ความรู้พื้นฐานการดูแลเครื่องพิมพ์ เครื่องพิมพ์ หนึ่งในอุปกรณ์หาเงิน ใช้เพื่อพิมพ์งาน ถ่ายเอกสาร สแกนหรือส่งแฟกซ์ มีความจำที่ต้องดูแลรักษาให้ดี แต่ไม่ต้องถึงขั้นเป็นผู้เชี่ยวชาญมากนัก เพียงแค่ดูแลเครื่องพิมพ์แบบพื้นฐานได้ก็ช่วยดูแลรักษาเครื่องพิมพ์ให้อยู่ใช้งานกับคุณได้นานแล้วล่ะ

เพราะฉะนั้น มาเพิ่มความรู้พื้นฐานกับการดูแลเครื่องพิมพ์ เพื่อยืดอายุการใช้งานและหลีกเลี่ยงการซ่อมที่มีค่าใช้จ่ายสูง ด้วย 8 เทคนิคการดูแลรักษาเครื่องพิมพ์ ดังนี้

สารบัญ

วิธีดูแลเครื่องพิมพ์ประเภท เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ท
วิธีดูแลเครื่องพิมพ์ประเภท เครื่องพิมพ์เลเซอร์
สรุป

วิธีดูแลเครื่องพิมพ์ประเภท เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ท

เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ท เป็นเครื่องพิมพ์ที่นิยมใช้งานตามบ้าน เพราะพิมพ์ได้ทั้งสี และขาวดำ ตอบโจทย์การทำงานสำหรับนักธุรกิจออนไลน์ หรือผู้ใช้งานตามบ้าน หมึกพิมพ์ของเครื่องพิมพ์ชนิดนี้ จะเป็นน้ำหมึก โดยมีสีมาตรฐานประกอบด้วย สีม่วงแดง, สีเหลือง, สีฟ้า และสีดำ ซึ่งในปัจจุบันเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทมีแบบแท็งก์ ทำให้สามารถใส่หมึกพิมพ์ได้มากขึ้น ดังนั้น วิธีการดูแลเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทมีดังต่อไปนี้

1. หมั่นเปิดใช้งาน และพิมพ์งาน

หากคุณซื้อเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทมาแล้ว ต้องหมั่นต้องใช้งาน หรือควรเปิดใช้งานอย่างน้อยสัปดาห์ละ 1 ครั้ง เพื่อป้องกันปัญหาหมึกแห้งจนเกิดคราบติดอยู่ภายในท่อฉีดน้ำหมึก และป้องกันการอุดตันของหมึก

2. ทำความสะอาดเครื่องพิมพ์

การทำความสะดวกง่าย ๆ ได้ด้วยตนเองนั่นก็คือ กำจัดฝุ่น ด้วยการเป่าเศษผงฝุ่นออก และใช้ผ้าสะอาดเช็คตัวเครื่องเบา ๆ

3. ใช้ปุ่มปิด ON/OFF

ทุกครั้งหลังใช้งานเสร็จควรปิดสวิตซ์เครื่องพิมพ์ก่อนถอดปลั๊กไฟ เพื่อป้องกันไม่ให้เครื่องพิมพ์เสีย ช่วยให้ทำความสะอาดหัวพิมพ์และเก็บตลับหมึกให้เข้าที่แบบอัตโนมัติก่อนถูกตัดไฟ

4. Update Driver และ Software

เครื่องพิมพ์อาจต้อง Update Driver และ Software เวอร์ชั่นใหม่ เพื่อปรับปรุงให้ดีขึ้นเรื่อย ๆ และในบางครั้งก็มี Features ใหม่เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการใช้งานอีกด้วย

5. เปลี่ยนหมึกพิมพ์ทันที เมื่อมีการแจ้งเตือน

หากเครื่องพิมพ์แจ้งเตือนเมื่อหมึกพิมพ์ใกล้หมด ควรเปลี่ยนหมึกพิมพ์ใหม่ทันที แต่ถ้าฝืนที่จะใช้เครื่องพิมพ์ต่อ อาจทำให้หัวพิมพ์มีความร้อนเพิ่มขึ้น และเครื่องพิมพ์พังได้

6.ทำความสะอาดลูกกลิ้งหมุนกระดาษ (Roller)

คุณสามารถหาซื้อน้ำยาทำความสะอาดได้จากร้านขายเครื่องพิมพ์ทั่วไป โดยฉีดน้ำยาทำความสะอาดที่มีส่วนผสมของแอมโมเนียลงกระดาษหนาหมาด ๆ จากนั้นป้อนเข้าไปในเครื่องพิมพ์ และ Feed กระดาษออกมา ทำซ้ำ 2-3 ครั้ง เมื่อเสร็จเรียบร้อยแล้ว ป้อนกระดาษธรรมดา และ Feed ออกมาอีกครั้งเพื่อซับลูกกลิ้งให้แห้ง

วิธีดูแลเครื่องพิมพ์ประเภท เครื่องพิมพ์เลเซอร์

เครื่องพิมพ์เลเซอร์ เป็นเครื่องพิมพ์ที่ใช้เทคโนโลยีเดียวกับเครื่องถ่ายเอกสาร เป็นการยิงเลเซอร์ไปสร้างภาพบนกระดาษในการสร้างรูปภาพ หรือตัวอักษร ซึ่งผลลัพธ์ที่ออกมาจะมีคุณภาพสูงมาก ซึ่งเครื่องพิมพ์เลเซอร์ทำงานได้เร็วกว่าเครื่องพิมพ์แบบพ่นหมึก ให้คุณภาพความคมชัดและรายละเอียดได้ดี

เครื่องปริ้นเลเซอร์นิยมใช้ตามสำนักงาน ออฟฟิศ หน่วยงานราชการ หรือร้านถ่ายเอกสารมากกว่าตามบ้านเรือน เพราะเครื่องปริ้นเลเซอร์มีขนาดใหญ่ และราคาค่อนข้างแพง จึงหมาะใช้สำหรับพิมพ์งานปริมาณมาก และเอกสารราชการหรือเอกสารทงธุรกิจที่ต้องการเก็บรักษา

1. เลือกใช้กระดาษที่เหมาะกับเครื่องพิมพ์

การเลือกกระดาษเพื่อใช้พิมพ์งานเป็นสิ่งสำคัญที่ไม่ควรมองข้าม เพราะฉะนั้น ห้ามใช้กระดาษที่หนาเกินไป อาจทำให้กระดาษติดเครื่องพิมพ์ได้ เป็นสาเหตุของเครื่องพิมพ์เสีย ดังนั้น ควรเลือกใช้กระดาษที่เหมาะสมกับเครื่องพิมพ์จึงเป็นสิ่งที่สำคัญ

2. ใส่กระดาษในเครื่องพิมพ์ให้พอดี

คุณภาพของผลงานการพิมพ์นอกจากอยู่ที่กระดาษแล้ว ปริมาณของการใส่กระดาษก็มีความสำคัญเช่นเดียวกัน ควรใส่กระดาษในปริมาณที่เหมาะสม เพื่อไม่ให้เครื่องพิมพ์เกิดปัญหาในภายหลัง

3. หากมีการพิมพ์ลงในแผ่นใส ควรเลือกแผ่นใสที่เหมาะสม

เมื่อต้องพิมพ์งานลงในแผ่นใส ควรเลือกใช้แผ่นใสให้เหมาะกับเครื่องพิมพ์ เพื่อเพิ่มความละเอียดของประสิทธิภาพการพิมพ์ที่สูงขึ้น หากเราเลือกใช้แผ่นใสธรรมดาที่ไม่สามารถทนความร้อนได้ อาจจะทำให้แผ่นใสละลายติดภายในเครื่องพิมพ์ของคุณ จนก่อให้เกิดความเสียหายตามมา

4. ป้องกันฝุ่นไม่ให้เกาะตัวเครื่องพิมพ์

ทุกครั้งที่ไม่ได้ใช้งานเครื่องพิมพ์เสร็จ ควรคลุมผ้าป้องกันฝุ่นหลังการใช้งานเสร็จทันที อย่างน้อยควรมีผ้าคลุมตัวเครื่องเพื่อป้องกันฝุ่น หรือแมลง เข้าไปอาศัยในเครื่องพิมพ์ ที่อาจทำให้เครื่องพิมพ์เสียหายได้

5. เลือกใช้หมึกพิมพ์ที่เหมาะสม

เครื่องพิมพ์ทุกรุ่น หรือทุกแบรนด์ ต้องใช้หมึกพิมพ์ให้ตรงกับรุ่นของตนเอง โดยเลือกชนิดหมึกพิมพ์ให้ตรงกับประเภทของเครื่องพิมพ์ และใช้หมึกที่มีคุณภาพ ได้มาตรฐาน นอกจากนี้ หากคุณเติมหมึกไม่เป็น ควรใช้บริการช่างผู้เชี่ยวชาญดีที่สุด อย่าฝืนเปลี่ยนหมึกพิมพ์โดยไม่รู้วิธีการที่ชัดเจน เพราะจะส่งผลให้เครื่องพัง เสียเงินซ่อมหรือถึงขั้นต้องซื้อเครื่องใหม่เลยทีเดียว

บทความแนะนำ

สรุป

วิธีการดูแลเครื่องพิมพ์แต่ละรูปแบบไม่ใช่เรื่องยากเกินความสามารถ เพียงแค่คุณสละเวลาสักนิดเพื่อหมั่นดูแล รวมถึงเลือกใช้วัสดุให้เหมาะกับการใช้งาน เพียงเท่านี้คุณก็สามารถยืดระยะเวลาการใช้งานได้ยาวนาน โดยไม่ต้องเสียเงินซ่อม หรือซื้อเครื่องพิมพ์ใหม่อีกต่อไป

ซึ่งบทความนี้นับว่าเป็นความรู้พื้นฐานในการดูแลเครื่องพิมพ์เบื้องต้น ส่วนใครที่กำลังมองหาเครื่องพิมพ์ที่มีคุณภาพและได้มาตรฐาน พร้อมทั้งหมึกพิมพ์ เว็บไซต์ Uniquebig เป็นตัวเลือกที่ดีเพื่อคุณโดยเฉพาะ เพราะเป็นศูนย์รวมเครื่องใช้สำนักงานทุกประเภท ทุกชนิด ไม่ว่าจะเป็น เครื่องพิมพ์ หมึกพิมพ์ อุปกรณ์เบ็ดเตล็ดที่จำเป็นต่อการทำธุรกิจ รวมไปถึงอุปกรณ์ที่ใช้สำหรับกลุ่มนักเรียน-นักศึกษาด้วย ที่สำคัญมีอุปกรณ์ไอทีให้เลือกชมมากมาย ฯลฯ บอกเลยว่าครบจบในที่เดียว มาพร้อมบริการหลังการขาย ที่สร้างความประทับใจในการใช้บริการทุกระดับ

ติดต่อสอบถามเพิ่มเติม

โทร : 02-922-0291

E-mail : [email protected]

line : @ubcbiz

ความรู้พื้นฐานการดูแลเครื่องพิมพ์