8 อุปกรณ์การประชุม เพิ่มความมืออาชีพอย่างมีประสิทธิภาพ

8 อุปกรณ์การประชุม เพิ่มความมืออาชีพอย่างมีประสิทธิภาพ การทำงานทุกวันนี้ไม่สามารถหนีเรื่องการประชุมได้ เนื่องจากเป็นส่วนสำคัญของบริษัท เพื่อระดมความคิดเห็น พรีเซนความคืบหน้าของงานแต่ละฝ่าย พร้อมหาแนวทางการพัฒนาให้เกิดผลงานที่น่าพึงพอใจ ดังนั้น จึงควรให้ความใส่ใจตั้งแต่ขั้นตอนการออกแบบงานประชุม ไปจนถึงอุปกรณ์สำหรับใช้ภายในห้องประชุม โดยบทความนี้ ได้รวบรวม 8 อุปกรณ์การประชุมที่ควรมี เพิ่มความมืออาชีพอย่างมีประสิทธิภาพ ถ้าพร้อมแล้ว มาดูกันว่า อุปกรณ์การประชุมที่ว่านี้จะมีอะไรบ้าง?

สารบัญ

• อุปกรณ์การประชุม เพิ่มความมืออาชีพอย่างมีประสิทธิภาพ
• 8 อุปกรณ์การประชุม เพิ่มความมืออาชีพอย่างมีประสิทธิภาพ มีอะไรบ้าง?
• ข้อควรพิจารณา สำหรับการเลือกอุปกรณ์การประชุม ?
• สรุป

อุปกรณ์การประชุม เพิ่มความมืออาชีพอย่างมีประสิทธิภาพ

8 อุปกรณ์การประชุม เพิ่มความมืออาชีพอย่างมีประสิทธิภาพ มีอะไรบ้าง?

1. ไมโครโฟน (Microphone)

ไมโครโฟน อุปกรณ์การประชุมที่มีความจำเป็นอย่างมาก มีหน้าที่รับเสียงพูดของผู้เข้าร่วมประชุม โดยไมโครโฟนที่มีคุณภาพดีจะช่วยจับเสียงพูดของผู้เข้าร่วมประชุมได้อย่างชัดเจน เพื่อให้ทุกคนในห้องได้ยินสารที่จะสื่ออย่างถูกต้องและครบถ้วน โดยเฉพาะในกรณีที่มีผู้เข้าร่วมประชุมจำนวนมาก จึงควรเลือกไมโครโฟนที่สามารถส่งเสียงได้ระยะไกล เพื่อให้ผู้เข้าร่วมได้ยินเสียงชัดเจน

📌 คลิกสั่งซื้อ >> ไมโครโฟน

2. ลำโพง (Speaker)

ลำโพง อุปกรณ์การประชุมที่มีความสำคัญไม่แพ้กัน เนื่องจากลำโพงรับสัญญาณเสียงจากไมโครโฟนแล้วส่งผ่านระบบเสียงออกมาให้ทุกคนในห้องประชุมได้ยิน ทั้งยังตอบโจทย์การประชุมที่มีการเล่นสื่อประกอบการนำเสนอ เช่น วิดีโอ เพลง หรือเสียงประกอบต่าง ๆ โดยลำโพงควรมีขนาดและกำลังไฟที่เหมาะกับขนาดของห้องประชุม และควรมีระบบเสียงเซอร์ราวด์ (Surround) เพื่อให้เสียงกระจายทั่วถึงทุกจุดในห้อง

📌 คลิกสั่งซื้อ >> ลำโพง

3. กล้องเพื่อการประชุมผ่านวิดีโอ (Video Conference)

กล้องเพื่อการประชุมผ่านวิดีโอ หรือกล้องเพื่อการประชุมทางไกลผ่านวิดีโอ ได้รับความนิยมเพิ่มมากขึ้น ทำให้ทุกงานประชุมมีความสะดวก แม้ว่าคนในทีมจะอยู่ห่างไกลก็สามารถเข้าร่วมประชุมได้ โดยเฉพาะกล้อง Logitech ถูกออกแบบแบบอย่างครบวงจร ได้รับการปรับแต่งเพื่อรองรับพื้นที่การประชุมที่หลากหลายขนาด มีให้เลือกหลายรุ่น ซึ่งมีความพิเศษด้วยความคมชัดระดับ Full HD 1080p รับเสียงรอบทิศทางแถมยังตัดเสียงรบกวนออกได้ด้วย ทำให้การนำเสนองานเป็นไปอย่างราบรื่น แต่ทั้งนี้ ควรเลือกกล้องที่เหมาะกับขนาดห้อง และจำนวนผู้เข้าร่วมการประชุมด้วย เพื่อสร้างการรับรู้อย่างมีประสิทธิภาพ 

📌 คลิกสั่งซื้อ >> กล้องเพื่อการประชุมผ่านวิดีโอ

4. อินเทอร์เน็ตความเร็วสูง (Hi Speed Internet)

สำหรับบริษัทใดจำเป็นต้องพรีเซนงาน มีการแชร์ไฟล์ขนาดใหญ่ เช่น เอกสารนำเสนอ วิดีโอ หรือข้อมูลภาพ ซึ่งการมีอินเทอร์เน็ตความเร็วสูงจะช่วยให้การส่งถ่ายข้อมูลเหล่านั้นสามารถทำได้อย่างรวดเร็ว โดยเฉพาะการประชุมขนาดใหญ่ที่มีผู้เข้าร่วมจำนวนมาก ใช้อุปกรณ์ห้องประชุมเยอะ ยิ่งต้องอาศัยอินเทอร์เน็ตความเร็วสูง เนื่องจากต้องเชื่อมต่ออุปกรณ์หลายเครื่องเข้ากับอินเทอร์เน็ต ไม่ว่าจะเป็นคอมพิวเตอร์ โปรเจคเตอร์ ระบบเสียง เป็นต้น

📌 คลิกสั่งซื้อ >> อินเทอร์เน็ตความเร็วสูง

5. เครื่องฉายโปรเจคเตอร์ (Projector)

อุปกรณ์การประชุมที่ขาดไม่ได้เลยก็คือ เครื่องฉายโปรเจคเตอร์ ที่ช่วยฉายภาพทั้งข้อความ ภาพนิ่ง แผนภูมิ และสื่อต่าง ๆ ที่นำเสนอ โดยเลือกโปรเจคเตอร์ที่มีคุณภาพ สามารถให้รายละเอียดที่คมชัด มองแล้วสบายตา และต้องมีค่าความสว่างสูง (ANSI Lumens) เพียงพอที่จะฉายภาพให้มองเห็นได้ชัดเจน โดยไม่ต้องเพ่งมอง แม้ในห้องที่มีแสงสว่างระดับปานกลาง หรือห้องขนาดใหญ่

📌 คลิกสั่งซื้อ >> เครื่องฉายโปรเจคเตอร์

6. จอโปรเจคเตอร์ (Projector screen) 

มีเครื่องฉายโปรเจคเตอร์ ก็ต้องมีจอโปรเจคเตอร์ด้วย เนื่องจากอุปกรณ์การประชุมนี้ช่วยให้ผู้นำเสนอสามารถฉายข้อมูล ภาพนิ่ง แผนภูมิ กราฟ หรือสไลด์ขึ้นจอขนาดใหญ่ได้อย่างชัดเจน อีกทั้งยังควบคุมการนำเสนอได้ง่าย เพราะการใช้โปรเจคเตอร์ร่วมกับคอมพิวเตอร์ทำให้ผู้นำเสนอสามารถเปลี่ยนสไลด์ เล่นวิดีโอ หรือใช้เครื่องมือนำเสนอต่าง ๆ ได้อย่างสะดวกและรวดเร็ว เพิ่มความน่าสนใจและประสิทธิภาพในการสื่อสารสำหรับการประชุมได้เป็นอย่างดี  

📌 คลิกสั่งซื้อ >> จอโปรเจคเตอร์

7. คอมพิวเตอร์ เมาส์ คีย์บอร์ด 

อุปกรณ์ยอดนิยมที่ขาดไม่ได้กับคอมพิวเตอร์ อย่างเมาส์ (Mouse) เป็นอุปกรณ์ไว้สำหรับชี้กำหนดจุดต่าง ๆ บนหน้าจอคอมพิวเตอร์ คีย์บอร์ด (Keyboard) อุปกรณ์ที่นำข้อมูลจากผู้ใช้เข้าสู่เครื่องคอมพิวเตอร์หรือเครื่องมืออิเล็กทรอนิกส์ และคอมพิวเตอร์เมนหลักสำคัญด้านการแสดงผลต่าง ๆ เป็นสื่อกลางสำหรับการทำงานหรือพรีเซนงานทุกประเภท โดยทั้ง 3 อุปกรณ์นี้มีความจำเป็นต่อการประชุมทุกรูปแบบ ควรเตรียมให้พร้อมไว้เสมอ

📌 คลิกสั่งซื้อ >> คอมพิวเตอร์ เมาส์ คีย์บอร์ด

8. ปลั๊กไฟมาตรฐาน มอก. (Thai Industrial Standard)

ปลั๊กพ่วงตามมาตรฐานมอก. เป็นสินค้าที่ได้มาตรฐานการผลิต และมีคุณภาพเหมาะแก่การใช้งาน และจำเป็นต้องอยู่ในจุดที่ใช้งานง่าย โดยเฉพาะปลั๊กไฟใต้โต๊ะประชุม เพื่อเสียบใช้กับอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ หรือบนโต๊ะประชุมเพื่อง่ายต่อการใช้งาน และจำนวนปลั๊กต้องมากเพียงสำหรับผู้เข้าร่วมประชุมด้วย 

📌 คลิกสั่งซื้อ >> ปลั๊กไฟมาตรฐาน มอก.

ข้อควรพิจารณา สำหรับการเลือกอุปกรณ์การประชุม ?

• ขนาดพื้นที่ห้องประชุม และประเภทของอุปกรณ์ที่ต้องใช้ภายในห้องประชุม
• การจัดวางตำแหน่งอุปกรณ์ต้องคำนึงถึงขนาดห้องเพื่อให้เหมาะสมและครอบคลุมอย่างทั่วถึง
• จำนวนผู้เข้าร่วมประชุม ส่งผลต่อความต้องการเรื่องเสียง ภาพ และอุปกรณ์อำนวยความสะดวก
• ลักษณะการใช้งานของห้องประชุม กำหนดประเภทและความสามารถของอุปกรณ์ที่ต้องใช้
• งบประมาณ เป็นปัจจัยสำคัญที่จะช่วยกำหนดอุปกรณ์และคุณสมบัติที่สามารถจัดหามาได้

บทความแนะนำ

• สวิตช์ฮับ D-Link อัพเกรดความเร็ว ขยายเครือข่ายอินเทอร์เน็ต
• จอมอนิเตอร์ (Monitor) แบรนด์ Xiaomi ของแท้ ราคาถูก
• กระดาษถ่ายเอกสาร A4 คุณภาพดี เนื้อหนาและทนทาน

สรุป

เพราะฉะนั้น การเลือกอุปกรณ์การประชุมที่เหมาะสมต้องพิจารณาให้ดี เพื่อนำไปสู่การใช้งานอุปกรณ์การประชุมได้อย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งทั้ง 8 อุปกรณ์การประชุมดังกล่าวนี้ สามารถเพิ่มความมืออาชีพ ช่วยให้การทำงานมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้นได้ ที่สำคัญทำให้ทุกการประชุมดำเนินงานต่อไปได้อย่างราบรื่น และทำให้ช่วงเวลาของการประชุมไม่เสียเปล่าด้วยเช่นกัน

ติดต่อสอบถามเพิ่มเติม

โทร : 02-922-0291

E-mail : support@uniquebig.com

line : @ubcbiz