TOR คืออะไร

TOR (Terms of Reference) หรือ ขอบเขตของงาน คือเอกสารที่กำหนดรายละเอียดและคุณสมบัติของสินค้าหรือบริการที่ต้องการจัดซื้อจัดจ้าง เป็นเอกสารสำคัญในกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐผ่านระบบ e-GP และการจัดซื้อขององค์กรขนาดใหญ่

TOR ที่ดีต้องกำหนดสเปกอย่างชัดเจน ไม่เอื้อต่อผู้ขายรายใดรายหนึ่ง แต่ต้องครอบคลุมคุณสมบัติที่จำเป็นต่อการใช้งานจริง

สเปกที่ควรกำหนดใน TOR เครื่องพิมพ์

การเขียน TOR เครื่องพิมพ์สำหรับหน่วยงานราชการหรือองค์กร ควรระบุสเปกหลักดังนี้

1. ประเภทเครื่องพิมพ์

เลเซอร์ขาวดำ (Mono Laser) — เหมาะกับงานเอกสารทั่วไป
เลเซอร์สี (Color Laser) — เหมาะกับงานที่ต้องพิมพ์สีเป็นประจำ
มัลติฟังก์ชัน (All-in-One) — พิมพ์ สแกน ถ่ายเอกสาร แฟกซ์ ในเครื่องเดียว
อิงค์แท็งค์ (Ink Tank) — เหมาะกับงานพิมพ์ปริมาณมากและต้นทุนต่อแผ่นต่ำ

2. ความเร็วพิมพ์ (Print Speed)

ระบุเป็น แผ่นต่อนาที (ppm) สำหรับงานพิมพ์ขาวดำและสี
สำนักงานทั่วไปควรกำหนดไม่ต่ำกว่า 20 ppm
แผนกที่พิมพ์งานหนักควรกำหนดไม่ต่ำกว่า 30 ppm

3. Duty Cycle (ปริมาณพิมพ์ต่อเดือน)

คือจำนวนแผ่นสูงสุดที่เครื่องรองรับต่อเดือน
สำนักงานขนาดเล็ก: 10,000-20,000 แผ่น/เดือน
สำนักงานขนาดกลาง: 20,000-50,000 แผ่น/เดือน
สำนักงานขนาดใหญ่: 50,000+ แผ่น/เดือน

4. ประเภทหมึก/โทนเนอร์

ระบุว่าต้องใช้หมึกแท้จากผู้ผลิต
ระบุต้นทุนต่อแผ่นที่ยอมรับได้
ระบุปริมาณพิมพ์ต่อตลับ (Yield)

5. การเชื่อมต่อ (Connectivity)

USB, Ethernet LAN, Wi-Fi
รองรับการพิมพ์ผ่านมือถือ (Mobile Printing)
รองรับ Network Printing สำหรับใช้งานร่วมกันในแผนก

6. เงื่อนไขรับประกัน (Warranty)

ระยะเวลารับประกัน (1-3 ปี)
ขอบเขตการรับประกัน (ชิ้นส่วน + แรงงาน)
บริการซ่อม On-site หรือ Carry-in
ระยะเวลาตอบรับการซ่อม (Response Time)

ตารางเปรียบเทียบสเปกพื้นฐานที่ควรระบุใน TOR

รายการสเปก	เครื่องพิมพ์ระดับเริ่มต้น	เครื่องพิมพ์ระดับกลาง	เครื่องพิมพ์ระดับสูง
ประเภท	เลเซอร์ขาวดำ	มัลติฟังก์ชันขาวดำ	มัลติฟังก์ชันสี
ความเร็วพิมพ์	ไม่ต่ำกว่า 20 ppm	ไม่ต่ำกว่า 30 ppm	ไม่ต่ำกว่า 30 ppm (สี)
Duty Cycle	ไม่ต่ำกว่า 15,000 แผ่น/เดือน	ไม่ต่ำกว่า 30,000 แผ่น/เดือน	ไม่ต่ำกว่า 50,000 แผ่น/เดือน
ความละเอียด	ไม่ต่ำกว่า 600×600 dpi	ไม่ต่ำกว่า 1200×1200 dpi	ไม่ต่ำกว่า 1200×1200 dpi
ถาดกระดาษ	ไม่ต่ำกว่า 150 แผ่น	ไม่ต่ำกว่า 250 แผ่น	ไม่ต่ำกว่า 250 แผ่น + ถาดเสริม
การเชื่อมต่อ	USB + Wi-Fi	USB + LAN + Wi-Fi	USB + LAN + Wi-Fi + NFC
พิมพ์ 2 หน้าอัตโนมัติ	มี	มี	มี
สแกน/ถ่ายเอกสาร	ไม่จำเป็น	มี (ADF)	มี (DADF)
รับประกัน	ไม่ต่ำกว่า 1 ปี	ไม่ต่ำกว่า 2 ปี	ไม่ต่ำกว่า 3 ปี
บริการหลังการขาย	Carry-in	On-site	On-site + Response ภายใน 24 ชม.

ตัวอย่างการเขียนสเปกใน TOR

ตัวอย่างข้อกำหนด:

เครื่องพิมพ์เลเซอร์มัลติฟังก์ชันขาวดำ จำนวน 5 เครื่อง
- ความเร็วพิมพ์ไม่ต่ำกว่า 30 แผ่นต่อนาที (A4)
- ปริมาณพิมพ์รายเดือนสูงสุดไม่ต่ำกว่า 30,000 แผ่น
- มีถาดรองรับกระดาษไม่ต่ำกว่า 250 แผ่น
- รองรับการพิมพ์ 2 หน้าอัตโนมัติ (Auto Duplex)
- มี ADF สำหรับสแกนและถ่ายเอกสารไม่ต่ำกว่า 35 แผ่น
- เชื่อมต่อผ่าน USB, Ethernet LAN และ Wi-Fi
- รับประกัน 2 ปี บริการซ่อม On-site
- ต้องเป็นสินค้าใหม่ ไม่เคยใช้งาน

ข้อควรระวังในการเขียน TOR

ห้ามระบุยี่ห้อหรือรุ่นเฉพาะเจาะจง (ยกเว้นมีเหตุผลทางเทคนิครองรับ)
ใช้คำว่า “ไม่ต่ำกว่า” หรือ “เทียบเท่า” เพื่อเปิดโอกาสให้ผู้ขายหลายราย
ระบุเงื่อนไขหลังการขายให้ชัดเจน
กำหนดระยะเวลาส่งมอบ
ระบุจำนวนหน่วยที่ต้องการ

ต้องการความช่วยเหลือในการกำหนดสเปก TOR เครื่องพิมพ์?
ทีมงาน Uniquebig พร้อมช่วยปรึกษาสเปกที่เหมาะกับการใช้งานของหน่วยงาน พร้อมจัดทำใบเสนอราคาภายใน 1 วันทำการ
โทร 02-922-0291 | Line: @ubcbiz | Email: [email protected]
รองรับ e-GP / ใบกำกับภาษี / จัดส่งทั่วประเทศ

ตัวอย่าง TOR เครื่องพิมพ์สำหรับราชการ — สเปกที่ต้องระบุในขอบเขตงาน