การจัดซื้ออุปกรณ์ IT สำหรับหน่วยงานราชการมีขั้นตอนที่ชัดเจนตามระเบียบพัสดุ และต้องดำเนินการผ่านระบบ e-GP ของกรมบัญชีกลาง บทความนี้รวบรวม ตัวอย่างการจัดซื้อ IT
คำตอบโดยสรุป
การจัดซื้ออุปกรณ์ IT สำหรับหน่วยงานราชการมีขั้นตอนที่ชัดเจนตามระเบียบพัสดุ และต้องดำเนินการผ่านระบบ e-GP ของกรมบัญชีกลาง บทความนี้รวบรวม ตัวอย่างการจัดซื้อ IT
การจัดซื้ออุปกรณ์ IT สำหรับหน่วยงานราชการมีขั้นตอนที่ชัดเจนตามระเบียบพัสดุ และต้องดำเนินการผ่านระบบ e-GP ของกรมบัญชีกลาง บทความนี้รวบรวม ตัวอย่างการจัดซื้อ IT ที่พบบ่อยในหน่วยงานราชการ พร้อมขั้นตอนปฏิบัติที่ฝ่ายจัดซื้อสามารถนำไปใช้ได้ทันที
สถานการณ์: โรงเรียนมัธยมศึกษาแห่งหนึ่งได้รับงบประมาณประจำปีสำหรับจัดซื้อคอมพิวเตอร์ห้องปฏิบัติการ จำนวน 30 เครื่อง เพื่อทดแทนเครื่องเดิมที่ใช้งานมานานกว่า 7 ปี
ความต้องการหลัก:
ฝ่ายวิชาการร่วมกับครูผู้สอนสำรวจความต้องการ ระบุจำนวนเครื่อง สเปกขั้นต่ำที่ต้องใช้ในการเรียนการสอน และจัดทำบันทึกข้อความเสนอผู้อำนวยการ
กำหนดรายละเอียดคุณลักษณะเฉพาะ (TOR) ตามเกณฑ์ราคากลาง ICT ของกระทรวงดิจิทัลฯ ระบุสเปกขั้นต่ำ เช่น CPU, RAM, Storage, จอภาพ, ระบบปฏิบัติการ, ซอฟต์แวร์ที่จำเป็น
ติดต่อผู้จำหน่ายที่มีประสบการณ์ด้านการจัดซื้อภาครัฐ ขอใบเสนอราคาตามสเปกที่กำหนด เปรียบเทียบราคาจากผู้ขายอย่างน้อย 3 ราย
ลงประกาศจัดซื้อจัดจ้างในระบบ e-GP ตามวงเงินงบประมาณ:
แต่งตั้งคณะกรรมการตรวจรับ ตรวจสอบสเปกตรงตาม TOR ทุกเครื่อง ทดสอบการทำงาน รับใบกำกับภาษีและเอกสารรับประกัน
สถานการณ์: สำนักงานเขตในกรุงเทพมหานครต้องการจัดซื้อเครื่องพิมพ์เลเซอร์ขาวดำ จำนวน 10 เครื่อง สำหรับกระจายใช้งานในแต่ละฝ่าย
ความต้องการหลัก:
สอบถามปริมาณการพิมพ์ต่อเดือนของแต่ละฝ่าย คำนวณจำนวนเครื่องที่ต้องใช้ และระบุฟีเจอร์ที่จำเป็น เช่น การพิมพ์ 2 หน้า, สแกน, ถ่ายเอกสาร
เปรียบเทียบต้นทุนการพิมพ์ต่อแผ่น (Cost per Page) ระหว่างยี่ห้อต่าง ๆ คำนวณ Total Cost of Ownership (TCO) รวมค่าเครื่อง + ค่าหมึก/โทนเนอร์ตลอดอายุการใช้งาน
ขอใบเสนอราคาพร้อมเอกสารประกอบ:
วงเงินไม่เกิน 500,000 บาท สามารถใช้วิธีเฉพาะเจาะจงได้ จัดทำรายงานขอซื้อ/ขอจ้าง เสนอหัวหน้าหน่วยงานอนุมัติ
ตรวจรับเครื่อง ทดสอบการพิมพ์ ติดตั้ง Driver และเชื่อมต่อเครือข่ายสำนักงาน รับใบกำกับภาษีเพื่อเบิกจ่ายงบประมาณ
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| งบประมาณที่ได้รับจัดสรร | ระบุวงเงินชัดเจน เพื่อเลือกวิธีจัดซื้อที่เหมาะสม |
| สเปกขั้นต่ำ | อ้างอิงเกณฑ์ราคากลาง ICT หรือกำหนดเองตามความต้องการ |
| จำนวนและสถานที่ติดตั้ง | ระบุจำนวนเครื่อง สถานที่ส่งมอบ และกำหนดส่ง |
| เงื่อนไขรับประกัน | ระบุระยะเวลารับประกัน เงื่อนไขการซ่อมบำรุง |
| เอกสารที่ต้องใช้ | TOR, ราคากลาง, บันทึกข้อความขออนุมัติ |
กำลังวางแผนจัดซื้อ IT สำหรับหน่วยงาน?
ทีม Uniquebig พร้อมช่วยจัดทำใบเสนอราคาตามสเปก TOR ออกใบกำกับภาษี รองรับระบบ e-GP ครบทุกขั้นตอน
โทร: 02-922-0291 | Line: @ubcbiz | Email: [email protected]
ในสำนักงานแต่ละแห่ง มีแผนกงานหลากหลาย เช่น ฝ่ายบัญชี, ฝ่ายทรัพยากรบุคคล, ฝ่ายการตลาด หรือฝ่าย IT ซึ่งมีความต้องการพิมพ์เอกสารในปริมาณมากน้อยแตกต่างกัน ดังนั้น การเลือกเครื่องพิมพ์สำหรับสำนักงาน นอกจากพิจารณาความเร็วหรือราคาของเครื่องแล้ว ควรดูว่าเครื่องพิมพ์นั้นมีคุณสมบัติตอบโจทย์ลักษณะงานของแต่ละแผนกหรือไม่
ฐานข้อมูลลูกค้า รายงานทางการเงิน ข้อมูลบุคลากร หรือเอกสารราชการ มีความสำคัญต่อองค์กรอย่างมาก กรณีที่ข้อมูลสำคัญสูญหาย เสียหาย หรือไม่สามารถกู้คืนได้ ย่อมส่งผลกระทบต่อการดำเนินงานและสร้างต้นทุนที่สูงกว่าค่าอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลหลายเท่า
สำหรับองค์กรที่มีหลายชั้น หลายอาคาร หลายสาขา หรือมีระบบ Server และ Network ที่ต้องรับ-ส่งข้อมูลจำนวนมาก การเลือกใช้งาน “ไฟเบอร์ออฟติก (Fiber Optic)” ช่วยให้สามารถเชื่อมต่อเครือข่ายในระยะทางที่เหมาะสม พร้อมรองรับความเร็วการรับ-ส่งข้อมูลที่หลากหลาย
