รวมอุปกรณ์ Storage ลดความเสี่ยงข้อมูลสูญหาย
ฐานข้อมูลลูกค้า รายงานทางการเงิน ข้อมูลบุคลากร หรือเอกสารราชการ มีความสำคัญต่อองค์กรอย่างมาก กรณีที่ข้อมูลสำคัญสูญหาย เสียหาย หรือไม่สามารถกู้คืนได้ ย่อมส่งผลกระทบต่อการดำเนินงานและสร้างต้นทุนที่สูงกว่าค่าอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลหลายเท่า
คำตอบโดยสรุป
ฐานข้อมูลลูกค้า รายงานทางการเงิน ข้อมูลบุคลากร หรือเอกสารราชการ มีความสำคัญต่อองค์กรอย่างมาก กรณีที่ข้อมูลสำคัญสูญหาย เสียหาย หรือไม่สามารถกู้คืนได้ ย่อมส่
ฐานข้อมูลลูกค้า รายงานทางการเงิน ข้อมูลบุคลากร หรือเอกสารราชการ มีความสำคัญต่อองค์กรอย่างมาก กรณีที่ข้อมูลสำคัญสูญหาย เสียหาย หรือไม่สามารถกู้คืนได้ ย่อมส่งผลกระทบต่อการดำเนินงานและสร้างต้นทุนที่สูงกว่าค่าอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลหลายเท่า
ฉะนั้น การเลือกอุปกรณ์ Storage และระบบสำรองข้อมูลที่เหมาะสม ควบคู่ไปกับการวางแผนสำรองข้อมูลอย่างเป็นระบบ ช่วยลดความเสี่ยงจากเหตุการณ์ไม่คาดคิด ที่อาจทำให้ข้อมูลสูญหายหรือเสียหาย ด้วยเหตุนี้ องค์กรใดที่มีข้อมูลสำคัญจำนวนมาก แนะนำให้จัดเก็บข้อมูลสำรองไว้หลายชุดและแยกออกจากกัน โดยใช้หลัก 3-2-1 Backup ซึ่งประกอบด้วย
3 ชุด: มีข้อมูลสำรองอย่างน้อย 3 ชุด
2 ประเภท: จัดเก็บข้อมูลไว้บนสื่อ Storage อย่างน้อย 2 ประเภท
1 ชุดนอกสถานที่: เก็บข้อมูลสำรองอย่างน้อย 1 ชุดไว้คนละสถานที่กับข้อมูลหลัก
แนวทางนี้ช่วยเพิ่มความพร้อมในการกู้คืนข้อมูล เช่น อุปกรณ์ Storage เสียหาย ระบบขัดข้อง หรือถูกโจมตีด้วย Ransomware ทำให้องค์กรสามารถนำข้อมูลสำรองกลับมาใช้งานและดำเนินงานต่อได้อย่างรวดเร็ว
ความสำคัญของ Storage ในการสำรองข้อมูล?
ข้อมูลขององค์กรไม่ได้อยู่เฉพาะบนคอมพิวเตอร์ของพนักงานเท่านั้น อาจอยู่บน Server, ระบบฐานข้อมูล, โปรแกรมภายใน, ไฟล์งานส่วนกลาง และอุปกรณ์เครือข่ายต่าง ๆ เมื่ออุปกรณ์หลักเกิดปัญหา ข้อมูลอาจไม่สามารถเข้าถึงได้ทันที
สาเหตุของข้อมูลสูญหายมีได้หลายรูปแบบ เช่น
Hard Disk หรือ SSD เสียหาย
คอมพิวเตอร์หรือ Server ขัดข้อง
ไฟดับหรือไฟกระชาก
ไวรัสและ Malware
Ransomware เข้ารหัสไฟล์
การลบไฟล์โดยไม่ตั้งใจ
อุปกรณ์สูญหายหรือถูกโจรกรรม
ความเสียหายจากอัคคีภัย น้ำท่วม หรือเหตุการณ์อื่น ๆ
ดังนั้น การลงทุน Storage สำหรับองค์กร จึงควรมองทั้งเรื่องความจุ ประสิทธิภาพ ความปลอดภัย การสำรองข้อมูล และความสามารถในการกู้คืนข้อมูล
1. External HDD อุปกรณ์สำรองข้อมูลที่เหมาะกับองค์กร
External HDD หรือฮาร์ดดิสก์ภายนอก เป็นหนึ่งในอุปกรณ์ที่นำมาใช้สำรองและจัดเก็บข้อมูลได้ง่าย เหมาะกับองค์กรที่ต้องการพื้นที่ความจุสูงในงบประมาณที่เหมาะสม
External HDD ใช้สำรองเอกสาร รูปภาพ วิดีโอ ฐานข้อมูล หรือไฟล์ Backup จากคอมพิวเตอร์และ Server โดยสามารถถอดออกจากระบบและจัดเก็บในพื้นที่ปลอดภัยได้
ตัวอย่างเช่น WD My Book ที่มีความจุให้เลือกหลายระดับ ตั้งแต่ 4TB ไปจนถึงความจุสูงสำหรับการจัดเก็บข้อมูลจำนวนมาก เหมาะกับสำนักงานและหน่วยงานที่ต้องการพื้นที่ Backup เพิ่มเติม
เหมาะสำหรับ
สำรองไฟล์เอกสารสำนักงาน
Backup ข้อมูลจากคอมพิวเตอร์
เก็บไฟล์ภาพและวิดีโอ
สำรองข้อมูลก่อนการอัปเกรดระบบ
จัดเก็บ Backup แยกจากเครื่องหลัก
ข้อสำคัญคือ หากใช้ External HDD สำหรับ Backup ควรถอดอุปกรณ์ออกจากระบบเมื่อสำรองข้อมูลเสร็จ เพื่อลดความเสี่ยงที่ Malware หรือ Ransomware จะเข้าถึงและทำลาย Backup ไปพร้อมกับข้อมูลหลัก
2. SSD เพิ่มความเร็วการจัดเก็บและเข้าถึงข้อมูล
SSD (Solid State Drive) เป็น Storage ที่ใช้หน่วยความจำแบบ Flash แทนจานแม่เหล็ก จึงมีความเร็วในการอ่านและเขียนข้อมูลสูง และไม่มีชิ้นส่วนกลไกที่หมุนเหมือน HDD
สำหรับองค์กร SSD สามารถนำมาใช้ได้ทั้งในคอมพิวเตอร์ Server และระบบ Storage บางประเภท โดยเฉพาะงานที่ต้องอ่านหรือเขียนข้อมูลจำนวนมากและต้องการความรวดเร็ว
ตัวอย่างการใช้งาน เช่น
ติดตั้งระบบปฏิบัติการ
จัดเก็บโปรแกรมและฐานข้อมูล
ใช้กับ Workstation สำหรับงานกราฟิก
เพิ่มประสิทธิภาพให้ Server
ใช้เป็นพื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่ต้องการความเร็ว
อย่างไรก็ตาม SSD ไม่ควรถูกมองว่าเป็น “ระบบ Backup” เพียงอย่างเดียว เพราะแม้ SSD จะมีประสิทธิภาพสูง แต่ก็ยังสามารถเกิดความเสียหายหรือข้อมูลสูญหายได้เช่นเดียวกับ Storage ประเภทอื่น
3. NAS สำหรับจัดเก็บและแชร์ข้อมูลภายในองค์กร
NAS (Network Attached Storage) อุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลที่เชื่อมต่อผ่านเครือข่าย ทำให้ผู้ใช้งานหลายคนสามารถเข้าถึงไฟล์จากระบบกลางได้ จึงเหมาะกับสำนักงานที่มีพนักงานหลายแผนกและต้องทำงานร่วมกับไฟล์ส่วนกลาง เช่น ฝ่ายบัญชี ฝ่ายบุคคล ฝ่ายการตลาด หรือฝ่ายไอที
ข้อดีของ NAS คือช่วยรวมข้อมูลไว้ในระบบเดียว ลดการกระจายไฟล์ไว้ตามคอมพิวเตอร์ของพนักงาน และสามารถกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลให้เหมาะสมกับผู้ใช้งานได้
ตัวอย่างการใช้งาน NAS ได้แก่
File Server สำหรับสำนักงาน
จัดเก็บเอกสารส่วนกลาง
Backup คอมพิวเตอร์ในองค์กร
จัดเก็บไฟล์ขนาดใหญ่
แชร์ข้อมูลระหว่างแผนก
สำรองข้อมูลระบบ Server
NAS ถือเป็นทางเลือกสำหรับองค์กรที่ต้องการพัฒนาระบบ Storage สำหรับสำนักงาน ให้เป็นระบบมากขึ้น
4. Flash Drive สำหรับโอนย้ายและจัดเก็บข้อมูล
USB Flash Drive เป็นอุปกรณ์ Storage ขนาดเล็กที่เหมาะกับการโอนย้ายไฟล์และจัดเก็บข้อมูลที่ต้องนำไปใช้งานในสถานที่ต่าง ๆ
ปัจจุบันมี Flash Drive หลายความจุและหลายรูปแบบ เช่น Kingston และ Apacer ซึ่งมีผลิตภัณฑ์ตั้งแต่ความจุระดับเริ่มต้นไปจนถึงความจุสูง
สำหรับองค์กร Flash Drive เหมาะกับงาน เช่น
โอนย้ายเอกสาร
ติดตั้ง Software
ส่งไฟล์ระหว่างเครื่อง
สำรองไฟล์ขนาดเล็ก
ใช้เป็นสื่อสำหรับงานภาคสนาม
เนื่องจากเป็นอุปกรณ์ขนาดเล็ก จึงควรกำหนดนโยบายการใช้งานภายในองค์กร เช่น จำกัดประเภทข้อมูลที่สามารถ Copy ลง Flash Drive และหลีกเลี่ยงการเก็บข้อมูลสำคัญเพียงชุดเดียวไว้ใน Flash Drive
5. Portable HDD สำหรับงานที่ต้องเคลื่อนย้ายข้อมูล
องค์กรที่มีความจำเป็นต้องนำข้อมูลไปใช้งานนอกสำนักงาน Portable HDD เป็นอีกหนึ่งตัวเลือกที่น่าสนใจ เพราะมีขนาดกะทัดรัด พกพาสะดวก และสามารถเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ผ่าน USB ได้ง่าย ใช้จัดเก็บและสำรองข้อมูลที่ต้องนำไปใช้งานในสถานที่ต่าง ๆ
ตัวอย่างเช่น Seagate One Touch Portable HDD ความจุ 1TB จัดเก็บเอกสารและไฟล์งานสำนักงาน รวมถึงใช้สำรองข้อมูลและถ่ายโอนไฟล์สำหรับการทำงานนอกสถานที่ ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถเข้าถึงข้อมูลที่จำเป็นได้สะดวกยิ่งขึ้น
6. DAS เพิ่มพื้นที่จัดเก็บให้ Server หรือ Workstation
DAS (Direct Attached Storage) อุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลที่เชื่อมต่อโดยตรงกับคอมพิวเตอร์หรือ Server โดยไม่ต้องผ่านระบบเครือข่าย เหมาะกับองค์กรที่ต้องการเพิ่มพื้นที่จัดเก็บข้อมูลให้กับระบบที่มีอยู่
DAS ช่วยให้สามารถเข้าถึงและจัดการข้อมูลได้รวดเร็ว โดยสามารถเลือกใช้งานร่วมกับ HDD หรือ SSD ตามความต้องการและรูปแบบการใช้งานขององค์กร นิยมใช้จัดเก็บข้อมูลจำนวนมาก เช่น ไฟล์งาน ฐานข้อมูล หรือข้อมูลสำรอง
เลือก Storage อย่างไรให้เหมาะกับองค์กร?
การเลือกอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูล ไม่ควรพิจารณาจากความจุเพียงอย่างเดียว ต้องประเมินลักษณะการใช้งานขององค์กรร่วมด้วย
1. ปริมาณข้อมูล
ประเมินว่า ปัจจุบันองค์กรมีข้อมูลมากเท่าไร มีแนวโน้มเพิ่มขึ้นปีละเท่าไร เพื่อเลือกความจุที่เพียงพอต่อการใช้งานในระยะยาว
2. ความเร็วการอ่านและเขียน
หากเป็นงานฐานข้อมูล งานวิดีโอ หรืองานที่ต้องเปิดไฟล์ขนาดใหญ่บ่อยครั้ง SSD อาจเหมาะกว่า HDD ในด้านประสิทธิภาพ
3. จำนวนผู้ใช้งาน
ถ้าต้องการให้พนักงานหลายคนเข้าถึงข้อมูลเดียวกัน NAS หรือระบบ Storage บนเครือข่ายอาจเหมาะกว่า External HDD ที่เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์เพียงเครื่องเดียว
4. ความปลอดภัย
ควรพิจารณาการกำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งาน การเข้ารหัสข้อมูล การแยก Storage และการป้องกันการเข้าถึงข้อมูลโดยไม่ได้รับอนุญาต
5. ระบบ Backup
Storage สำหรับองค์กรควรเป็นส่วนหนึ่งของแผน Backup ไม่ใช่เป็นเพียงพื้นที่เก็บข้อมูล โดยมีการสำรองหลายชุดและมีการทดสอบการกู้คืนข้อมูลอย่างสม่ำเสมอ
การป้องกันข้อมูลสูญหายไม่ได้หมายถึงการซื้อ Storage ที่มีความจุมากที่สุด แต่ต้องเลือกอุปกรณ์ให้ตรงกับลักษณะงาน พร้อมวางระบบ Backup และ Recovery อย่างเป็นระบบ
องค์กรสามารถเลือกใช้อุปกรณ์ที่แตกต่างกันตามวัตถุประสงค์ เช่น HDD และ External HDD สำหรับสำรองข้อมูล, SSD สำหรับงานที่ต้องการความเร็ว, NAS สำหรับจัดเก็บและแชร์ข้อมูลภายในองค์กร, Flash Drive สำหรับการโอนย้ายไฟล์ และ DAS สำหรับเพิ่มพื้นที่ให้ Server หรือ Workstation
ทั้งนี้ องค์กรและหน่วยงานที่ต้องการจัดซื้ออุปกรณ์ Storage สำหรับสำนักงาน Server และระบบสำรองข้อมูล ควรพิจารณาความจุ ประสิทธิภาพ ความปลอดภัย การรับประกัน และความเหมาะสมกับระบบที่มีอยู่
Unique Business Center มีอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูล (Storage) พร้อมรองรับการจัดซื้อในรูปแบบองค์กรและภาครัฐ รวมถึงการออกใบเสนอราคาและใบกำกับภาษีเต็มรูปแบบ สามารถติดต่อโดยตรงได้ที่ LINE Official: @ubcbiz
บทความที่เกี่ยวข้อง
TP-Link เชื่อมต่อไฟเบอร์ระยะไกล รองรับเครือข่าย 1Gbps ถึง 100Gbps
สำหรับองค์กรที่มีหลายชั้น หลายอาคาร หลายสาขา หรือมีระบบ Server และ Network ที่ต้องรับ-ส่งข้อมูลจำนวนมาก การเลือกใช้งาน “ไฟเบอร์ออฟติก (Fiber Optic)” ช่วยให้สามารถเชื่อมต่อเครือข่ายในระยะทางที่เหมาะสม พร้อมรองรับความเร็วการรับ-ส่งข้อมูลที่หลากหลาย
Unique Business Center ศูนย์รวมอุปกรณ์สำนักงานและ IT กว่า 70 แบรนด์ชั้นนำ
“อุปกรณ์สำนักงานและ IT” เป็นส่วนสำคัญที่ช่วยให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างต่อเนื่อง ตั้งแต่คอมพิวเตอร์ เครื่องพิมพ์ อุปกรณ์จัดเก็บข้อมูล อุปกรณ์เครือข่าย จนกระทั่งอุปกรณ์สำนักงานที่จำเป็นในแต่ละวัน Unique Business Center มุ่งมั่นเป็นมากกว่าร้านจำหน่ายสินค้า ด้วยการเป็นศูนย์รวมอุปกรณ์สำนักงานและ IT สำหรับหน่วยงานราชการ องค์กร และตัวแทนจำหน่าย พร้อมบริการด้านการจัดซื้อที่ครบวงจรและตอบโจทย์ความต้องการของแต่ละองค์กร
เครื่องพิมพ์ฉลากแบบพกพา Brother สำหรับงานไฟฟ้า และเครือข่าย
งานติดตั้งระบบไฟฟ้า งาน Network และงานระบบสื่อสาร จำเป็นต้องมีการระบุชื่อสาย จุดเชื่อมต่อ อุปกรณ์ และตำแหน่งต่าง ๆ ให้ชัดเจน เพราะเมื่อมีสายหรืออุปกรณ์จำนวนมาก การติดป้ายกำกับที่เป็นระบบจะช่วยให้ช่างสามารถตรวจสอบ แก้ไข และบำรุงรักษาได้สะดวกรวดเร็ว