มาตรฐานครุภัณฑ์คอมพิวเตอร์ตามกรมบัญชีกลาง ปีงบประมาณ 2569 — อายุใช้งาน, การคิดค่าเสื่อม, การตัดจำหน่าย
คำตอบโดยสรุป
มาตรฐานครุภัณฑ์คอมพิวเตอร์ กรมบัญชีกลาง 2569 ราคา สเปค อายุใช้งาน การตัดจำหน่าย
กรมบัญชีกลางกำหนดมาตรฐานครุภัณฑ์คอมพิวเตอร์ทุกปี เพื่อให้หน่วยงานใช้เป็นแนวทางในการตั้งงบและจัดซื้อ
| ประเภท | อายุใช้งาน | ค่าเสื่อม (% ต่อปี) |
|---|---|---|
| คอมพิวเตอร์ (ทุกประเภท) | 5 ปี | 20% |
| เครื่องพิมพ์ | 5 ปี | 20% |
| สแกนเนอร์ | 5 ปี | 20% |
| UPS | 3 ปี (แบตเตอรี่) | 33% |
| จอภาพ | 5 ปี | 20% |
| อุปกรณ์เครือข่าย | 5-7 ปี | 14-20% |
ครุภัณฑ์คอมพิวเตอร์จะถูกตัดจำหน่ายเมื่อ:
วิธีตัดจำหน่าย:
ฮาร์ดดิสก์หรือ SSD ต้องทำลายข้อมูลให้หมดก่อน ด้วยวิธี:
บริการจัดซื้อครุภัณฑ์คอมพิวเตอร์สำหรับหน่วยงานราชการ พร้อม:
คอมพิวเตอร์ทุกประเภท เครื่องพิมพ์ สแกนเนอร์ และจอภาพ กำหนดอายุใช้งาน 5 ปี คิดค่าเสื่อม 20% ต่อปี ส่วนเครื่องสำรองไฟ (UPS) อยู่ที่ 3 ปีตามอายุแบตเตอรี่ ค่าเสื่อม 33% และอุปกรณ์เครือข่ายอยู่ที่ 5-7 ปี ค่าเสื่อม 14-20% ต่อปี
ตัดจำหน่ายเมื่อครบอายุการใช้งาน 5 ปี เสียและค่าซ่อมเกิน 50% ของราคาทุน ล้าสมัยจนไม่สามารถอัปเกรดระบบปฏิบัติการได้ หรือสูญหายซึ่งต้องทำรายงานการสูญหาย วิธีตัดจำหน่ายได้แก่ ขายทอดตลาด บริจาคให้สถานศึกษา ทำลายสำหรับอุปกรณ์ที่มีข้อมูลลับ หรือส่งคืนคลัง
ต้องทำลายข้อมูลให้หมดก่อนด้วยวิธีใดวิธีหนึ่ง ได้แก่ Format พร้อม Overwrite ตามมาตรฐาน DoD 5220.22-M จำนวน 7 รอบ การทำลายทางกายภาพโดยทำลายจานฮาร์ดดิสก์หรือชิป SSD หรือการ Degaussing คือใช้สนามแม่เหล็กทำลายข้อมูล ซึ่งใช้ได้เฉพาะกับ HDD เท่านั้น
ในสำนักงานแต่ละแห่ง มีแผนกงานหลากหลาย เช่น ฝ่ายบัญชี, ฝ่ายทรัพยากรบุคคล, ฝ่ายการตลาด หรือฝ่าย IT ซึ่งมีความต้องการพิมพ์เอกสารในปริมาณมากน้อยแตกต่างกัน ดังนั้น การเลือกเครื่องพิมพ์สำหรับสำนักงาน นอกจากพิจารณาความเร็วหรือราคาของเครื่องแล้ว ควรดูว่าเครื่องพิมพ์นั้นมีคุณสมบัติตอบโจทย์ลักษณะงานของแต่ละแผนกหรือไม่
ฐานข้อมูลลูกค้า รายงานทางการเงิน ข้อมูลบุคลากร หรือเอกสารราชการ มีความสำคัญต่อองค์กรอย่างมาก กรณีที่ข้อมูลสำคัญสูญหาย เสียหาย หรือไม่สามารถกู้คืนได้ ย่อมส่งผลกระทบต่อการดำเนินงานและสร้างต้นทุนที่สูงกว่าค่าอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลหลายเท่า
สำหรับองค์กรที่มีหลายชั้น หลายอาคาร หลายสาขา หรือมีระบบ Server และ Network ที่ต้องรับ-ส่งข้อมูลจำนวนมาก การเลือกใช้งาน “ไฟเบอร์ออฟติก (Fiber Optic)” ช่วยให้สามารถเชื่อมต่อเครือข่ายในระยะทางที่เหมาะสม พร้อมรองรับความเร็วการรับ-ส่งข้อมูลที่หลากหลาย
