
หนึ่งในรูปแบบการซื้อขายที่ได้รับความนิยมอย่างมากคือ "เครดิตเทอม" (Credit Term) ซึ่งช่วยให้องค์กรสามารถรับสินค้าไปใช้งานได้ก่อน และชำระเงินภายหลังตามระยะเวลาที่ตกลงกัน เช่น เครดิตเทอม 30 วัน หรือ 60 วัน
เพราะฉะนั้น องค์กรที่ต้องจัดซื้ออุปกรณ์สำนักงานเป็นประจำ การเลือกผู้จำหน่ายที่รองรับเครดิตเทอม พร้อมระบบจัดซื้อที่เป็นมาตรฐาน จะช่วยให้การดำเนินงานมีความคล่องตัวมากขึ้น
บทความนี้จะพาคุณมาทำความรู้จักว่า เครดิตเทอมคืออะไร ทำไมองค์กรส่วนใหญ่จึงเลือกซื้อแบบเครดิตเทอม พร้อมแนะนำบริการของ Unique Business Center ที่ออกแบบมาเพื่อรองรับการจัดซื้อของหน่วยงานราชการ องค์กร และบริษัททุกขนาด
เครดิตเทอมคืออะไร?
เครดิตเทอม (Credit Term) คือ ข้อตกลงระหว่างผู้ขายกับผู้ซื้อ ที่อนุญาตให้ผู้ซื้อรับสินค้าไปใช้งานก่อน แล้วชำระเงินภายในระยะเวลาที่กำหนด เช่น
เครดิตเทอม 30 วัน
เครดิตเทอม 45 วัน
เครดิตเทอม 60 วัน
กล่าวง่าย ๆ นั่นก็คือ องค์กรไม่จำเป็นต้องชำระเงินทันทีหลังได้รับสินค้า แต่สามารถบริหารงบประมาณและดำเนินการตามขั้นตอนอนุมัติภายในองค์กรก่อนชำระเงินตามกำหนด ซึ่งรูปแบบนี้ได้รับความนิยมอย่างมากในองค์กรที่มีระบบจัดซื้ออย่างเป็นทางการ และต้องดำเนินงานตามระเบียบด้านการเงินและบัญชี
ทำไมองค์กรนิยมซื้อแบบเครดิตเทอม?
ลองนึกภาพบริษัทที่มีพนักงานหลายร้อยคน และต้องจัดซื้อกระดาษ เครื่องเขียน หมึกพิมพ์ อุปกรณ์คอมพิวเตอร์ หรืออุปกรณ์สำนักงานสิ้นเปลืองเป็นประจำ หากชำระเงินทุกครั้งก่อนรับสินค้า อาจส่งผลให้กระแสเงินสดขององค์กรตึงตัว และทำให้การดำเนินงานล่าช้า โดยเฉพาะเมื่อการเบิกจ่ายต้องผ่านหลายฝ่าย ด้วยเหตุนี้ เครดิตเทอมจึงกลายเป็นเครื่องมือสำคัญที่ช่วยให้องค์กรสามารถบริหารจัดการงบประมาณได้อย่างมีประสิทธิภาพ
1. ช่วยบริหารกระแสเงินสด
องค์กรสามารถนำงบประมาณไปใช้ในส่วนที่จำเป็นก่อน และชำระค่าสินค้าภายหลังตามระยะเวลาที่ตกลงไว้ ช่วยเพิ่มสภาพคล่องทางการเงินโดยไม่กระทบต่อการดำเนินงาน
2. รองรับขั้นตอนอนุมัติภายในองค์กร
หลายองค์กรมีขั้นตอนการอนุมัติหลายระดับ ตั้งแต่หัวหน้าแผนก ฝ่ายจัดซื้อ ฝ่ายบัญชี ไปจนถึงผู้บริหาร การมีเครดิตเทอมช่วยให้มีเวลาจัดเตรียมเอกสาร ตรวจสอบความถูกต้อง และดำเนินการเบิกจ่ายได้ครบถ้วน
3. ลดความเร่งรีบการชำระเงิน
เมื่อได้รับสินค้าแล้ว องค์กรสามารถตรวจสอบจำนวน คุณภาพ และความถูกต้องของสินค้าได้ก่อนดำเนินการชำระเงิน ทำให้การจัดซื้อมีความโปร่งใสและตรวจสอบย้อนหลังได้ง่าย
4. เหมาะกับการสั่งซื้อเป็นประจำ
องค์กรที่ต้องสั่งซื้ออุปกรณ์สำนักงานทุกเดือน จะสามารถวางแผนงบประมาณได้ง่ายขึ้น เพราะทราบกำหนดชำระเงินที่ชัดเจน
ปัญหาที่หลายองค์กรพบในการจัดซื้อ
แม้องค์กรจะต้องการซื้อแบบเครดิตเทอม แต่หลายครั้งกลับพบปัญหา เช่น
ผู้ขายไม่รองรับเครดิตเทอม
ไม่มีใบเสนอราคาที่เป็นทางการ
ออกใบกำกับภาษีไม่ครบ
ไม่มีระบบรองรับ Purchase Order (PO)
ติดต่อประสานงานยาก
ไม่มีผู้ดูแลบัญชีลูกค้าองค์กรโดยเฉพาะ
หมายเหตุ: ปัญหาเหล่านี้อาจทำให้ขั้นตอนการจัดซื้อใช้เวลานาน และส่งผลต่อการดำเนินงานของทั้งองค์กร
องค์กรใดที่กำลังมองหาผู้จำหน่ายอุปกรณ์สำนักงานที่เข้าใจระบบจัดซื้อขององค์กรเอกชน รัฐวิสาหกิจ หน่วยงานราชการ และสถาบันการศึกษา Unique Business Center ยินดีเป็นผู้ช่วยในการจัดซื้อแบบครบวงจร ด้วยระบบที่ออกแบบมาเพื่อรองรับการจัดซื้อทุกรูปแบบ
“เครดิตเทอม 30-60 วัน”
Unique Business Center รองรับ เครดิตเทอม 30–60 วัน สำหรับหน่วยงานราชการและองค์กรที่ผ่านเงื่อนไขการพิจารณา ช่วยให้สามารถบริหารงบประมาณและกระแสเงินสดได้อย่างมีประสิทธิภาพ
“ใบกำกับภาษี และใบเสนอราคาครบถ้วน”
การจัดซื้อขององค์กรต้องอาศัยเอกสารประกอบอย่างถูกต้อง ทางเราจัดเตรียมเอกสารสำคัญ เช่น
ใบเสนอราคา (Quotation)
ใบกำกับภาษี
เอกสารประกอบการจัดซื้อ
ครบถ้วนตามระเบียบ ช่วยให้ฝ่ายจัดซื้อและฝ่ายบัญชีดำเนินงานได้สะดวก
“ระบบอนุมัติการสั่งซื้อ”
หลายองค์กรมีขั้นตอนการอนุมัติหลายขั้นตอน Unique Business Center รองรับการทำงานที่สอดคล้องกับกระบวนการจัดซื้อขององค์กร ทำให้การตรวจสอบและอนุมัติคำสั่งซื้อเป็นระบบมากขึ้น ลดความผิดพลาด และเพิ่มความคล่องตัวในการดำเนินงาน
“บัญชีองค์กร หลายผู้ใช้งาน”
องค์กรที่มีหลายแผนก สามารถใช้งานบัญชีองค์กรร่วมกันได้ โดยรองรับการ
แยกผู้ใช้งานตามแผนก
กำหนดสิทธิ์การสั่งซื้อ
ควบคุมงบประมาณของแต่ละฝ่าย
ตรวจสอบประวัติการสั่งซื้อย้อนหลัง
ทั้งหมดนี้ ช่วยให้การบริหารจัดซื้อเป็นระเบียบและตรวจสอบได้ง่าย
“สั่งซื้อจำนวนมาก ราคาพิเศษ”
องค์กรที่ต้องการจัดซื้อจำนวนมาก Unique Business Center มีบริการ
ราคาพิเศษสำหรับการสั่งซื้อจำนวนมาก
รองรับการอัปโหลด Purchase Order (PO)
จัดหาสินค้าตามความต้องการขององค์กร
รองรับการจัดซื้อแบบโครงการ
ซึ่งทำให้องค์กรควบคุมต้นทุนได้อย่างคุ้มค่า
“ทีมดูแลลูกค้าองค์กรโดยเฉพาะ”
เราเข้าใจดีว่า การจัดซื้อในองค์กรต้องการความรวดเร็วและการประสานงานที่ต่อเนื่อง จึงมีทีม Account Manager คอยดูแลลูกค้าองค์กรโดยเฉพาะ พร้อมให้คำปรึกษาและประสานงานผ่าน LINE Support: @ubcbiz เพื่อช่วยติดตามสถานะคำสั่งซื้อ ตอบคำถาม และแก้ไขปัญหาได้อย่างรวดเร็ว
จำหน่ายอุปกรณ์สำนักงานครบทุกประเภท
นอกจากระบบจัดซื้อที่ครบวงจรแล้ว Unique Business Center ยังเป็นศูนย์รวมอุปกรณ์สำนักงานที่ตอบโจทย์การใช้งานขององค์กรทุกขนาด ซึ่งทางเราคัดสรรสินค้าคุณภาพจากแบรนด์ชั้นนำ ครอบคลุมการใช้งานประจำวัน การจัดซื้อแบบโครงการ และการจัดซื้อเพื่อรองรับพนักงานจำนวนมาก อาทิ
กระดาษถ่ายเอกสาร
เครื่องเขียนและอุปกรณ์สำนักงาน
แฟ้มและอุปกรณ์จัดเก็บเอกสาร
หมึกพิมพ์และโทนเนอร์
เครื่องพิมพ์ เครื่องถ่ายเอกสาร
จอคอมพิวเตอร์
โน้ตบุ๊กและคอมพิวเตอร์
เมาส์ คีย์บอร์ด และอุปกรณ์ไอที
ฮาร์ดดิสก์ SSD และอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูล
เครื่องทำลายเอกสาร
เครื่องใช้สำนักงาน
อุปกรณ์ประชุม
อุปกรณ์เครือข่าย (Networking)
อุปกรณ์ทำงาน Work From Office และ Work From Home
ไม่ว่าองค์กรของคุณจะมีพนักงานหลักสิบ หลักร้อย หรือหลายพันคน เราพร้อมรองรับการจัดซื้อในปริมาณมาก พร้อมบริการจัดส่งทั่วประเทศ
ถึงอย่างไรก็ตาม การจัดซื้ออุปกรณ์สำนักงานไม่ใช่เพียงการซื้อสินค้าให้ครบรายการ แต่เป็นส่วนหนึ่งของการบริหารองค์กร ผู้จำหน่ายที่เข้าใจขั้นตอนจัดซื้อขององค์กร จะช่วยลดภาระของฝ่ายจัดซื้อ ฝ่ายบัญชี และผู้อนุมัติ พร้อมช่วยให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่น ตั้งแต่การขอใบเสนอราคา การออกเอกสาร การจัดส่งสินค้า ไปจนถึงการชำระเงินตามเครดิตเทอม
เครดิตเทอม เป็นทางเลือกที่ช่วยให้องค์กรสามารถบริหารงบประมาณและกระแสเงินสดได้อย่างมีประสิทธิภาพ พร้อมรองรับขั้นตอนการจัดซื้อที่ต้องอาศัยการอนุมัติหลายระดับ จึงไม่น่าแปลกใจที่หน่วยงานราชการ บริษัทเอกชน และองค์กรขนาดใหญ่จำนวนมากเลือกใช้รูปแบบการซื้อขายเช่นนี้
ทั้งนี้ Unique Business Center จึงรองรับ เครดิตเทอม 30-60 วัน พร้อมบริการที่เข้าใจการจัดซื้อขององค์กร พร้อมดูแลตั้งแต่การจัดทำใบเสนอราคา การออกใบกำกับภาษี การรองรับระบบอนุมัติ การสั่งซื้อผ่าน PO ไปจนถึงการดูแลโดยทีม Account Manager ด้วยสินค้าหรืออุปกรณ์สำนักงานครบทุกประเภท และบริการที่ออกแบบมาเพื่อองค์กรโดยเฉพาะ เรายินดีเป็นพันธมิตรที่ช่วยให้การจัดซื้อของคุณสะดวก รวดเร็ว และราบรื่นทุกขั้นตอน
บทความที่เกี่ยวข้อง
5 เครื่องสแกนเอกสาร fujitsu ระดับงานองค์กร รับประกันศูนย์
ยุคที่องค์กรกำลังเปลี่ยนเข้าสู่ Digital Office การจัดเก็บเอกสารในรูปแบบดิจิทัลกลายเป็นสิ่งจำเป็นมากกว่าที่เคย ไม่ว่าจะเป็นหน่วยงานราชการ บริษัทเอกชน โรงพยาบาล สถาบันการศึกษา หรือองค์กรขนาดใหญ่ ต่างมีเอกสารจำนวนมหาศาลที่ต้องจัดเก็บ ค้นหา และส่งต่อข้อมูลอย่างรวดเร็ว
เอกสารครบ จบไว เหตุผลที่องค์กรชั้นนำไว้วางใจ Unique Business Center
เรื่องของ “การจัดซื้ออุปกรณ์สำนักงาน” นับเป็นกระบวนการที่ต้องอาศัยความถูกต้อง ความรวดเร็ว และการประสานงานอย่างเป็นระบบ ตั้งแต่การจัดเตรียมเอกสาร การเลือกสินค้า การเสนอราคา การขออนุมัติ ไปจนถึงการจัดส่งสินค้าให้ถึงหน่วยงานตามเวลาที่กำหนด หากขั้นตอนใดเกิดความผิดพลาด อาจกระทบต่อการทำงานของทั้งองค์กรได้
