การประชุมภายในองค์กรมีหลายรูปแบบ เช่น ประชุมออนไลน์ ประชุมแบบ Hybrid และนำเสนอข้อมูลผ่านระบบ Video Conference ซึ่งกลายเป็นส่วนสำคัญของการทำงาน ด้วยเหตุนี้ระบบเสียงต้องชัดเจน เพื่อให้ผู้รับสารเข้าใจตรงประเด็น ลดปัญหาการสื่อสารสะดุด ที่อาจกระทบต่อประสิทธิภาพการรับรู้ในที่ประชุม

ทำไมระบบเสียงจึงสำคัญสำหรับห้องประชุมองค์กร?

เสียงเป็นองค์ประกอบสำคัญของการประชุม โดยเฉพาะห้องประชุมที่มีผู้เข้าร่วมจำนวนมาก หากใช้ลำโพงที่มีกำลังไม่เพียงพอ เสียงอาจเบาและไม่ทั่วถึง ในทางกลับกัน ถ้าคุณมีระบบเสียงคุณภาพ การนำเสนอ การพูดคุยกับลูกค้า การประชุมกับผู้บริหาร หรือการประชุมกับทีมงานจะสามารถดำเนินไปอย่างราบรื่น

ลำโพงสำหรับห้องประชุม ควรเลือกแบบไหน?

การเลือกลำโพงสำหรับห้องประชุม ควรพิจารณาขนาดห้อง จำนวนผู้เข้าร่วม และลักษณะการใช้งานเป็นหลัก ห้องประชุมขนาดเล็กอาจไม่จำเป็นต้องใช้ลำโพงที่มีกำลังสูงมาก ขณะที่ห้องประชุมขนาดใหญ่หรือห้องอเนกประสงค์อาจต้องใช้ลำโพงที่สามารถกระจายเสียงได้ครอบคลุมมากกว่า

uniquebig.com มีลำโพงหลายรูปแบบ เช่น ลำโพง Speaker Commercial 150/300 Watt 8" สำหรับงานระบบเสียงเชิงพาณิชย์ เหมาะสำหรับใช้ในสำนักงาน ห้องประชุม ห้องอบรม หรือพื้นที่ที่ต้องการกระจายเสียงอย่างทั่วถึง รองรับกำลังขับ 150/300 วัตต์ และใช้ดอกลำโพงขนาด 8 นิ้ว ช่วยให้เสียงมีความชัดเจนและครอบคลุมพื้นที่ หรือ BTH-CSS-1212 ลำโพง BMB แบบ PA 2 ทาง ขนาด 12 นิ้ว รองรับกำลังขับ 400 วัตต์ และกำลังสูงสุด 1,600 วัตต์ ความต้านทาน 8 โอห์ม พร้อมมุมกระจายเสียงกว้าง

นอกจากนี้ยังมี BMB CSJ-05A ลำโพงขนาด 4.5 นิ้ว มีขนาดกะทัดรัด ติดตั้งได้หลายพื้นที่ เหมาะกับห้องเซิร์ฟเวอร์ ห้องไอที หรือใช้ประจำโต๊ะทำงานของพนักงาน

ไมโครโฟนสำหรับประชุม สำคัญไม่แพ้ลำโพง?

ลำโพงทำหน้าที่ส่งเสียงไปยังผู้ฟัง ส่วนไมโครโฟนทำหน้าที่รับเสียงจากผู้พูดเข้าสู่ระบบ ถึงแม้จะมีลำโพงคุณภาพดี แต่หากไมโครโฟนรับเสียงได้ไม่ดี การประชุมก็ยังมีปัญหาได้เช่นกัน

หนึ่งในตัวเลือกที่เหมาะกับการประชุมคือ Logitech GROUP Expansion Mic ซึ่งออกแบบมาเพื่อใช้งานร่วมกับระบบประชุมกลุ่มใหญ่ ช่วยขยายพื้นที่รับเสียงของระบบ Logitech GROUP ให้รองรับห้องประชุมที่มีผู้เข้าร่วมมากขึ้น เหมาะกับองค์กรที่ต้องการขยายขอบเขตการรับเสียงภายในห้องประชุม

อีกตัวเลือกคือ Logitech Expansion Mic for MeetUp ConferenceCam ซึ่งเป็นไมโครโฟนขยายสำหรับ Logitech MeetUp ConferenceCam เหมาะสำหรับองค์กรที่ใช้งานระบบประชุมผ่านวิดีโอของ Logitech และต้องการเพิ่มระยะการรับเสียงให้ครอบคลุมผู้เข้าร่วมประชุมมากขึ้น

เลือกไมโครโฟนให้เหมาะกับรูปแบบการประชุม

ไมโครโฟนแต่ละประเภทมีลักษณะการใช้งานแตกต่างกัน หากเป็นห้องประชุมที่มีผู้เข้าร่วมหลายคนและนั่งอยู่รอบโต๊ะ ควรพิจารณาระบบไมโครโฟนที่สามารถรับเสียงได้ครอบคลุมพื้นที่

แต่ถ้าคุณต้องการความคล่องตัวในการนำเสนอหรือจัดกิจกรรมในห้องประชุมขนาดใหญ่ ไมโครโฟนไร้สายก็เป็นอีกทางเลือกหนึ่ง โดย UniqueBig มี BMB WB-5000S ไมโครโฟนไร้สายแบบมือถือคู่ ตอบโจทย์ผู้ที่ต้องการไมโครโฟนไร้สายจำนวน 2 ตัว ซึ่งสามารถนำไปประยุกต์ใช้กับการประชุม การนำเสนอ หรือกิจกรรมภายในองค์กรได้ตามความเหมาะสม

อีกทั้งยังมี BMB WH-210 ไมโครโฟนไร้สายแบบมือถือคู่ ช่วยให้ผู้พูดเคลื่อนที่ได้สะดวกโดยไม่ต้องใช้สาย

5 ปัจจัยสำคัญในการเลือกอุปกรณ์เสียงสำหรับห้องประชุม

1. ขนาดของห้อง

ขนาดห้องเป็นปัจจัยแรกที่ควรพิจารณา ห้องประชุมขนาดเล็กอาจใช้ระบบเสียงที่ไม่ซับซ้อน แต่ห้องขนาดกลางถึงขนาดใหญ่ควรเลือกอุปกรณ์ที่สามารถกระจายเสียงได้อย่างทั่วถึง ซึ่งไม่ควรพิจารณาจากกำลังวัตต์เพียงอย่างเดียว ต้องดูรูปแบบการกระจายเสียงและตำแหน่งติดตั้งร่วมด้วย

2. จำนวนผู้เข้าร่วมประชุม

จำนวนผู้เข้าร่วมส่งผลโดยตรงต่อการเลือกไมโครโฟน หากมีผู้เข้าร่วมเพียงไม่กี่คน อาจใช้ไมโครโฟนที่รองรับพื้นที่ขนาดเล็กได้ แต่ถ้าเป็นห้องประชุมขนาดใหญ่หรือมีผู้เข้าร่วมจำนวนมาก ต้องใช้ไมโครโฟนเพิ่มเติมเพื่อให้เสียงของทุกคนเข้าสู่ระบบอย่างทั่วถึง

3. รูปแบบการประชุม

ห้องประชุมออนไลน์ ควรให้ความสำคัญกับไมโครโฟนและระบบรับเสียงเป็นพิเศษ เพราะเสียงจะถูกส่งไปยังผู้เข้าร่วมที่อยู่คนละสถานที่

ส่วนองค์กรที่มีการประชุม Hybrid เป็นประจำ อุปกรณ์อย่าง Logitech GROUP Expansion Mic หรือ Logitech Expansion Mic for MeetUp ConferenceCam สามารถนำมาพิจารณาเป็นส่วนหนึ่งของระบบประชุม โดยต้องเลือกให้ตรงกับอุปกรณ์หลักที่ใช้งานอยู่

4. การเชื่อมต่อกับอุปกรณ์อื่น

ก่อนซื้อควรตรวจสอบการเชื่อมต่อของลำโพงและไมโครโฟนให้ตรงกับระบบที่มีอยู่ เช่น คอมพิวเตอร์ ระบบ Video Conference เครื่องขยายเสียง หรืออุปกรณ์ควบคุมเสียง

การตรวจสอบ Compatibility ก่อนจัดซื้อจะช่วยลดปัญหาอุปกรณ์ไม่สามารถทำงานร่วมกันได้ และช่วยให้การติดตั้งระบบเป็นไปอย่างราบรื่น

5. การจัดวางอุปกรณ์

จัดตำแหน่งลำโพงให้เสียงกระจายไปยังผู้ฟังอย่างเหมาะสม และวางไมโครโฟนในตำแหน่งที่สามารถรับเสียงของผู้พูดได้อย่างชัดเจน นอกจากนี้ควรหลีกเลี่ยงการวางไมโครโฟนใกล้กับลำโพงมากเกินไป เพราะอาจทำให้เกิดเสียงหอนหรือ Feedback ได้

จัดชุดระบบเสียงที่ตอบโจทย์ ยกระดับองค์กรให้มีคุณภาพ

การเลือกอุปกรณ์เสียงสำหรับห้องประชุมไม่จำเป็นต้องเลือกสินค้าที่มีคุณสมบัติสูงที่สุดเสมอไป แต่ควรเลือกอุปกรณ์ที่เหมาะกับรูปแบบการใช้งานจริง

สำหรับห้องประชุมที่ต้องการระบบเสียงสำหรับการนำเสนอและการประชุมทั่วไป อาจพิจารณาลำโพงอย่าง BMB CSJ-05A หรือ ลำโพง Speaker Commercial 150/300 Watt 8" ตามขนาดพื้นที่และลักษณะการใช้งาน

ส่วนห้องประชุมหรือพื้นที่ขนาดใหญ่ที่ต้องการเสียงที่ครอบคลุมมากขึ้น อาจพิจารณาลำโพง PA อย่าง BTH-CSS-1210 หรือ BTH-CSS-1212 โดยวางระบบร่วมกับอุปกรณ์ขยายเสียงและอุปกรณ์ควบคุมที่เหมาะสม

สำหรับไมโครโฟน หากเน้นการประชุมออนไลน์และ Video Conference สามารถพิจารณา Logitech GROUP Expansion Mic หรือ Logitech Expansion Mic for MeetUp ConferenceCam ให้เหมาะกับระบบประชุมที่องค์กรใช้งานอยู่ ขณะที่ BMB WB-5000S และ BMB WH-210 เหมาะสำหรับการใช้งานไมโครโฟนไร้สายแบบมือถือที่ต้องการความคล่องตัว

ถึงอย่างไรก็ตาม ก่อนเลือกซื้อควรพิจารณาขนาดห้อง จำนวนผู้เข้าร่วม รูปแบบการประชุม ระบบ Video Conference และอุปกรณ์ที่มีอยู่เดิม หลังจากนั้นเลือกลำโพงและไมโครโฟนที่สามารถทำงานร่วมกันได้ โดยคุณสามารถเลือกลำโพง ไมโครโฟน และอุปกรณ์สำหรับห้องประชุม จากแบรนด์ Logitech, BMB และแบรนด์อื่น ๆ ได้ที่ UniqueBig หรือติดต่อสอบถามที่ LINE Official: @ubcbiz ยินดีเลือกอุปกรณ์ที่ตรงลักษณะการใช้งานของแต่ละห้อง เพื่อเปลี่ยนห้องประชุมให้พร้อมสำหรับการสื่อสารอย่างมืออาชีพ ทั้งการประชุมภายในองค์และการประชุมออนไลน์

ลำโพงและไมโครโฟน สำหรับห้องประชุมองค์กร

บทความที่เกี่ยวข้อง

กล้องวงจรปิด IP Camera สำหรับสำนักงาน

ผู้จัดจำหน่ายหมึกพิมพ์แท้ Hp Brother Epson Canon Fuji

Access Point และ Router สำคัญต่อระบบสำนักงานอย่างไร