คู่มือจัดซื้อผ่านระบบ e-GP สำหรับหน่วยงานราชการ ฉบับสมบูรณ์ 2569
ขั้นตอนจัดซื้ออุปกรณ์ IT ผ่านระบบ e-GP ตั้งแต่ลงทะเบียนจนถึงส่งมอบ พร้อมตัวอย่างจริง
ระบบ e-GP คืออะไร?
ระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐด้วยอิเล็กทรอนิกส์ (e-Government Procurement) เป็นระบบที่กรมบัญชีกลางพัฒนาขึ้น เพื่อให้หน่วยงานภาครัฐดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์
ขั้นตอนการจัดซื้อผ่าน e-GP
1. การวางแผนจัดซื้อจัดจ้าง
หน่วยงานต้องจัดทำแผนจัดซื้อจัดจ้างประจำปี โดยกำหนดรายการ วงเงิน และระยะเวลาดำเนินการ ลงประกาศในระบบ e-GP
2. การจัดทำร่าง TOR
กำหนดคุณลักษณะเฉพาะ (TOR) ของอุปกรณ์ IT ที่ต้องการจัดซื้อ เช่น เครื่องพิมพ์ คอมพิวเตอร์ อุปกรณ์เครือข่าย โดยอ้างอิงมาตรฐานกลางของ สพร.
3. ประกาศเชิญชวน
เผยแพร่ประกาศจัดซื้อจัดจ้างในระบบ e-GP เปิดให้ผู้ค้าลงทะเบียนเป็นผู้ค้าภาครัฐและยื่นข้อเสนอ
4. การพิจารณาผล
คณะกรรมการพิจารณาข้อเสนอ ตรวจสอบคุณสมบัติผู้เสนอราคา เปรียบเทียบราคาและคุณภาพ
5. ทำสัญญาและส่งมอบ
ลงนามในสัญญา ผู้ขายส่งมอบสินค้า หน่วยงานตรวจรับ ชำระเงินผ่านระบบ GFMIS
เคล็ดลับสำหรับฝ่ายจัดซื้อ
- ศึกษาราคากลางจาก สพร. ก่อนกำหนดงบประมาณ
- เลือกผู้ค้าที่มีประสบการณ์กับภาครัฐ ออกใบกำกับภาษีได้
- ตรวจสอบว่าผู้ค้าลงทะเบียนในระบบ e-GP แล้ว
- กำหนด TOR ให้ชัดเจน อ้างอิงมาตรฐาน ไม่ล็อคสเปค
UNIQUEBIG เป็นผู้ค้าที่ลงทะเบียนในระบบ e-GP พร้อมให้บริการจัดซื้ออุปกรณ์ IT สำหรับหน่วยงานราชการ ออกใบกำกับภาษีเต็มรูปแบบ มีราคาพิเศษเมื่อสั่งซื้อจำนวนมาก
บทความที่เกี่ยวข้อง
สร้าง Workspace ที่ลงตัวกับคอมพิวเตอร์ All-in-One
ยุคที่สำนักงานและหน่วยงานราชการต้องการพื้นที่ทำงานสะอาด โล่ง เป็นระเบียบ และพร้อมรองรับการทำงานทุกรูปแบบ “คอมพิวเตอร์ All-in-One” สามารถสร้าง Workspace ที่ตอบโจทย์ได้ครบถ้วน ไม่ว่าจะเป็นเรื่องความประหยัดพื้นที่ ความสะอาดของโต๊ะทำงาน ประสิทธิภาพการทำงาน และภาพลักษณ์ขององค์กรที่ดูทันสมัยอย่างน่าเชื่อถือ
เครื่องพิมพ์ฉลากสำหรับองค์กร ตัวช่วยจัดการเอกสารและคลังพัสดุ
การบริหารจัดการข้อมูลจำนวนมาก ไม่ว่าจะเป็นงานเอกสาร งานทะเบียน และระบบคลังพัสดุ ความถูกต้องและความรวดเร็วคือหัวใจสำคัญของการทำงาน เครื่องพิมพ์ฉลาก (Label Printer) จึงกลายเป็นอุปกรณ์ที่ช่วยจัดการภายในองค์กร ให้เป็นระบบมากขึ้น ลดความผิดพลาด และเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานได้อย่างชัดเจน
