แผนจัดซื้อไอทีองค์กร ปี 2026 — คู่มือวางแผนงบประมาณ IT ประจำปี
การวางแผนจัดซื้อ IT ประจำปีเป็นหน้าที่สำคัญของฝ่ายจัดซื้อและฝ่าย IT ขององค์กร หน่วยงานราชการ และสถาบันการศึกษา การวางแผนที่ดีช่วยให้ใช้งบประมาณอย่างคุ้มค่า
การวางแผนจัดซื้อ IT ประจำปีเป็นหน้าที่สำคัญของฝ่ายจัดซื้อและฝ่าย IT ขององค์กร หน่วยงานราชการ และสถาบันการศึกษา การวางแผนที่ดีช่วยให้ใช้งบประมาณอย่างคุ้มค่า ได้อุปกรณ์ที่ตรงกับความต้องการ และดำเนินการจัดซื้อได้ทันตามกำหนดปีงบประมาณ
ขั้นตอนวางแผนจัดซื้อ IT ประจำปี
ขั้นตอนที่ 1: สำรวจความต้องการ (Need Assessment)
เริ่มจากการสำรวจความต้องการจากทุกแผนก:
- อุปกรณ์ใดที่ต้องซื้อใหม่ (เครื่องพิมพ์เสีย คอมพิวเตอร์เก่าเกินอายุการใช้งาน)
- อุปกรณ์ใดที่ต้องเพิ่มเติม (แผนกขยาย พนักงานใหม่)
- ซอฟต์แวร์ใดที่ลิขสิทธิ์ใกล้หมดอายุ
- ระบบเน็ตเวิร์คมีจุดใดที่ต้องปรับปรุง
- ระบบ Security มีช่องโหว่ใดที่ต้องแก้ไข
ขั้นตอนที่ 2: จัดลำดับความสำคัญ (Prioritization)
แบ่งรายการจัดซื้อเป็น 3 ระดับ:
- จำเป็นเร่งด่วน — อุปกรณ์เสียหาย/หมดอายุ ลิขสิทธิ์หมดอายุ ช่องโหว่ด้าน Security
- จำเป็นแต่วางแผนได้ — อุปกรณ์เสริมประสิทธิภาพ อัปเกรดระบบ ซอฟต์แวร์ใหม่
- ต้องการในอนาคต — โปรเจกต์ใหม่ แผนขยายสำนักงาน ระบบ Cloud
ขั้นตอนที่ 3: กำหนดสเปกและราคาอ้างอิง
- กำหนดสเปกขั้นต่ำสำหรับแต่ละรายการ
- ขอราคาอ้างอิงจากผู้ขายอย่างน้อย 3 ราย
- เทียบกับราคากลางของสำนักงบประมาณ (สำหรับราชการ)
ขั้นตอนที่ 4: จัดทำแผนงบประมาณ
- รวบรวมรายการและราคาเป็นตารางงบประมาณ
- แบ่งตามหมวดสินค้าและไตรมาส
- เผื่องบสำรอง 10-15% สำหรับกรณีฉุกเฉิน
ขั้นตอนที่ 5: ดำเนินการจัดซื้อ
- จัดทำ TOR สำหรับแต่ละหมวด
- ดำเนินการจัดซื้อตามระเบียบ (e-GP สำหรับราชการ)
- ติดตามการส่งมอบและตรวจรับ
หมวดสินค้า IT ที่ต้องพิจารณา
| หมวด | รายการที่ต้องพิจารณา | วงจรเปลี่ยน |
|---|---|---|
| คอมพิวเตอร์ตั้งโต๊ะ | PC สำนักงาน, จอภาพ, คีย์บอร์ด, เมาส์ | 4-5 ปี |
| โน้ตบุ๊ค | แล็ปท็อปสำหรับผู้บริหาร/ทีมภาคสนาม | 3-4 ปี |
| เครื่องพิมพ์ | เลเซอร์, มัลติฟังก์ชัน, อิงค์แท็งค์ | 5-7 ปี |
| วัสดุสิ้นเปลือง | โทนเนอร์, หมึกพิมพ์, กระดาษ | ตามปริมาณใช้งาน |
| อุปกรณ์เน็ตเวิร์ค | Switch, Router, Access Point, Firewall | 5-7 ปี |
| เซิร์ฟเวอร์ | Server, NAS, UPS | 5-7 ปี |
| ซอฟต์แวร์ | OS, Office, Antivirus, ซอฟต์แวร์เฉพาะทาง | ตามลิขสิทธิ์ |
| อุปกรณ์สำนักงาน | เครื่องคิดเลข, เครื่องเคลือบ, เครื่องทำลายเอกสาร | 5-10 ปี |
| อุปกรณ์จัดเก็บข้อมูล | External HDD, USB, Cloud Storage | ตามความจุ |
| ระบบ Security | กล้องวงจรปิด, ระบบ Access Control | 5-7 ปี |
ตารางตัวอย่างงบประมาณ IT ประจำปี 2026
ตัวอย่างสำหรับสำนักงานขนาด 50 คน:
| หมวด | รายการ | จำนวน | ราคาต่อหน่วย (อ้างอิง) | งบรวม |
|---|---|---|---|---|
| คอมพิวเตอร์ | PC สเปคงานเอกสาร | 10 เครื่อง | 20,000 บาท | 200,000 บาท |
| คอมพิวเตอร์ | PC สเปคงานกราฟิก | 3 เครื่อง | 35,000 บาท | 105,000 บาท |
| โน้ตบุ๊ค | แล็ปท็อปสำหรับผู้บริหาร | 2 เครื่อง | 30,000 บาท | 60,000 บาท |
| เครื่องพิมพ์ | เลเซอร์มัลติฟังก์ชัน | 2 เครื่อง | 15,000 บาท | 30,000 บาท |
| วัสดุสิ้นเปลือง | โทนเนอร์ (ทั้งปี) | 20 ตลับ | 2,500 บาท | 50,000 บาท |
| เน็ตเวิร์ค | Managed Switch 48-port | 1 ตัว | 25,000 บาท | 25,000 บาท |
| เน็ตเวิร์ค | Access Point Wi-Fi 6 | 3 ตัว | 8,000 บาท | 24,000 บาท |
| ซอฟต์แวร์ | Microsoft 365 Business (50 lic.) | 50 License | 4,200 บาท/ปี | 210,000 บาท |
| ซอฟต์แวร์ | Antivirus (50 lic. / 1 ปี) | 50 License | 800 บาท | 40,000 บาท |
| สำรอง | งบฉุกเฉิน 10% | — | — | 74,400 บาท |
| รวม | 818,400 บาท |
หมายเหตุ: ราคาเป็นราคาอ้างอิง ณ ต้นปี 2026 ราคาจริงขึ้นอยู่กับสเปกและจำนวนที่สั่งซื้อ
เทคนิคการวางแผนงบประมาณ IT อย่างมีประสิทธิภาพ
- แบ่งจ่ายเป็นไตรมาส — ไม่ต้องจัดซื้อทั้งหมดในคราวเดียว กระจายตามลำดับความสำคัญ
- ซื้อรวม (Volume Purchase) — สั่งซื้อจำนวนมากในครั้งเดียวเพื่อต่อรองราคาที่ดีกว่า
- เปรียบเทียบ Subscription vs. ซื้อขาด — สำหรับซอฟต์แวร์ บางกรณีซื้อขาดคุ้มกว่า
- วางแผนวงจรเปลี่ยนอุปกรณ์ — ไม่ต้องเปลี่ยนทุกเครื่องพร้อมกัน กระจายเปลี่ยนทีละปี
- ขอใบเสนอราคาล่วงหน้า — ช่วยตั้งงบได้แม่นยำ ไม่ขาดไม่เกิน
ต้องการใบเสนอราคาอุปกรณ์ IT สำหรับวางแผนงบประมาณปี 2026?
ส่งรายการและจำนวนที่ต้องการ เราจัดทำใบเสนอราคาพร้อมตารางเปรียบเทียบสเปกภายใน 1 วันทำการ
โทร 02-922-0291 | Line: @ubcbiz | Email: [email protected]
รองรับ e-GP / ใบกำกับภาษี / จัดส่งทั่วประเทศ
บทความที่เกี่ยวข้อง
สร้าง Workspace ที่ลงตัวกับคอมพิวเตอร์ All-in-One
ยุคที่สำนักงานและหน่วยงานราชการต้องการพื้นที่ทำงานสะอาด โล่ง เป็นระเบียบ และพร้อมรองรับการทำงานทุกรูปแบบ “คอมพิวเตอร์ All-in-One” สามารถสร้าง Workspace ที่ตอบโจทย์ได้ครบถ้วน ไม่ว่าจะเป็นเรื่องความประหยัดพื้นที่ ความสะอาดของโต๊ะทำงาน ประสิทธิภาพการทำงาน และภาพลักษณ์ขององค์กรที่ดูทันสมัยอย่างน่าเชื่อถือ
เครื่องพิมพ์ฉลากสำหรับองค์กร ตัวช่วยจัดการเอกสารและคลังพัสดุ
การบริหารจัดการข้อมูลจำนวนมาก ไม่ว่าจะเป็นงานเอกสาร งานทะเบียน และระบบคลังพัสดุ ความถูกต้องและความรวดเร็วคือหัวใจสำคัญของการทำงาน เครื่องพิมพ์ฉลาก (Label Printer) จึงกลายเป็นอุปกรณ์ที่ช่วยจัดการภายในองค์กร ให้เป็นระบบมากขึ้น ลดความผิดพลาด และเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานได้อย่างชัดเจน
6 ประเภทอุปกรณ์นำเสนองานหน่วยงานราชการยุค 2026
หน่วยงานราชการและองค์กรต้องปรับตัวสู่ Digital Transformation การนำเสนอข้อมูลไม่ใช่แค่การเปิดสไลด์อีกต่อไป ซึ่งต้องสื่อสารให้เข้าใจง่าย รวดเร็ว และมีประสิทธิภาพ ดังนั้น การเลือกใช้อุปกรณ์นำเสนอที่เหมาะสม เป็นกุญแจสำคัญเพื่อยกระดับภาพลักษณ์ขององค์กร เพิ่มความน่าเชื่อถือ และช่วยให้การประชุมหรือการนำเสนอมืออาชีพมากขึ้น