การวางแผนจัดซื้อ IT ประจำปีเป็นหน้าที่สำคัญของฝ่ายจัดซื้อและฝ่าย IT ขององค์กร หน่วยงานราชการ และสถาบันการศึกษา การวางแผนที่ดีช่วยให้ใช้งบประมาณอย่างคุ้มค่า
คำตอบโดยสรุป
การวางแผนจัดซื้อ IT ประจำปีเป็นหน้าที่สำคัญของฝ่ายจัดซื้อและฝ่าย IT ขององค์กร หน่วยงานราชการ และสถาบันการศึกษา การวางแผนที่ดีช่วยให้ใช้งบประมาณอย่างคุ้มค่า
การวางแผนจัดซื้อ IT ประจำปีเป็นหน้าที่สำคัญของฝ่ายจัดซื้อและฝ่าย IT ขององค์กร หน่วยงานราชการ และสถาบันการศึกษา การวางแผนที่ดีช่วยให้ใช้งบประมาณอย่างคุ้มค่า ได้อุปกรณ์ที่ตรงกับความต้องการ และดำเนินการจัดซื้อได้ทันตามกำหนดปีงบประมาณ
เริ่มจากการสำรวจความต้องการจากทุกแผนก:
แบ่งรายการจัดซื้อเป็น 3 ระดับ:
| หมวด | รายการที่ต้องพิจารณา | วงจรเปลี่ยน |
|---|---|---|
| คอมพิวเตอร์ตั้งโต๊ะ | PC สำนักงาน, จอภาพ, คีย์บอร์ด, เมาส์ | 4-5 ปี |
| โน้ตบุ๊ค | แล็ปท็อปสำหรับผู้บริหาร/ทีมภาคสนาม | 3-4 ปี |
| เครื่องพิมพ์ | เลเซอร์, มัลติฟังก์ชัน, อิงค์แท็งค์ | 5-7 ปี |
| วัสดุสิ้นเปลือง | โทนเนอร์, หมึกพิมพ์, กระดาษ | ตามปริมาณใช้งาน |
| อุปกรณ์เน็ตเวิร์ค | Switch, Router, Access Point, Firewall | 5-7 ปี |
| เซิร์ฟเวอร์ | Server, NAS, UPS | 5-7 ปี |
| ซอฟต์แวร์ | OS, Office, Antivirus, ซอฟต์แวร์เฉพาะทาง | ตามลิขสิทธิ์ |
| อุปกรณ์สำนักงาน | เครื่องคิดเลข, เครื่องเคลือบ, เครื่องทำลายเอกสาร | 5-10 ปี |
| อุปกรณ์จัดเก็บข้อมูล | External HDD, USB, Cloud Storage | ตามความจุ |
| ระบบ Security | กล้องวงจรปิด, ระบบ Access Control | 5-7 ปี |
ตัวอย่างสำหรับสำนักงานขนาด 50 คน:
| หมวด | รายการ | จำนวน | ราคาต่อหน่วย (อ้างอิง) | งบรวม |
|---|---|---|---|---|
| คอมพิวเตอร์ | PC สเปคงานเอกสาร | 10 เครื่อง | 20,000 บาท | 200,000 บาท |
| คอมพิวเตอร์ | PC สเปคงานกราฟิก | 3 เครื่อง | 35,000 บาท | 105,000 บาท |
| โน้ตบุ๊ค | แล็ปท็อปสำหรับผู้บริหาร | 2 เครื่อง | 30,000 บาท | 60,000 บาท |
| เครื่องพิมพ์ | เลเซอร์มัลติฟังก์ชัน | 2 เครื่อง | 15,000 บาท | 30,000 บาท |
| วัสดุสิ้นเปลือง | โทนเนอร์ (ทั้งปี) | 20 ตลับ | 2,500 บาท | 50,000 บาท |
| เน็ตเวิร์ค | Managed Switch 48-port | 1 ตัว | 25,000 บาท | 25,000 บาท |
| เน็ตเวิร์ค | Access Point Wi-Fi 6 | 3 ตัว | 8,000 บาท | 24,000 บาท |
| ซอฟต์แวร์ | Microsoft 365 Business (50 lic.) | 50 License | 4,200 บาท/ปี | 210,000 บาท |
| ซอฟต์แวร์ | Antivirus (50 lic. / 1 ปี) | 50 License | 800 บาท | 40,000 บาท |
| สำรอง | งบฉุกเฉิน 10% | — | — | 74,400 บาท |
| รวม | 818,400 บาท |
หมายเหตุ: ราคาเป็นราคาอ้างอิง ณ ต้นปี 2026 ราคาจริงขึ้นอยู่กับสเปกและจำนวนที่สั่งซื้อ
ต้องการใบเสนอราคาอุปกรณ์ IT สำหรับวางแผนงบประมาณปี 2026?
ส่งรายการและจำนวนที่ต้องการ เราจัดทำใบเสนอราคาพร้อมตารางเปรียบเทียบสเปกภายใน 1 วันทำการ
โทร 02-922-0291 | Line: @ubcbiz | Email: [email protected]
รองรับ e-GP / ใบกำกับภาษี / จัดส่งทั่วประเทศ
ในสำนักงานแต่ละแห่ง มีแผนกงานหลากหลาย เช่น ฝ่ายบัญชี, ฝ่ายทรัพยากรบุคคล, ฝ่ายการตลาด หรือฝ่าย IT ซึ่งมีความต้องการพิมพ์เอกสารในปริมาณมากน้อยแตกต่างกัน ดังนั้น การเลือกเครื่องพิมพ์สำหรับสำนักงาน นอกจากพิจารณาความเร็วหรือราคาของเครื่องแล้ว ควรดูว่าเครื่องพิมพ์นั้นมีคุณสมบัติตอบโจทย์ลักษณะงานของแต่ละแผนกหรือไม่
ฐานข้อมูลลูกค้า รายงานทางการเงิน ข้อมูลบุคลากร หรือเอกสารราชการ มีความสำคัญต่อองค์กรอย่างมาก กรณีที่ข้อมูลสำคัญสูญหาย เสียหาย หรือไม่สามารถกู้คืนได้ ย่อมส่งผลกระทบต่อการดำเนินงานและสร้างต้นทุนที่สูงกว่าค่าอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลหลายเท่า
สำหรับองค์กรที่มีหลายชั้น หลายอาคาร หลายสาขา หรือมีระบบ Server และ Network ที่ต้องรับ-ส่งข้อมูลจำนวนมาก การเลือกใช้งาน “ไฟเบอร์ออฟติก (Fiber Optic)” ช่วยให้สามารถเชื่อมต่อเครือข่ายในระยะทางที่เหมาะสม พร้อมรองรับความเร็วการรับ-ส่งข้อมูลที่หลากหลาย
