ขั้นตอนจัดซื้ออุปกรณ์ IT ผ่านระบบ e-GP ตั้งแต่ลงทะเบียนจนถึงส่งมอบ พร้อมตัวอย่างจริง
คำตอบโดยสรุป
ขั้นตอนจัดซื้ออุปกรณ์ IT ผ่านระบบ e-GP ตั้งแต่ลงทะเบียนจนถึงส่งมอบ พร้อมตัวอย่างจริง
ระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐด้วยอิเล็กทรอนิกส์ (e-Government Procurement) เป็นระบบที่กรมบัญชีกลางพัฒนาขึ้น เพื่อให้หน่วยงานภาครัฐดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์
หน่วยงานต้องจัดทำแผนจัดซื้อจัดจ้างประจำปี โดยกำหนดรายการ วงเงิน และระยะเวลาดำเนินการ ลงประกาศในระบบ e-GP
กำหนดคุณลักษณะเฉพาะ (TOR) ของอุปกรณ์ IT ที่ต้องการจัดซื้อ เช่น เครื่องพิมพ์ คอมพิวเตอร์ อุปกรณ์เครือข่าย โดยอ้างอิงมาตรฐานกลางของ สพร.
เผยแพร่ประกาศจัดซื้อจัดจ้างในระบบ e-GP เปิดให้ผู้ค้าลงทะเบียนเป็นผู้ค้าภาครัฐและยื่นข้อเสนอ
คณะกรรมการพิจารณาข้อเสนอ ตรวจสอบคุณสมบัติผู้เสนอราคา เปรียบเทียบราคาและคุณภาพ
ลงนามในสัญญา ผู้ขายส่งมอบสินค้า หน่วยงานตรวจรับ ชำระเงินผ่านระบบ GFMIS
UNIQUEBIG เป็นผู้ค้าที่ลงทะเบียนในระบบ e-GP พร้อมให้บริการจัดซื้ออุปกรณ์ IT สำหรับหน่วยงานราชการ ออกใบกำกับภาษีเต็มรูปแบบ มีราคาพิเศษเมื่อสั่งซื้อจำนวนมาก
ในสำนักงานแต่ละแห่ง มีแผนกงานหลากหลาย เช่น ฝ่ายบัญชี, ฝ่ายทรัพยากรบุคคล, ฝ่ายการตลาด หรือฝ่าย IT ซึ่งมีความต้องการพิมพ์เอกสารในปริมาณมากน้อยแตกต่างกัน ดังนั้น การเลือกเครื่องพิมพ์สำหรับสำนักงาน นอกจากพิจารณาความเร็วหรือราคาของเครื่องแล้ว ควรดูว่าเครื่องพิมพ์นั้นมีคุณสมบัติตอบโจทย์ลักษณะงานของแต่ละแผนกหรือไม่
ฐานข้อมูลลูกค้า รายงานทางการเงิน ข้อมูลบุคลากร หรือเอกสารราชการ มีความสำคัญต่อองค์กรอย่างมาก กรณีที่ข้อมูลสำคัญสูญหาย เสียหาย หรือไม่สามารถกู้คืนได้ ย่อมส่งผลกระทบต่อการดำเนินงานและสร้างต้นทุนที่สูงกว่าค่าอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลหลายเท่า
สำหรับองค์กรที่มีหลายชั้น หลายอาคาร หลายสาขา หรือมีระบบ Server และ Network ที่ต้องรับ-ส่งข้อมูลจำนวนมาก การเลือกใช้งาน “ไฟเบอร์ออฟติก (Fiber Optic)” ช่วยให้สามารถเชื่อมต่อเครือข่ายในระยะทางที่เหมาะสม พร้อมรองรับความเร็วการรับ-ส่งข้อมูลที่หลากหลาย
