10 ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยในการจัดซื้อ IT ภาครัฐ และวิธีหลีกเลี่ยง
10 ข้อผิดพลาดที่ฝ่ายจัดซื้อภาครัฐมักทำเมื่อจัดซื้ออุปกรณ์ IT พร้อมแนวทางแก้ไข
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยในการจัดซื้อ IT ภาครัฐ
- ล็อคสเปคโดยไม่รู้ตัว — ระบุคุณสมบัติที่มีแค่ยี่ห้อเดียว แก้: ใช้มาตรฐานกลาง
- ไม่ศึกษาราคากลาง — ตั้งราคาสูงหรือต่ำเกินไป แก้: อ้างอิง สพร.
- ไม่กำหนดประกันชัด — ได้ของถูกแต่ไม่มีบริการหลังการขาย
- ไม่ตรวจสอบผู้ค้า — ผู้ค้าไม่มีศูนย์บริการ แก้: เช็คประวัติผู้ค้าใน e-GP
- ลืมค่าหมึก/อะไหล่ — งบเครื่องพอ แต่ไม่มีงบหมึก
- ไม่รวมค่าติดตั้ง — อุปกรณ์มาถึงแต่ไม่มีคนติดตั้ง
- TOR ไม่ชัดเจน — ตีความได้หลายแบบ เกิดข้อพิพาท
- ไม่วางแผนล่วงหน้า — เร่งจัดซื้อปลายปีงบประมาณ
- ไม่คำนึงถึง Total Cost — ราคาเครื่องถูกแต่ค่าใช้จ่ายรวมแพง
- ไม่ตรวจรับให้ดี — รับของไม่ตรง TOR แก้ภายหลังลำบาก
ปรึกษา UNIQUEBIG ก่อนจัดซื้อ เราช่วยวางแผนตั้งแต่ต้นจนจบ ฟรี!
บทความที่เกี่ยวข้อง
UniqueBig ผู้ช่วยหลังบ้านองค์กรยุคใหม่
ย้อนกลับไปในปี 2550 ช่วงเริ่มต้นของการก่อตั้งบริษัท เราได้พบว่าองค์กรจำนวนไม่น้อย แม้จะมีบุคลากรที่มีความสามารถ มีงบประมาณเพียงพอ และมีแผนการดำเนินงานที่ชัดเจน กลับต้องใช้เวลาและทรัพยากรจำนวนมากไปกับการจัดหาอุปกรณ์ IT และอุปกรณ์สำนักงาน
ทำไมหลายองค์กรเริ่ม “สั่งซื้อออนไลน์” มากขึ้น
องค์กรยุคใหม่หันมาสั่งซื้ออุปกรณ์สำนักงานและ IT ผ่านออนไลน์มากขึ้น เนื่องจากสะดวก รวดเร็ว เปรียบเทียบราคาได้ง่าย ตลอดจนรองรับการจัดซื้อองค์กรผ่าน Unique Business Center ทำให้กระบวนการจัดซื้อเป็นระบบ ได้รับเอกสารครบถ้วนตามความต้องการและระเบียบขององค์กร
ถ่านอัลคาไลน์ AA vs AAA ขนาดไหนเหมาะกับอุปกรณ์แบบใด
ถ่านอัลคาไลน์ AA และ AAA มีแรงดันไฟฟ้าเท่ากันที่ 1.5 โวลต์ แต่สิ่งที่แตกต่างกันคือ ขนาด ความจุของพลังงาน และระยะเวลาการใช้งาน ซึ่งส่งผลโดยตรงต่ออุปกรณ์ที่รองรับและประสิทธิภาพการใช้งาน เนื่องจาก อุปกรณ์แต่ละชนิดถูกออกแบบให้รองรับขนาดถ่านที่ต่างกัน การเลือกใช้ให้ตรงกับประเภทของอุปกรณ์จึงสำคัญ
